Можно ли отказать администрации торгового центра в предоставлении копии паспорта для пропуска?

<h2 id="_1">Правомерность требования предоставления копии паспорта и фотографии администрацией торгового центра</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Администрация торгового центра требует от Вас как работника магазина-арендатора предоставить копию паспорта и фотографию для оформления пропуска, несмотря на то, что доступ в помещение осуществляется через общие входные двери, которые открываются за час до начала работы, и другие продавцы не используют пропуска.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">Обработка персональных данных</h4> <blockquote> <p>"Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 5)</p> <p>"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 5)</p> <p>"Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 6)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Биометрические персональные данные</h4> <blockquote> <p>"Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 11)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Передача персональных данных третьим лицам</h4> <blockquote> <p>"не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 88)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Требования к антитеррористической защищенности</h4> <blockquote> <p>"Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица либо использующие принадлежащее им имущество в социальных, благотворительных, культурных, образовательных или иных общественно полезных целях, не связанных с извлечением прибыли, выполняют требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий)" (Источник: Федеральный закон от 06.03.2006 N 35-ФЗ "О противодействии терроризму", статья 5)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="1">1. Правомерность требования</h4> <p>Требование администрации торгового центра о предоставлении копии паспорта и фотографии является <strong>спорным</strong> по следующим причинам:</p> <ul> <li>Фотография относится к биометрическим персональным данным, обработка которых требует <strong>письменного согласия</strong></li> <li>Администрация ТЦ не является Вашим работодателем и не имеет прямых договорных отношений с Вами</li> <li>Отсутствует очевидная необходимость в пропускной системе, поскольку доступ осуществляется через общие входные двери</li> <li>Принцип соразмерности нарушен - сбор таких данных не соответствует заявленной цели</li> </ul> <h4 id="2">2. Возможность отказа</h4> <p>Вы <strong>можете отказаться</strong> от предоставления указанных документов, поскольку:</p> <ul> <li>Администрация ТЦ не является оператором Ваших персональных данных в рамках трудовых отношений</li> <li>Обработка биометрических данных без письменного согласия запрещена законом</li> <li>Отсутствуют основания, предусмотренные законом для обязательной обработки таких данных</li> </ul> <h4 id="3">3. Рекомендуемые действия</h4> <ol> <li> <p><strong>Запросите письменное обоснование</strong> необходимости предоставления данных с указанием:<br /> - Цели обработки персональных данных<br /> - Правового основания для их сбора<br /> - Сроков хранения и порядка защиты</p> </li> <li> <p><strong>Обратитесь к работодателю</strong> с просьбой урегулировать данный вопрос, поскольку именно арендодатель (Ваш работодатель) должен взаимодействовать с администрацией ТЦ</p> </li> <li> <p>В случае продолжения давления Вы вправе:<br /> - Обратиться в Роскомнадзор с жалобой на неправомерную обработку персональных данных<br /> - Подать жалобу в трудовую инспекцию, если требования администрации ТЦ создают препятствия для осуществления трудовой деятельности</p> </li> <li> <p>Помните, что в соответствии с законодательством:</p> <blockquote> <p>"Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 352)</p> </blockquote> </li> </ol> <p>В данной ситуации рекомендую проявить правовую грамотность и не предоставлять персональные данные без надлежащих правовых оснований и гарантий их защиты.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>