Как правильно оплачивать пропущенные рабочие часы из-за болезни библиотекарю с почасовой оплатой труда?

<h2 id="_1">Оплата больничного листа сотруднику с почасовой оплатой и сменным графиком</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Ваш сотрудник работает в библиотеке по трудовому договору с почасовой оплатой и плавающим (сменным) графиком. Он предоставил листок нетрудоспособности (больничный лист). Вопрос о "срезке часов", то есть о неплате за часы, пропущенные из-за болезни, некорректен с точки зрения трудового законодательства. Период временной нетрудоспособности не является прогулом или отпуском за свой счет — это страховой случай, по которому работнику полагается пособие.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы права и порядок действий</h3> <h4 id="1">1. Гарантии при временной нетрудоспособности</h4> <p>Согласно Трудовому кодексу, работнику гарантирована выплата пособия при болезни.</p> <blockquote> <p>"При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 183)</p> </blockquote> <p>Это означает, что вы не можете просто не оплатить часы, пропущенные из-за болезни. Вместо этого вы обязаны начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Общие правила его выплаты установлены федеральным законом (ФЗ-255 "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). <strong>В предоставленном контексте этот закон отсутствует, поэтому детальный порядок расчета пособия (размеры, стаж, предельные суммы) не может быть приведен.</strong> Для точного расчета необходимо обратиться к его нормам.</p> <h4 id="2">2. Особенности для библиотек (бюджетной сферы)</h4> <p>Специальных норм, регулирующих именно оплату больничных для работников библиотек, в предоставленном контексте нет. Для них применяются общие положения трудового законодательства и законодательства об обязательном социальном страховании.<br /> Система оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях (к которым, вероятно, относится ваша библиотека) устанавливается локальными актами, но это касается именно заработной платы, а не пособий по временной нетрудоспособности.</p> <blockquote> <p>"Системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются... коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами..." (Источник: ТК РФ Статья 144)</p> </blockquote> <h4 id="3">3. Оформление листка нетрудоспособности</h4> <p>Работодатель обязан правильно заполнить свою часть больничного листа.</p> <blockquote> <p>"Раздел "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ" листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица." (Источник: Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, пункт 64)</p> </blockquote> <p>В этом разделе указываются сведения о месте работы, страховом стаже, среднем заработке, а также производится расчет пособия.</p> <blockquote> <p>"Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности." (Источник: Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, пункт 67)</p> </blockquote> <p><strong>Важно:</strong> В контексте нет информации о том, как конкретно отражать дни болезни в табеле учета рабочего времени (например, код "Б" или "19"). Этот порядок устанавливается другими нормативными актами (например, Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н). Вам необходимо свериться с этими документами или указаниями вашего вышестоящего органа/ведомства.</p> <h4 id="4">4. Расчет среднего заработка для пособия</h4> <p>Для расчета пособия используется средний заработок. Порядок его исчисления является единым для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, и не зависит напрямую от графика работы.</p> <blockquote> <p>"Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 139, пункт 1)<br /> "При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 139, пункт 3)</p> </blockquote> <p>Таким образом, для расчета пособия вам необходимо определить средний дневной заработок за два предыдущих календарных года, учитывая все выплаты, входящие в базу для начисления страховых взносов. <strong>Поскольку в контексте нет ФЗ-255, уточнить детали расчета (например, как учитывать не полностью отработанные периоды) невозможно. Это создает риск ошибки.</strong></p> <h4 id="5">5. Документы для ФСС</h4> <p>Для правомерного уменьшения расходов за счет возмещения из Фонда социального страхования (ФСС) необходимо:<br /> 1. Правильно заполненный листок нетрудоспособности (раздел работодателя).<br /> 2. Расчет пособия на отдельном листе.<br /> 3. Документы, подтверждающие расчет среднего заработка (справки о зарплате с предыдущих мест работы, если сотрудник работал у вас менее двух лет).<br /> В предоставленном контексте нет полного перечня документов для возмещения, так как он регулируется иными актами (например, Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951н).</p> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>"Срезка часов" незаконна.</strong> Запрещено просто не оплачивать часы, приходящиеся на период болезни. За эти дни работнику начисляется <strong>пособие по временной нетрудоспособности</strong>.</p> </li> <li> <p><strong>Особых правил для библиотекарей нет.</strong> Оплата больничного осуществляется по общим правилам ФЗ-255, которые применяются ко всем работникам, подлежащим обязательному социальному страхованию.</p> </li> <li> <p><strong>Оформление документации:</strong></p> <ul> <li><strong>Табель учета рабочего времени:</strong> Часы (дни) болезни отмечаются специальным кодом (не "Я" — явка, и не "Н" — неявка). Конкретный код необходимо уточнить в актуальных указаниях по заполнению табеля.</li> <li><strong>Больничный лист:</strong> Тщательно и без ошибок заполните раздел, предназначенный для работодателя, в соответствии с требованиями Приказа №624н.</li> <li><strong>Расчет пособия:</strong> Оформите на отдельном листе.</li> </ul> </li> <li> <p><strong>Расчет пособия</strong> производится исходя из среднего заработка работника за два предыдущих года, а не из его часовой ставки и пропущенных смен.</p> </li> <li> <p><strong>Для избежания проблем при проверках:</strong></p> <ul> <li>Не допускайте простое неплатежа за часы болезни.</li> <li>Строго следуйте порядку заполнения больничного листа.</li> <li>Правильно рассчитывайте средний заработок и пособие в соответствии с ФЗ-255.</li> <li>Своевременно представляйте документы в ФСС для возмещения расходов.</li> </ul> </li> </ol> <p><strong>ВАЖНО:</strong> В предоставленном контексте отсутствует ключевой нормативный акт — Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, который детально регулирует условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Без его норм невозможно дать точный расчет и полный перечень документов. В связи с этим настоятельно рекомендуется для корректного оформления и расчета обратиться к специалисту — бухгалтеру, имеющему опыт работы с пособиями, или адвокату в сфере трудового права.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>