Является ли запись 'Работает по настоящее время' в трудовой книжке ошибкой и какие могут быть последствия?

<h2 id="_1">Анализ записи "Работает по настоящее время" в трудовой книжке действующего сотрудника</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы, как специалист отдела кадров, внесли в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки действующего работника запись "Работает по настоящее время". Это было сделано в период, когда трудовые отношения продолжаются. Теперь вы сомневаетесь в корректности такой формулировки и её возможных последствиях.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы и анализ</h3> <h4 id="1">1. Соответствие записи установленным правилам</h4> <p>Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующих приказов работодателя.</p> <blockquote> <p>"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10)</p> <p>"Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 11)</p> </blockquote> <p><strong>Вывод:</strong> Формулировка "Работает по настоящее время" не является стандартной записью, предусмотренной Правилами. Обычно в разделе "Сведения о работе" указываются конкретные даты приема на работу и увольнения (прекращения трудового договора) с точными формулировками, соответствующими приказам. Указание "по настоящее время" более характерно для справок о работе, а не для записей в трудовой книжке.</p> <h4 id="2">2. Квалификация записи как ошибочной</h4> <p>Правила предусматривают процедуру исправления неправильных или неточных записей.</p> <blockquote> <p>"В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 27)</p> <p>"В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 30)</p> </blockquote> <p><strong>Вывод:</strong> Запись "Работает по настоящее время" может быть квалифицирована как <strong>неточная</strong>, поскольку она не соответствует стандартной форме внесения записей о работе. Это может создать проблемы при подсчете трудового стажа, особенно при обращении в Пенсионный фонд, где специалисты ожидают видеть конкретные даты начала и окончания работы.</p> <h4 id="3">3. Правовые последствия и риски</h4> <p>Работодатель и уполномоченное лицо несут ответственность за правильное ведение трудовых книжек.</p> <blockquote> <p>"Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо... За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 45)</p> </blockquote> <p><strong>Риски:</strong><br /> - При проверке Государственной инспекцией труда нестандартная запись может быть расценена как нарушение правил ведения трудовых книжек.<br /> - При расчете пенсии у сотрудников Пенсионного фонда могут возникнуть вопросы, что потребует дополнительных подтверждений периода работы.<br /> - При увольнении работника потребуется внести запись об увольнении, но неясно, как она будет соотноситься с записью "Работает по настоящее время".</p> <h3 id="_4">Рекомендации и порядок действий</h3> <h4 id="1_1">Шаг 1: Признать запись недействительной</h4> <p>Поскольку работник продолжает трудовые отношения, и вы являетесь работодателем, который внес эту запись, вам следует исправить её в установленном порядке.</p> <ol> <li> <p><strong>Издайте приказ (распоряжение)</strong> о признании записи недействительной. В приказе укажите:<br /> - Причину исправления (неточная формулировка)<br /> - Содержание записи, которую нужно признать недействительной<br /> - Правильную формулировку для внесения</p> </li> <li> <p><strong>Внесите исправления в трудовую книжку:</strong><br /> - В следующей строке после записи "Работает по настоящее время" укажите порядковый номер<br /> - В графе 1 укажите номер записи (продолжая нумерацию)<br /> - В графе 2 укажите текущую дату<br /> - В графе 3 напишите: "Запись за номером таким-то недействительна"<br /> - В графе 4 укажите реквизиты приказа о признании записи недействительной</p> </li> <li> <p><strong>Внесите правильную запись</strong> о приеме на работу (если она ранее не была внесена правильно) с указанием конкретной даты приема в соответствии с приказом о приеме.</p> </li> </ol> <h4 id="2_1">Шаг 2: Внесение записи об увольнении при прекращении трудовых отношений</h4> <p>Когда работник будет увольняться, внесите запись об увольнении в соответствии с установленными правилами:</p> <blockquote> <p>"При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации... в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 15)</p> </blockquote> <h4 id="3_1">Шаг 3: Дальнейшие действия</h4> <ol> <li>Уведомите работника о внесенных изменениях в его трудовую книжку.</li> <li>При завершении трудовых отношений не забудьте выполнить требования о заверении записей:</li> </ol> <blockquote> <p>"При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 35)</p> </blockquote> <h3 id="_5">Выводы</h3> <ol> <li><strong>Запись "Работает по настоящее время" является неточной</strong> и не соответствует установленным правилам заполнения трудовых книжек.</li> <li><strong>Исправить запись рекомендуется сейчас</strong>, пока работник продолжает трудовые отношения. Это избавит от потенциальных проблем при расчете стажа и при проверках.</li> <li><strong>Порядок исправления</strong> предусматривает признание записи недействительной с последующим внесением правильной записи.</li> <li><strong>Риски для работодателя</strong> включают возможность привлечения к ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек и сложности при подтверждении трудового стажа работника.</li> </ol> <p><strong>Рекомендация:</strong> Исправьте запись в ближайшее время, следуя установленной процедуре. В дальнейшем вносите в трудовые книжки только записи, точно соответствующие тексту приказов и установленным формулировкам. Если у вас остаются сомнения в процедуре исправления, обратитесь к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>