Правомерность заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с различными категориями сотрудников

<h2 id="_1">Заключение договоров о полной материальной ответственности с водителями, бухгалтером и менеджером по персоналу</h2> <p>На основании представленной ситуации проведен юридический анализ возможности заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности (ДПИМО) с указанными категориями сотрудников. Основанием для ответа являются нормы Трудового кодекса РФ и утвержденные Перечни должностей и работ.</p> <h3 id="1">1. Анализ ситуации с водителями</h3> <p><strong>Фактическая деятельность водителей</strong> (управление транспортом + ответственность за груз) при определенных условиях позволяет заключить с ними ДПИМО.</p> <p><strong>Применимые нормы:</strong><br /> Полная материальная ответственность возникает при одновременном соблюдении двух условий, указанных в ТК РФ:</p> <blockquote> <p>"Письменные договоры о полной индивидуальной ... материальной ответственности ... заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 244)</p> </blockquote> <p>Конкретный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить такой договор, установлен отдельным нормативным актом. В предоставленном Перечне должностей содержится следующая релевантная позиция:</p> <blockquote> <p>"... экспедиторы по перевозке ... другие работники, осуществляющие ... транспортировку материальных ценностей." (Источник: Перечень должностей, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, раздел I)<br /> "Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче)." (Источник: Перечень должностей, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, раздел II)</p> </blockquote> <p><strong>Выводы и рекомендации по водителям:</strong><br /> 1. <strong>Правомерность заключения ДПИМО:</strong> Заключение договора правомерно, если водители фактически выполняют функции по приему, сопровождению (экспедированию) и сдаче груза (товарно-материальных ценностей). Ключевое значение имеет <strong>фактическое содержание их трудовой функции</strong>, а не формальное наименование должности.<br /> 2. <strong>Оформление трудовой функции:</strong> Обязательного изменения наименования должности на "водитель-экспедитор" не требуется. Достаточно закрепить соответствующие обязанности в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Однако корректное наименование должности в соответствии с выполняемой работой минимизирует риски споров.<br /> 3. <strong>Отражение в документах:</strong> Условие о полной материальной ответственности <strong>рекомендуется прямо предусмотреть в трудовом договоре</strong> как одно из дополнительных условий. Трудовой кодекс допускает конкретизацию ответственности в договоре:<br /> &gt; "Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 232)<br /> Одних ссылок в должностной инструкции или иных локальных актах недостаточно. Обязательным является подписание отдельного <strong>письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности</strong> по типовой форме.</p> <h3 id="2">2. Анализ ситуации с бухгалтером</h3> <p><strong>Деятельность бухгалтера</strong>, связанная с операциями по перечислению денежных средств, может служить основанием для ДПИМО.</p> <p><strong>Применимые нормы:</strong><br /> Специальный Перечень включает должности и работы, связанные с финансовыми операциями:</p> <blockquote> <p>"Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: ... операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, ... иных валютных ценностей;" (Источник: Перечень должностей, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, раздел I)<br /> "Работы, связанные с осуществлением: ... операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, ... иных валютных ценностей;" (Источник: Перечень должностей, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, раздел II)</p> </blockquote> <p><strong>Выводы и рекомендации по бухгалтеру:</strong><br /> 1. <strong>Правомерность заключения ДПИМО:</strong> С бухгалтером, который не просто имеет доступ к учетным системам, а <strong>непосредственно осуществляет операции по движению денежных средств</strong> организации (формирует и направляет платежные поручения, осуществляет операции по расчетам с контрагентами и сотрудниками), можно заключить ДПИМО. Сам по себе доступ к финансовым средствам в виде электронных записей, без полномочий на их распоряжение, может быть недостаточным основанием.<br /> 2. <strong>Ключевой критерий:</strong> Фактическое выполнение работ, связанных с <strong>"разрешением на оплату"</strong> и оборотом денежных средств. Трудовая функция должна быть оформлена соответствующим образом.</p> <h3 id="3">3. Анализ ситуации с менеджером по персоналу</h3> <p><strong>Деятельность менеджера</strong> по закупке, хранению и выдаче ценных наград потенциально подпадает под действие норм о полной материальной ответственности.</p> <p><strong>Применимые нормы:</strong><br /> Перечень работ включает:</p> <blockquote> <p>"Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, <strong>хранению</strong>, обработке и применению в процессе производства <strong>драгоценных и полудрагоценных металлов, камней</strong>, ... а также <strong>изделий из них</strong>." (Источник: Перечень должностей, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, раздел II)</p> </blockquote> <p><strong>Выводы и рекомендации по менеджеру по персоналу:</strong><br /> 1. <strong>Правомерность заключения ДПИМО:</strong> Если в обязанности менеджера по персоналу входит полный цикл работы с наградами из драгоценных металлов (закупка, прием, хранение, учет, выдача), то такая деятельность прямо названа в Перечне. Следовательно, заключение с ней ДПИМО <strong>правомерно</strong>.<br /> 2. <strong>Порядок оформления:</strong><br /> * В первую очередь необходимо <strong>закрепить соответствующие обязанности</strong> в трудовом договоре (через дополнительное соглашение) и должностной инструкции. Изменение трудовой функции требует согласия работника:<br /> &gt; "Изменение определенных сторонами условий трудового договора ... допускается только по соглашению сторон трудового договора ..." (Источник: Трудовой кодекс РФ, Статья 72)<br /> * После этого с работником заключается <strong>отдельный письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности</strong> (по типовой форме).<br /> * Фактическое вверение ценностей рекомендуется оформлять <strong>актом приема-передачи</strong>, который будет служить доказательством принятия имущества под ответственность.</p> <h3 id="_2">Общие выводы и итоговые рекомендации</h3> <ol> <li><strong>Обязательность Перечня:</strong> Заключение ДПИМО возможно <strong>только</strong> с работниками, чьи должности или выполняемые работы прямо поименованы в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 (или в акте, его заменяющем).</li> <li><strong>Приоритет факта над формой:</strong> Решающее значение имеет <strong>фактическое содержание трудовой функции</strong>, а не название должности. Однако правильное наименование упрощает правоприменение.</li> <li><strong>Порядок действий для всех случаев:</strong><ul> <li><strong>Шаг 1:</strong> Четко прописать в <strong>должностной инструкции</strong> и <strong>трудовом договоре</strong> (возможно, через дополнительное соглашение) обязанности, связанные с непосредственным обслуживанием/использованием материальных или денежных ценностей, указанных в Перечне.</li> <li><strong>Шаг 2:</strong> Заключить с работником, достигшим 18 лет, отдельный <strong>письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности</strong>. Использовать рекомендуется типовую форму.</li> <li><strong>Шаг 3:</strong> Обеспечить условия для сохранности вверенного имущества (надлежащие условия хранения, учет и т.д.), так как это обязанность работодателя.</li> </ul> </li> <li><strong>Ограничение:</strong> Работники в возрасте до 18 лет не могут нести полную материальную ответственность, за исключением специальных случаев, предусмотренных ст. 242 ТК РФ.</li> </ol> <p><strong>Важно:</strong> Данный анализ основан на предоставленном контексте. Для окончательного решения и корректного оформления всех документов с учетом специфики деятельности организации рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>