Обязательно ли вносить в трудовую книжку запись о награждении Благодарственным письмом губернатора субъекта Российской Федерации?

<h2 id="_1">Внесение записи о благодарственном письме губернатора в трудовую книжку</h2> <p>На основании предоставленной информации разберём вашу ситуацию.</p> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Работник удостоен Благодарственного письма губернатора субъекта РФ за трудовые заслуги. Работодатель готов внести запись о награждении, но администрация губернатора не издаёт распорядительный документ (приказ), считая, что такая запись не вносится. Ключевой вопрос — можно и нужно ли вносить данную благодарность и как это правильно сделать.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы законодательства</h3> <h4 id="1">1. Какие награждения подлежат внесению в трудовую книжку</h4> <p>Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности, и в неё вносятся, среди прочего, <strong>"сведения о награждении за успехи в работе"</strong>.</p> <blockquote> <p>"В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 66)</p> </blockquote> <p>Конкретный перечень сведений о награждении, которые вносятся, установлен специальными правилами. Согласно актуальному порядку, в трудовую книжку вносятся:</p> <blockquote> <p>"б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, <strong>наградами ... региональных органов власти</strong>..." (Источник: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, пункт 25)</p> </blockquote> <p>Благодарственное письмо губернатора субъекта РФ является формой поощрения (наградой), исходящей от высшего должностного лица региона, то есть <strong>регионального органа власти</strong>. Следовательно, сведения о таком награждении <strong>подлежат внесению</strong> в трудовую книжку. Утверждение администрации губернатора о том, что такие письма не вносятся, не соответствует действующему порядку.</p> <h4 id="2">2. Основание для внесения записи и роль приказа работодателя</h4> <p>Здесь возникает важное различие между самим фактом награждения и процедурой его отражения в трудовой книжке работника.</p> <blockquote> <p>"Все записи ... о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку <strong>на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя</strong>..." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10)</p> </blockquote> <p>Это означает, что для внесения любой записи о награждении (включая награды от внешних организаций) <strong>работодатель награждённого сотрудника обязан издать свой собственный приказ (распоряжение)</strong>. Этот приказ является тем самым документом-основанием для кадровой службы.</p> <p>Таким образом, <strong>распорядительный документ от администрации губернатора (приказ губернатора) для внесения записи не требуется.</strong> Его отсутствие не является препятствием. Работодатель издает приказ на основании имеющегося у работника документа — самого Благодарственного письма, в котором указано, кем, за что и чем награждён работник.</p> <blockquote> <p>"в графе 4 указывается наименование документа, <strong>на основании которого внесена запись</strong>, со ссылкой на его дату и номер." (Источник: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, пункт 26)</p> </blockquote> <p>В графе 4 записи о награждении будет указан <strong>приказ работодателя</strong>, а в тексте записи в графе 3 необходимо отразить, что работник награждён Благодарственным письмом губернатора (указать субъект РФ).</p> <h4 id="3">3. Различие между видами поощрений</h4> <p>С точки зрения внесения записей разница заключается в источнике и форме награды, но не в принципиальной возможности её отразить в трудовой книжке.<br /> * <strong>Государственные награды</strong> (ордена, медали) вносятся на основании указов Президента РФ.<br /> * <strong>Награды региональных органов власти</strong> (к которым относится и благодарность губернатора) вносятся на основании приказа работодателя, изданного по факту получения работником такой награды.<br /> * <strong>Иные виды поощрений от работодателя</strong> (благодарность, почётная грамота, ценный подарок) также вносятся на основании внутреннего приказа.</p> <p>Все эти виды относятся к "награждению за успехи в работе" и подлежат внесению в трудовую книжку при соблюдении установленного порядка.</p> <h4 id="4">4. Правовые последствия некорректных записей</h4> <p>Неправомерный отказ от внесения предусмотренной законом записи или, наоборот, внесение записи без надлежащего основания может привести к спору.</p> <blockquote> <p>"Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 381)</p> </blockquote> <p>Кроме того, за нарушение правил ведения трудовых книжек должностные лица работодателя несут ответственность.</p> <blockquote> <p>"Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек... За нарушение установленного... порядка ведения... должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации." (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 45)</p> </blockquote> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Запись внести необходимо.</strong> Благодарственное письмо губернатора субъекта РФ за трудовые заслуги является наградой регионального органа власти, и сведения о нём подлежат внесению в трудовую книжку работника на основании пункта 25 Приказа Минтруда России №320н.</p> </li> <li> <p><strong>Работодатель действует самостоятельно.</strong> Администрация губернатора не должна и не обязана издавать какой-либо приказ для внесения записи в трудовую книжку. Это обязанность работодателя по основному месту работы сотрудника.</p> </li> <li> <p><strong>Порядок действий для работодателя:</strong></p> <ul> <li>Получить от работника оригинал или заверенную копию Благодарственного письма.</li> <li>Издать приказ (распоряжение) по организации о внесении в трудовую книжку работника записи о награждении. В тексте приказа указать суть награды (Благодарственное письмо губернатора такого-то субъекта РФ), дату и номер письма.</li> <li>На основании этого приказа, в установленный недельный срок, внести запись в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки, указав в графе 4 реквизиты изданного приказа.</li> </ul> </li> <li> <p><strong>Если работодатель отказывается:</strong> Работник вправе потребовать соблюдения установленного порядка. В случае отказа разногласие может быть рассмотрено как индивидуальный трудовой спор в комиссии по трудовым спорам или в суде. Работнику также следует помнить, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать заверенную копию трудовой книжки, что позволит зафиксировать её состояние.</p> </li> </ol> <p>Рекомендуется работодателю действовать в соответствии с приведёнными нормами, что будет являться надлежащим исполнением его обязанностей по ведению трудовых книжек.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>