Учебный отпуск для аспиранта: оплата и продолжительность

Вопрос #9790

Создан 05.10.2025 09:08

Бесплатный вопрос
Добрый день! Я аспирант 3-го года очного обучения и работаю на полставки (0,5). Хочу взять отпуск на работе для подготовки к написанию диссертации, но не знаю, на какой срок по закону это возможно и будет ли он оплачиваться. Мне на работе сказали, что для очных аспирантов отпуск не оплачивается, и требуют какой-то документ из вуза, подтверждающий необходимость отпуска. А в университете объяснили, что выдают справки только для итоговой аттестации, а не для самого процесса написания работы. Непонятно, это один вид отпуска или разные, и как его правильно оформлять по трудовому законодательству. Также интересует, есть ли особенности для аспирантов в плане оплаты и сроков, может, по ТК РФ что-то предусмотрено. Подскажите, пожалуйста, как быть в этой ситуации?
A
<h2 id="_1">Отпуск для подготовки диссертации аспирантом очной формы обучения</h2> <h3 id="_2">Анализ вашей ситуации</h3> <p>Вы являетесь аспирантом очной формы обучения 3-го года, работающим на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки). Ваша ситуация осложняется тем, что:<br /> - Работодатель отказывает в оплате отпуска, ссылаясь на ваш статус очного аспиранта<br /> - Вуз отказывается выдавать справку для процесса написания диссертации<br /> - Существует противоречие в требованиях работодателя и возможностях вуза</p> <h3 id="_3">Применимые нормы трудового законодательства</h3> <h4 id="_4">Учебные отпуска для аспирантов</h4> <blockquote> <p>"Работники, осваивающие программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на: дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 173.1)</p> </blockquote> <p><strong>Важно</strong>: данная норма распространяется только на аспирантов <strong>заочной формы обучения</strong>. Для очных аспирантов оплачиваемые учебные отпуска на общих основаниях не предусмотрены.</p> <h4 id="_5">Отпуск для завершения диссертации</h4> <blockquote> <p>"Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук работникам предприятий, учреждений и организаций по месту работы предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью соответственно три или шесть месяцев в порядке, установленном положениями об аспирантах, докторантах и соискателях" (Источник: Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ, статья 19, пункт 12)</p> <p>"Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 173.1)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Отпуск без сохранения заработной платы</h4> <blockquote> <p>"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 128)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="1">1. Относительно оплачиваемого отпуска</h4> <ul> <li>Как аспирант <strong>очной формы обучения</strong> вы <strong>не имеете права</strong> на ежегодные оплачиваемые учебные отпуска продолжительностью 30 дней</li> <li>Право на оплачиваемый отпуск продолжительностью <strong>3 месяца</strong> возникает только для <strong>завершения диссертации</strong>, а не для общего процесса написания</li> <li>Для получения такого отпуска требуется, чтобы вы были <strong>"допущены к соисканию ученой степени"</strong>, что обычно происходит на завершающем этапе подготовки диссертации</li> </ul> <h4 id="2">2. Решение проблемы с документами</h4> <p>Поскольку вуз правомерно отказывает в выдаче справки для процесса написания диссертации (так как она предусмотрена только для итоговой аттестации), рекомендую:</p> <ol> <li><strong>Уточнить в вузе</strong> возможность получения документа о том, что вы проходите обучение в аспирантуре и готовите диссертацию</li> <li><strong>Обратиться к научному руководителю</strong> за служебной запиской или ходатайством о необходимости предоставления времени для работы над диссертацией</li> <li><strong>Рассмотреть вариант</strong> оформления отпуска для сдачи кандидатских экзаменов, если они у вас предстоят</li> </ol> <h4 id="3">3. Альтернативные варианты</h4> <ol> <li> <p><strong>Отпуск без сохранения заработной платы</strong> - наиболее реалистичный вариант в вашей ситуации:<br /> - Подайте письменное заявление с указанием уважительной причины (подготовка к написанию диссертации)<br /> - Укажите желаемую продолжительность отпуска<br /> - Приложите любые имеющиеся документы из вуза (справку об обучении, выписку из учебного плана)</p> </li> <li> <p><strong>Использование ежегодного оплачиваемого отпуска</strong> - вы имеете на него право независимо от режима работы:</p> <blockquote> <p>"Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 93)</p> </blockquote> </li> </ol> <h4 id="4">4. Дальнейшие действия</h4> <p>Если работодатель продолжает отказывать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы без объективных причин:</p> <ol> <li>Обратитесь с письменным заявлением к работодателю с требованием предоставить мотивированный отказ</li> <li>При наличии коллективного договора изучите его на предмет дополнительных гарантий для работников-студентов</li> <li>В случае конфликта можете обратиться в комиссию по трудовым спорам или в государственную трудовую инспекцию</li> </ol> <p>Для получения более точной консультации с учетом конкретных обстоятельств вашего обучения и локальных нормативных актов организации рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

05.10.2025 09:15