Указание заработной платы в трудовом договоре при неполном рабочем времени: особенности для четверти ставки

<h2 id="025">Оформление трудового договора на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки): порядок указания зарплаты и правовые последствия</h2> <h3 id="_1">Анализ ситуации</h3> <p>Вы принимаете работника на условиях неполного рабочего времени — 0,25 ставки. Основная задача — корректно отразить условие об оплате труда в трудовом договоре и сопутствующих документах, чтобы соблюсти закон и избежать рисков при проверках и расчёте гарантированных выплат.</p> <h3 id="_2">Применимые нормы права и порядок оформления</h3> <h4 id="1">1. Как указывать заработную плату в трудовом договоре</h4> <p>Трудовое законодательство прямо регулирует оплату труда при неполном рабочем времени.</p> <blockquote> <p>"При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 93)</p> </blockquote> <p>Это означает, что в трудовом договоре необходимо указывать <strong>фактическую сумму заработной платы</strong>, которую работник будет получать за выполнение трудовой функции на 0,25 ставки. Указывать полный оклад по должности при условии работы на неполное время — неправильно.</p> <p>Условие об оплате труда является обязательным для включения в трудовой договор.</p> <blockquote> <p>"В трудовом договоре указываются: ... Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: ... условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 57)</p> </blockquote> <p>Таким образом, в разделе об оплате труда вашего договора должна быть указана конкретная сумма оклада, рассчитанная как 1/4 (0,25) от полного оклада по данной должности. Например: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц».</p> <p><strong>Важно:</strong> Установленный размер месячной заработной платы (с учётом неполного времени) не должен быть ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени.</p> <blockquote> <p>"Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 133)</p> </blockquote> <p>На практике это означает, что если работник отработал свою норму (0,25 от полной), его заработок за месяц не должен быть ниже 0,25 от действующего МРОТ.</p> <p><strong>Рекомендация по оформлению:</strong> В штатном расписании рекомендуется указать полную штатную единицу (1 ставку) с полным окладом, а в графе «Примечание» или в отдельном документе (приказе) зафиксировать, что по данной должности работает сотрудник на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки) с соответствующим окладом. Это обеспечит прозрачность и соответствие кадрового документооборота.</p> <h4 id="2">2. Влияние на расчёт среднего заработка (отпускные, больничные)</h4> <p>Работа на условиях неполного времени <strong>не ограничивает трудовые права</strong> работника, включая право на отпуск и оплату больничного.</p> <blockquote> <p>"Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 93)</p> </blockquote> <ul> <li> <p><strong>Расчёт отпускных:</strong> Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику заработной платы.<br /> &gt;"Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя... расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 139)</p> <p>Поскольку работник получает зарплату, пропорциональную отработанному времени, именно эти суммы и будут учитываться при расчёте среднего дневного заработка для отпуска.</p> </li> <li> <p><strong>Расчёт пособия по временной нетрудоспособности (больничного):</strong> Принцип аналогичен. Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица.<br /> &gt;"средний заработок - средняя сумма выплаченных страхователем в пользу застрахованного лица в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений, исходя из которой... исчисляются пособия по временной нетрудоспособности..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 1.2)</p> <p>Закон специально оговаривает случай работы на неполном рабочем времени:</p> <blockquote> <p>"Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени... средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 14)</p> </blockquote> <p>Это означает, что если средний заработок, рассчитанный из фактических выплат, в пересчёте на полный месяц окажется ниже МРОТ, то пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, также пропорционально режиму работы (0,25).</p> </li> </ul> <h4 id="3">3. Риски при некорректном указании зарплаты</h4> <p>Неправильное указание в договоре полного оклада вместо пропорционального влечёт несколько серьёзных рисков:</p> <ol> <li> <p><strong>Индивидуальные трудовые споры:</strong> Работник может потребовать выплаты разницы между полным окладом, указанным в договоре, и фактически выплаченной суммой, ссылаясь на условия договора.<br /> &gt;"Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения... трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда)..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 381)</p> </li> <li> <p><strong>Проверки трудовой инспекции:</strong> Несоответствие условий договора (полный оклад) реальному порядку оплаты (пропорциональная оплата) является нарушением трудового законодательства.<br /> &gt;"Руководители и иные должностные лица организаций... виновные в нарушении трудового законодательства... несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены... настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 362)</p> </li> <li> <p><strong>Проблемы с Фондом социального страхования (ФСС):</strong> Представление недостоверных сведений о заработке для расчёта пособий (если исходить из полного оклада) влечёт финансовую ответственность.<br /> &gt;"Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения... влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов..." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 15.2)<br /> &gt;"Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах... необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Статья 15.1)</p> </li> <li> <p><strong>Нарушение сроков выплаты заработной платы:</strong> Если в договоре указана одна сумма (полный оклад), а выплачивается другая (пропорциональная), это может быть расценено как невыплата части заработной платы со всеми вытекающими последствиями, включая административную и материальную ответственность.</p> </li> </ol> <h3 id="_3">Выводы и конкретные рекомендации</h3> <ol> <li><strong>В трудовом договоре</strong> в разделе «Оплата труда» укажите точный размер месячного оклада, рассчитанный как 0,25 (четверть) от полного оклада по должности. Например: «Установить работнику должностной оклад в размере ХХХ рублей в месяц». Дополнительно можно указать: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени в соответствии со статьёй 93 Трудового кодекса РФ, исходя из установленного неполного рабочего времени (0,25 ставки)».</li> <li><strong>В штатном расписании</strong> сохраните запись о полной штатной единице с полным окладом, а факт работы на 0,25 ставки оформите дополнительным документом (например, указанием в приказе о приёме на работу или отдельным соглашением).</li> <li><strong>Расчёт всех гарантированных выплат</strong> (отпускных, больничных, среднего заработка) будет производиться исходя из фактически начисленной заработной платы, указанной в договоре. Рисков для работодателя в этом нет, если всё оформлено корректно.</li> <li><strong>Избегайте указания в договоре полного оклада.</strong> Это введёт в заблуждение работника, создаст риски трудовых споров и нарушения законодательства при проверках.</li> </ol> <p><strong>Резюме:</strong> Чтобы всё было по закону и без рисков, в графе о зарплате трудового договора указывайте <strong>фактическую сумму</strong>, которую сотрудник будет получать ежемесячно за работу на 0,25 ставки. Это прямое требование Трудового кодекса, которое обеспечивает правомерность последующих расчётов и защищает вас от претензий контролирующих органов и самого работника. Если в процессе оформления документов возникнут сложности, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>