Проблемы с увольнением сотрудника на удаленной работе

Вопрос #9212

Создан 03.10.2025 09:22

Бесплатный вопрос
Здравствуйте, у меня сотрудник работает удаленно из другого региона, и я хочу его уволить из-за постоянных опозданий и невыполнения задач. Не уверен, как правильно оформить приказ и уведомление, особенно с учетом того, что он не появляется в офисе. Есть ли какие-то особые правила для дистанционных работников, чтобы избежать судебных споров? Подскажите, пожалуйста, как действовать в этой ситуации.
A
<h2 id="_1">Увольнение дистанционного работника за систематические нарушения трудовой дисциплины</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы планируете уволить дистанционного работника, который работает из другого региона, по причине постоянных опозданий и невыполнения трудовых задач. Для дистанционных работников действуют общие нормы трудового законодательства с некоторыми особенностями.</p> <h3 id="_3">Особенности регулирования труда дистанционных работников</h3> <blockquote> <p>"Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.1)</p> <p>"На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.1)</p> </blockquote> <h3 id="_4">Основания для увольнения</h3> <p>Для увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей применяется следующее основание:</p> <blockquote> <p>"Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 81, пункт 5)</p> </blockquote> <h3 id="_5">Порядок применения дисциплинарного взыскания</h3> <h4 id="_6">Документальное подтверждение нарушений</h4> <p>Перед увольнением необходимо собрать доказательства нарушений:</p> <ul> <li>Акт о нарушении трудовой дисциплины</li> <li>Докладные записки непосредственного руководителя</li> <li>Уведомления о невыполнении задач</li> <li>Документы, фиксирующие время работы (logs, отчеты системы)</li> </ul> <h4 id="_7">Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности</h4> <blockquote> <p>"До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 193)</p> <p>"Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 193)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Особенности оформления документов для дистанционного работника</h3> <h4 id="_9">Взаимодействие с работником</h4> <blockquote> <p>"Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.3)</p> </blockquote> <h4 id="_10">Ознакомление с приказами</h4> <blockquote> <p>"С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.3)</p> </blockquote> <h3 id="_11">Оформление увольнения</h3> <h4 id="_12">Приказ об увольнении</h4> <blockquote> <p>"Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 84.1)</p> </blockquote> <h4 id="_13">Особенности для дистанционных работников</h4> <blockquote> <p>"В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 312.8)</p> </blockquote> <h3 id="_14">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_15">Пошаговый алгоритм действий:</h4> <ol> <li><strong>Сбор доказательств нарушений</strong> - зафиксируйте все случаи опозданий и невыполнения задач документально</li> <li><strong>Затребование объяснений</strong> - направьте работнику требование о предоставлении письменных объяснений</li> <li><strong>Оценка объяснений</strong> - рассмотрите представленные объяснения, оцените их уважительность</li> <li><strong>Применение дисциплинарных взысканий</strong> - при отсутствии уважительных причин примените дисциплинарное взыскание (замечание или выговор)</li> <li><strong>Повторное нарушение</strong> - при повторном нарушении после применения взыскания можно увольнять по пункту 5 статьи 81 ТК РФ</li> <li><strong>Оформление увольнения</strong> - издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника</li> </ol> <h4 id="_16">Меры для минимизации рисков судебных споров:</h4> <ul> <li>Тщательно документируйте все нарушения трудовой дисциплины</li> <li>Соблюдайте все procedural требования при применении дисциплинарных взысканий</li> <li>Используйте предусмотренные договором способы взаимодействия с дистанционным работником</li> <li>Соблюдайте сроки применения дисциплинарных взысканий</li> <li>Учитывайте мнение профсоюза, если работник является его членом</li> </ul> <p><strong>Рекомендация</strong>: Учитывая сложность процедуры и риски судебных споров, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве, для сопровождения процедуры увольнения.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

03.10.2025 09:28