Расчет отпускных при неполном рабочем году: как определить расчетный период

<h2 id="9">Расчет отпускных сотруднику, отработавшему 9 месяцев: порядок определения среднедневного заработка</h2> <h3 id="_1">Анализ ситуации</h3> <p>У вас возникла ситуация, когда сотрудник отработал в организации 9 месяцев и уходит в отпуск. В Положении об оплате труда установлен расчетный период 12 месяцев, но сотрудник отработал меньше. Также за этот период были выплачены премии и пособие по временной нетрудоспособности. Ваш вопрос сводится к тому, какой знаменатель использовать при расчете среднедневного заработка — делить ли сумму начисленной зарплаты на 1229,3 (29,3 × 42 месяца) или на 929,3 (иное значение).</p> <h3 id="_2">Применимые нормы права</h3> <p><strong>1. Расчетный период при отпуске</strong></p> <p>Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ:</p> <blockquote> <p>"Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат."</p> <p>"При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата."</p> </blockquote> <p>(Источник: ТК РФ, ст. 139)</p> <p>Аналогичное правило содержится в п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540:</p> <blockquote> <p>"Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата."</p> </blockquote> <p>(Источник: Постановление Правительства РФ N 540, п. 4)</p> <p><strong>Важно:</strong> Расчетный период по общему правилу составляет 12 календарных месяцев. Если сотрудник отработал только 9 месяцев, это <strong>не означает</strong>, что расчетный период нужно сокращать. Берется <strong>последние 12 календарных месяцев</strong>, предшествующих отпуску. Если сотрудник не работал в организации весь этот период, то учитываются только те месяцы, в которые он фактически работал.</p> <p><strong>2. Как рассчитать средний дневной заработок при не полностью отработанном периоде</strong></p> <p>Пункт 10 Положения (Постановление N 540) устанавливает общую формулу:</p> <blockquote> <p>"Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)."</p> </blockquote> <p>(Источник: Постановление Правительства РФ N 540, п. 10)</p> <p>Однако если один или несколько месяцев отработаны не полностью или из них исключалось время (например, больничный), применяется пункт 11:</p> <blockquote> <p>"В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах."</p> <p>"Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце."</p> </blockquote> <p>(Источник: Постановление Правительства РФ N 540, п. 11)</p> <p><strong>3. Как учитывается больничный</strong></p> <p>Пункт 5 Положения (Постановление N 540) прямо указывает:</p> <blockquote> <p>"Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: ... б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам."</p> </blockquote> <p>(Источник: Постановление Правительства РФ N 540, п. 5)</p> <p>Таким образом, дни болезни и сумма пособия не участвуют в расчете.</p> <p><strong>4. Как учитываются премии</strong></p> <p>Пункт 14 Положения (Постановление N 540) устанавливает:</p> <blockquote> <p>"В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.)."</p> </blockquote> <p>(Источник: Постановление Правительства РФ N 540, п. 16)</p> <p>Это означает:<br /> - Если премия начислена <strong>за фактически отработанное время</strong> (например, ежемесячная премия за отработанный месяц), она учитывается <strong>полностью</strong>.<br /> - Если премия начислена без учета фактически отработанного времени, она учитывается <strong>пропорционально</strong> отработанному времени.</p> <p><strong>5. О локальном нормативном акте</strong></p> <p>Статья 8 ТК РФ предусматривает:</p> <blockquote> <p>"Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, ... не подлежат применению."</p> </blockquote> <p>(Источник: ТК РФ, ст. 8)</p> <p>Хотя в коллективном договоре или локальном акте может быть установлен иной расчетный период (ст. 139 ТК РФ), это допустимо <strong>только если не ухудшает положение работника</strong>. Установление 12-месячного периода, когда сотрудник отработал всего 9 месяцев, не ухудшает его положение, но это не означает, что нужно искусственно "добирать" месяцы, когда сотрудник не работал.</p> <h3 id="_3">Правильный расчет</h3> <p><strong>Ни одно из предложенных вами чисел (1229,3 или 929,3) не является корректным знаменателем.</strong></p> <p>Формула расчета:</p> <ol> <li> <p><strong>Определите расчетный период</strong> — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Если сотрудник работал только 9 месяцев, то расчетный период будет состоять из этих 9 месяцев (фактически отработанных) + 3 предшествующих месяцев, в которых он не работал (эти месяцы просто не учитываются, так как в них нет ни заработка, ни отработанного времени).</p> </li> <li> <p><strong>Проверьте каждый месяц на полноту отработки</strong>:<br /> - Если месяц отработан полностью и не было исключаемых периодов (больничный, командировка и т.д.), то количество дней в нем = 29,3.<br /> - Если месяц отработан не полностью (был больничный, отпуск и т.д.), рассчитайте количество дней по формуле:<br /> <strong>29,3 / Общее количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней</strong></p> </li> <li> <p><strong>Сложите</strong> количество дней по всем месяцам расчетного периода.</p> </li> <li> <p><strong>Формула среднедневного заработка</strong>:<br /> <strong>Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (без учета пособия по временной нетрудоспособности)</strong><br /> <strong>÷</strong><br /> <strong>Сумма дней (из п. 3)</strong></p> </li> <li> <p><strong>Премии</strong> — если они начислены за фактически отработанное время, учитываются полностью. Если без учета отработанного времени — пересчитываются пропорционально.</p> </li> </ol> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Не используйте ни 1229,3, ни 929,3</strong> — эти числа искусственны. Правильный знаменатель рассчитывается индивидуально по формуле из п. 11 Положения.</p> </li> <li> <p><strong>Расчетный период</strong> — это последние 12 календарных месяцев. Тот факт, что сотрудник работал только 9, не требует сокращения периода: просто в месяцах, когда он еще не работал, заработка и отработанного времени нет.</p> </li> <li> <p><strong>Больничный</strong> полностью исключается из расчета — и дни, и сумма пособия.</p> </li> <li> <p><strong>Премии</strong> учитываются:<br /> - начисленные за фактически отработанное время — полностью;<br /> - начисленные без учета отработанного времени — пропорционально.</p> </li> <li> <p><strong>Локальный акт</strong> (Положение об оплате труда) не противоречит закону — 12-месячный период применяется, но если сотрудник работал меньше, расчет ведется по фактическим данным за этот период.</p> </li> <li> <p><strong>Рекомендую обратиться к адвокату</strong> или бухгалтеру-эксперту по расчету заработной платы для точного расчета с учетом всех нюансов вашей конкретной ситуации (конкретные даты начала работы, периоды болезни, виды премий).</p> </li> </ol> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>