Обязанность организаций подавать уведомление об обработке персональных данных: сроки и форма

<h2 id="_1">Обязанность компании по уведомлению Роскомнадзора об обработке персональных данных</h2> <h3 id="_2">Анализ вашей ситуации</h3> <p>Ваша компания осуществляет обработку персональных данных двух категорий субъектов:<br /> - сотрудников (10 человек)<br /> - контрагентов (как временных, так и постоянных)</p> <p>Ключевой вопрос — подпадаете ли вы под исключения, когда уведомление не требуется.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <p>Согласно Федеральному закону "О персональных данных", оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган о своем намерении осуществлять обработку.</p> <blockquote> <p>"Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22, часть 1)</p> </blockquote> <p><strong>Важное исключение</strong>, которое может относиться к вашей ситуации:</p> <blockquote> <p>"Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: [...] в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22, часть 2, пункт 8)</p> </blockquote> <h3 id="_4">Ответы на ваши вопросы</h3> <h4 id="1">1. Обязана ли компания направлять уведомление?</h4> <p><strong>Да, обязана</strong>, если вы обрабатываете персональные данные с использованием средств автоматизации (компьютеров, программного обеспечения, баз данных). Исключение применяется только если обработка ведется полностью врубезную, без использования каких-либо технических средств.</p> <h4 id="2">2. Сроки подачи уведомления</h4> <p>Уведомление должно быть направлено <strong>до начала обработки</strong> персональных данных. Поскольку ваша компания уже осуществляет такую обработку, уведомление следует подать <strong>немедленно</strong>.</p> <blockquote> <p>"Невыполнение или несвоевременное выполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять обработку персональных данных - влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 13.11, часть 10)</p> </blockquote> <h4 id="3">3. Где найти бланк и разъяснения?</h4> <p>Формы уведомлений устанавливаются уполномоченным органом — Роскомнадзором.</p> <blockquote> <p>"Формы уведомлений, предусмотренных частями 1, 4.1 и 7 настоящей статьи, устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22, часть 8)</p> </blockquote> <p>Актуальные формы и разъяснения можно найти на официальном сайте Роскомнадзора.</p> <h3 id="_5">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Ваша компания обязана подать уведомление</strong> в Роскомнадзор, поскольку обработка персональных данных сотрудников и контрагентов, скорее всего, осуществляется с использованием средств автоматизации.</p> </li> <li> <p><strong>Сделайте это как можно скорее</strong>, чтобы минимизировать риски административной ответственности.</p> </li> <li> <p><strong>Подготовьте уведомление</strong> по установленной форме, содержащее все необходимые сведения, включая:<br /> - Наименование и адрес оператора<br /> - Цели обработки персональных данных<br /> - Описание мер защиты<br /> - Сведения о ответственных лицах<br /> - Дату начала обработки</p> </li> <li> <p>Учитывая, что нарушение уже имеет место, рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся в области защиты персональных данных, для корректного оформления документов и минимизации правовых рисков.</p> </li> </ol> <p>Штраф за неподачу уведомления для юридических лиц составляет от 100 000 до 300 000 рублей, поэтому своевременное выполнение этой обязанности имеет важное финансовое значение для вашей компании.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>