Переработки: особенности привлечения и оплаты

Работа сотрудников внутри компании регламентируется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а именно – положением о нормированном рабочем дне. Вместе с тем существует и понятие ненормированного рабочего дня, когда сотрудник может привлекаться к выполнению своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня. Подобный режим устанавливается отдельно вместе с прописанными условиями работы сотрудников. Так как в некоторых случаях привлечение к сверхурочной работе является необходимостью, то важно знать все нюансы.

Содержание:

1. Особенности сверхурочной работы
2. Оплата переработок
3. Судебная практика

Особенности сверхурочной работы

Сверхурочная работа регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно – статьёй 99. Она описывает порядок привлечения работника к такому режиму.

Для начала важно понять, что переработки допускаются только по письменному согласию сторон, кроме редких случаев-исключений:

• При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей.
• При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Также одобрение на сверхурочную работу должна дать и первичная профсоюзная организация. Помимо получения одобрения со стороны работника и профсоюза важно учесть и рекомендации Минздрава. Так, в случаях с некоторыми работниками может потребоваться медицинское заключение, которое бы свидетельствовало о том, что данная работа не запрещена в связи с их состоянием здоровья, а также не может нанести им вред. Подобное положение действует в отношении инвалидов и женщин, у которых имеются дети, не достигшие трёх лет.

Разумеется, Законодательством определены и группы граждан, привлечение которых к сверхурочной работе невозможно. Сюда можно отнести:

• Беременных женщин.
• Сотрудников, которые проходят профессиональное обучение либо переподготовку в данной организации по ученическому договору.
• Сотрудников, не достигших 18 лет. Однако сюда не относят сотрудников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Помимо тех групп сотрудников, кого к переработкам привлечь можно только с их письменного согласия (либо привлечь нельзя вовсе), статья 99 ТК РФ определяет и те самые случаи-исключения, когда привлечение возможно без согласия работника. Что сюда относится?

• При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
• При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
• При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также стоит подытожить, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырёх часов за два дня подряд. Суммарно же переработки допускаются только в количестве 120 часов в год.

Оплата переработок

Порядок оплаты сверхурочной работы определяется также в соответствии с ТК РФ.  Статья 152 регулирует оплату за переработки. Так, за первые два часа работодатель обязан оплатить сотруднику заработную плату в полуторном размере. Если же требуется более продолжительный процесс, то в таком случае оплата вырастает двойного размера. Одной из особенностей оплаты сверхурочной работы является то, что по своему желанию работник может выбрать не 1.5 и 2.0-кратный оклад, а предоставление ему дополнительного времени отдыха. Однако данное время не может быть больше, чем сумма переработанных часов.

Отдельно стоит разобрать и нюансы такой оплаты при суммированном учёте рабочего времени, скажем, на протяжении двух недель. Например, сотрудник отработал сверхурочно в течение 14 дней 35 часов. Если обратиться к позиции Минздрава, то доплата должна производиться по окончании учётного периода. Однако на этот счёт имеется и решение Верховного Суда РФ, которое гласит, что такая позиция Минздрава нарушает пункт 5.5. Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени. Если обратиться уже к этому нормативному акту, то можно обнаружить, что сотрудники с гибким рабочим графиком имеют почасовой учёт, привязанный к конкретно установленному периоду. Что это значит?

Например, если вновь обратиться к нашему примеру про 35 часов переработки, то получается, что сотрудник отработал первые 28 часов за полуторный размер оклада, а вот уже оставшиеся 7 – которые могут быть по-разному распределены между всеми днями – по двойному окладу.

Таким образом, даже если для определения оклада работника используются рабочие часы за месяц, то оплата за его сверхурочную работу будет производиться в контексте переработок в течение недели и дней в частности.

Также существует нюанс и по поводу расчёта часовой ставки в течение года, в котором у сотрудника могут быть как переработки, так и недоработки. Например, будет ли законно, если работодатель использует для определения выплат по переработке средний час за год? Ведь он может получиться ниже при наличии недоработок.

В данном случае минимальные размеры оплаты за переработки уже определены статьёй 152 ТК РФ. При этом сам работодатель может в локальном нормативно-правовом акте определить размер минимальной оплаты, но при этом она не может быть ниже, чем таковая в Трудовом Кодексе.

Судебная практика

Рассмотренное дело велось адвокатом Спиридоновым Михаилом в отношении взыскания оплаты за переработку.

Работа многих следственных отделов организована таким образом, что следователь выполняет помимо своих прямых обязанностей по расследованию уголовных дел, находящихся в производстве, ещё и обязанности дежурного следователя (следователя, выезжающего на место происшествия и производящего неотложные следственные действия после поступления информации о происшествии).

На практике это происходит таким образом, что следователь может пять дней в неделю отработать, выполняя свои прямые обязанности, а в субботу заступить на суточное дежурство. В связи с этим общее количество рабочих часов такого следователя резко увеличивается. При этом никакой доплаты следователь за выполнение обязанностей в составе СОГ не получает. Законно это или нет, предстояло разобраться в настоящем деле.

Перед увольнением из системы МВД России следователь заблаговременно подал рапорт о выплате ему компенсации за сверхурочную работу. В данном рапорте были отражены дежурства, выпадавшие на выходные и праздничные дни, в которые следователь выполнял свои должностные обязанности, и содержалось требование произвести за них выплату компенсации из расчета двойной оплаты за каждый час выполнения должностных обязанностей. Такой расчет был мотивирован тем, что оплата в выходные, праздничные дни и в ночное время должна производиться не менее чем в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ).

Уже после увольнения на данный рапорт был получен ответ, из содержания которого следовало, что согласно п. 11 приложения к Приказу МВД России от 19.10.2012 № 961 «Об утверждении порядка привлечения сотрудников органов внутренних дел РФ к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха», сотрудники, которым установлен ненормированный служебный день, могут эпизодически привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной продолжительности служебного времени по решению прямого руководителя (начальника). За выполнение указанными сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности не предоставляется. Сотрудникам, которым установлен ненормированный служебный день, предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с частью 5 статьи 58 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Не согласившись с таким ответом, уже бывший сотрудник МВД России обратился с иском в суд, в котором просил взыскать компенсацию за сверхурочную работу, неустойку за отказ в добровольной выплате компенсации, а также компенсацию морального вреда.

Основной посыл иска заключался в том, что сотруднику МВД России гарантирована 40 часовая рабочая неделя, а ответчик (МВД России) путает две юридические категории – ненормированный служебный день и работа сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). Дополнительный отпуск – это гарантия, предусмотренная за установление сотруднику МВД России ненормированного служебного дня, а за привлечение его к выполнению обязанностей сверхурочно должна выплачиваться соответствующая денежная компенсация.

Суд первой инстанции согласился с указанной позицией истца и в пользу бывшего сотрудника МВД России была взыскана компенсация за сверхурочную работу, неустойка за просрочку в выплате такой компенсации, а также компенсация морального вреда.