Право работодателя на удержание медицинских сертификатов при увольнении работника

Вопрос #19655

Создан 06.11.2025 10:18

Бесплатный вопрос
Добрый день. Когда я принималась на работу, я сдала Трудовую книжку, Санитарную книжку, а также сертификаты от нарколога и психиатра, которые требуются для допуска к работе. После того как меня уволили, например, из-за завершения сезонных работ или по другой причине, мне отдали обратно Трудовую и Санитарную книжки, а вот сертификаты не вернули, сославшись на то, что они должны храниться в моём личном деле в организации. Я сама оплачивала получение этих сертификатов, и они мне нужны для дальнейшего трудоустройства. Подскажите, имеет ли право работодатель не возвращать эти документы, или он обязан их отдать?
A
<h2 id="_1">Возврат медицинских сертификатов при увольнении</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>После прекращения трудовых отношений работодатель вернул Вам трудовую и санитарную книжки, но отказался возвращать оригиналы сертификатов от нарколога и психиатра, сославшись на их хранение в личном деле. Эти сертификаты были оплачены Вами и необходимы для дальнейшего трудоустройства.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">Обработка персональных данных после увольнения</h4> <blockquote> <p>"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)</p> <p>"Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)</p> <p>"В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 21)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Медицинские данные как специальная категория персональных данных</h4> <blockquote> <p>"Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 2.1 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 10)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Обязанности работодателя при увольнении</h4> <blockquote> <p>"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 84.1)</p> <p>"По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 84.1)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Ответственность за неправомерные действия</h4> <blockquote> <p>"Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 235)</p> <p>"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться" (Источник: Трудовой кодекс РФ, статья 234)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Работодатель не имеет права удерживать оригиналы Ваших медицинских сертификатов</strong> после увольнения, поскольку:<br /> - Цель обработки этих документов (допуск к работе) достигнута и прекращена<br /> - Медицинские сертификаты содержат специальные категории персональных данных<br /> - Срок хранения таких данных ограничен целями обработки</p> </li> <li> <p><strong>Рекомендуемые действия</strong>:<br /> - Направьте работодателю письменное требование о возврате оригиналов сертификатов<br /> - Укажите в требовании срок для добровольного исполнения (например, 10 рабочих дней)<br /> - Предупредите о намерении обратиться в суд в случае отказа</p> </li> <li> <p><strong>В случае отказа</strong>:<br /> - Обратитесь в суд с требованием о возврате документов<br /> - Можете требовать возмещения материального ущерба (стоимость получения новых сертификатов)<br /> - Можете требовать компенсации морального вреда и упущенной выгоды, если задержка с возвратом документов препятствует трудоустройству</p> </li> <li> <p><strong>Альтернативные варианты защиты</strong>:<br /> - Обращение в Государственную инспекцию труда<br /> - Обращение в Роскомнадзор как в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных</p> </li> </ol> <p>Помните, что работодатель обязан вернуть Вам все оригиналы документов, предоставленных при трудоустройстве, поскольку трудовые отношения прекращены и оснований для дальнейшего хранения этих документов нет.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

06.11.2025 10:23