Проблема с отсутствием записи об увольнении в электронной трудовой книжке в 2023 году

<h2 id="_1">Отсутствие записи об увольнении в электронной трудовой книжке при наличии правильной записи в бумажном документе</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы столкнулись с технической или административной проблемой, при которой сведения об увольнении, корректно внесенные в бумажную трудовую книжку в 2023 году, не отображаются в электронной трудовой книжке (ЭТК) в информационных ресурсах Пенсионного фонда России. Это создает препятствия для подтверждения трудового стажа новым работодателем. Ваша ситуация является индивидуальным трудовым спором между вами как лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях, и вашим бывшим работодателем.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы права и порядок действий</h3> <h4 id="1">1. Обязанности работодателя по внесению сведений в ЭТК</h4> <p>Работодатель обязан формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и представлять их в Пенсионный фонд для хранения. Срок передачи сведений об увольнении строго регламентирован:</p> <blockquote> <p>"в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора... увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают... прекращение трудовых отношений." (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ, статья 11, пункт 5, подпункт 2)</p> </blockquote> <p><strong>Вывод:</strong> Ваш бывший работодатель был обязан внести сведения об увольнении в систему не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Утверждение о том, что "всё отправили", не снимает с него ответственности, если данные в системе отсутствуют.</p> <h4 id="2">2. Ответственность работодателя и порядок исправления ошибок</h4> <p>В случае выявления неверной или неполной информации в ЭТК, обязанность по исправлению лежит на работодателе:</p> <blockquote> <p>"В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их... для хранения в информационных ресурсах Фонда..." (Источник: ТК РФ Статья 66.1)</p> </blockquote> <p>Работодатель, уклоняющийся от представления достоверных и полных сведений, несет ответственность, включая финансовые санкции.</p> <h4 id="3">3. Действия для исправления записи и подтверждения стажа</h4> <h5 id="1_1">Шаг 1. Официальный письменный запрос к бывшему работодателю</h5> <p>Направьте бывшему работодателю <strong>письменное заявление</strong> (заказным письмом с уведомлением или вручите под подпись) с требованием:<br /> * Исправить и направить в ПФР сведения о вашем увольнении.<br /> * Выдать вам документы, подтверждающие факт работы и увольнения.</p> <p>По вашему заявлению работодатель обязан:</p> <blockquote> <p>"выдать работнику трудовую книжку... копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки... справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и другое)." (Источник: ТК РФ Статья 62)</p> <p>"предоставить работнику... сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом..." (Источник: ТК РФ Статья 66.1)</p> </blockquote> <p>Вы можете запросить <strong>"Сведения о трудовой деятельности" по форме СТД-Р</strong>, которая является официальным документом, заверенным подписью и печатью работодателя, и содержит все данные о приемах, переводах и увольнениях.</p> <h5 id="2_1">Шаг 2. Обращение в Пенсионный фонд России (ПФР)</h5> <p>Как зарегистрированное лицо вы имеете право:</p> <blockquote> <p>"получать бесплатно в органах Фонда... по своему обращению... сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете..." и "в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Фонда..." (Источник: Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ, статья 14)</p> </blockquote> <p>Обратитесь в клиентскую службу ПФР по месту жительства с заявлением о предоставлении полных сведений о вашей трудовой деятельности (форма СТД-СФР) и заявлением об исправлении неточных данных. ПФР может запросить пояснения у вашего бывшего работодателя.</p> <h5 id="3_1">Шаг 3. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ)</h5> <p>Если работодатель не реагирует на ваш запрос, вы можете подать жалобу в ГИТ. Государственный инспектор труда имеет право:</p> <blockquote> <p>"предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства... о восстановлении нарушенных прав работников..." (Источник: ТК РФ Статья 357)</p> </blockquote> <p>Это эффективный способ административного воздействия на недобросовестного работодателя.</p> <h5 id="4">Шаг 4. Судебная защита</h5> <p>В случае бездействия всех перечисленных органов или для взыскания компенсации (например, морального вреда из-за срыва трудоустройства) вы можете обратиться в суд:</p> <blockquote> <p>"Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о ... неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда..." (Источник: ТК РФ Статья 391)</p> </blockquote> <h4 id="4_1">4. Документы для срочного подтверждения стажа новому работодателю</h4> <p>Пока проблема с ЭТК решается, для подтверждения стажа вы можете предъявить новому работодателю:<br /> 1. <strong>Оригинал бумажной трудовой книжки</strong> с записью об увольнении, заверенной подписью и печатью.<br /> 2. <strong>Заверенную копию приказа (распоряжения) об увольнении</strong>, которую вам обязан выдать бывший работодатель по заявлению.<br /> 3. <strong>Справку о периоде работы</strong> у данного работодателя по форме СТД-Р или произвольной форме, заверенную подписью и печатью.<br /> 4. <strong>Справку о заработной плате</strong> (по форме 2-НДФЛ или в произвольной форме).</p> <h4 id="5">5. Правовая сила бумажной трудовой книжки</h4> <p>В период переходного периода на электронный документооборот бумажная трудовая книжка не утратила своей юридической силы как документ, подтверждающий трудовую деятельность. Новый работодатель не вправе игнорировать корректно оформленную запись в ней. Законодательство допускает использование сведений из бумажной книжки для внесения в ЭТК данных за периоды до 2020 года, что косвенно подтверждает ее значимость.</p> <h3 id="_4">Выводы и конкретные рекомендации</h3> <ol> <li><strong>Немедленно для нового трудоустройства:</strong> Предъявите новому работодателю оригинал <strong>бумажной трудовой книжки</strong> с записью об увольнении. Одновременно объясните ситуацию и предоставьте <strong>копию приказа об увольнении</strong> (если она у вас есть) или иные имеющиеся документы о работе.</li> <li><strong>Для решения проблемы с ЭТК (действуйте параллельно):</strong><ul> <li><strong>Направьте официальное письменное заявление</strong> бывшему работодателю с требованием выдать копии кадровых документов (приказ об увольнении) и справку по форме СТД-Р, а также исправить сведения в ЭТК. Срок ответа — 3 рабочих дня на выдачу документов.</li> <li><strong>Обратитесь в Пенсионный фонд РФ</strong> за получением актуальной выписки (СТД-СФР) и подайте заявление об исправлении сведений в вашем лицевом счете.</li> <li>Если бывший работодатель бездействует, <strong>подайте жалобу в Государственную инспекцию труда</strong> (можно через их официальный сайт или лично).</li> </ul> </li> <li><strong>В крайнем случае</strong> рассматривайте возможность обращения в суд с иском к бывшему работодателю о понуждении к совершению действий (внесению записей) и о компенсации морального вреда, если проблемы с трудоустройством принесут вам убытки.</li> <li><strong>Сохраняйте все документы:</strong> копии заявлений, почтовые уведомления, ответы от организаций. Это понадобится при дальнейшем обжаловании.</li> </ol> <p>Рекомендуется начать с письменного диалога с бывшим работодателем и обращения в ПФР. Если это не даст быстрого результата, не затягивайте с обращением в ГИТ. Для составления процессуальных документов (исков, жалоб) может потребоваться консультация адвоката, специализирующегося на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>