Право аспиранта на отпуск для подготовки диссертации: сроки и оплата

Вопрос #7031

Создан 25.09.2025 19:03

Бесплатный вопрос
Добрый день! Я аспирант очной формы обучения, на третьем году. Работаю на полставки. Хочу оформить отпуск на работе, чтобы заняться написанием диссертации. Скажите, по закону на какой срок я могу взять такой отпуск и будет ли он оплачиваемым? Мне на работе заявили, что для очных аспирантов отпуск не оплачивается, и требуют официальное подтверждение из вуза, в котором обычно указываются даты и основание для отпуска. А в вузе объясняют, что подобные документы выдаются только для итоговой аттестации, например, для сдачи экзаменов или защиты, а не для самого процесса подготовки. Это что, один и тот же отпуск или есть разные виды? Как его правильно оформить, чтобы соблюсти все формальности, например, нужно ли уведомлять работодателя заранее или предоставлять дополнительные справки? И в итоге, оплачивается ли он и какой срок можно установить?
A
<h2 id="_1">Отпуск для работы над диссертацией для аспиранта очной формы обучения</h2> <h3 id="_2">Анализ вашей ситуации</h3> <p>Вы являетесь аспирантом очной формы обучения и хотите оформить отпуск на работе для подготовки диссертации. Ключевой момент заключается в том, что вы обучаетесь по <strong>очной форме</strong>, что существенно влияет на предоставляемые трудовым законодательством гарантии.</p> <h3 id="_3">Виды отпусков и их характеристики</h3> <h4 id="1">1. Оплачиваемый учебный отпуск</h4> <p>Для аспирантов очной формы обучения <strong>трудовое законодательство не предусматривает обязательных оплачиваемых учебных отпусков</strong>.</p> <blockquote> <p>"Работники, осваивающие программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на: дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 173.1)</p> </blockquote> <p>Данная норма четко указывает, что право на оплачиваемый отпуск возникает только при <strong>заочной форме обучения</strong>. Поэтому работодатель прав в том, что для очных аспирантов такой отпуск не оплачивается.</p> <h4 id="2">2. Отпуск без сохранения заработной платы</h4> <p>Для подготовки диссертации вы можете обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.</p> <blockquote> <p>"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 128)</p> </blockquote> <p>Подготовка диссертации может быть расценена как "уважительная причина". Однако предоставление такого отпуска является <strong>правом, а не обязанностью работодателя</strong>.</p> <h3 id="_4">Порядок оформления и необходимые документы</h3> <ol> <li> <p><strong>Для отпуска без сохранения заработной платы</strong> официальная справка-вызов из вуза не требуется, поскольку такой отпуск не регламентирован нормами об учебных отпусках.</p> </li> <li> <p>Вам необходимо написать <strong>заявление на отпуск без сохранения заработной платы</strong>, в котором следует указать:<br /> - Причину отпуска (подготовка диссертации)<br /> - Желаемые даты отпуска<br /> - Приложить документы, подтверждающие статус аспиранта (копия документа о зачислении в аспирантуру)</p> </li> <li> <p>Работодатель вправе запросить подтверждающие документы, но требовать справку-вызов установленной формы для учебного отпуска он не может, так как вы не имеете права на такой отпуск по закону.</p> </li> </ol> <h3 id="_5">Влияние неполного рабочего времени</h3> <blockquote> <p>"При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 93)</p> </blockquote> <p>Факт работы на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) <strong>не влияет</strong> на ваше право обращаться за предоставлением отпуска без сохранения заработной платы.</p> <h3 id="_6">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Оплачиваемый учебный отпуск</strong> для подготовки диссертации вам не положен, так как вы обучаетесь по очной форме.</p> </li> <li> <p>Вы можете претендовать на <strong>отпуск без сохранения заработной платы</strong> продолжительностью, согласованной с работодателем.</p> </li> <li> <p>Для оформления такого отпуска:<br /> - Напишите заявление с указанием причины и сроков<br /> - Приложите копию документа, подтверждающего ваш статус аспиранта<br /> - Согласуйте сроки с работодателем</p> </li> <li> <p>Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска без уважительных причин, вы можете защищать свои права способами, предусмотренными трудовым законодательством.</p> </li> <li> <p>Рекомендую обсудить с работодателем возможность предоставления отпуска в удобное для обеих сторон время, чтобы минимизировать impact на рабочий процесс.</p> </li> </ol> <p>В случае возникновения спора с работодателем рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

25.09.2025 19:11