Нарушения трудовых обязанностей и правовые последствия при выполнении дополнительных работ сотрудниками складов

<h2 id="_1">Выполнение сотрудниками складов несвойственных функций и нарушения при списании ТМЦ</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>На предприятии сложилась практика, при которой сотрудники складов материально-технического снабжения (г. Тверь и г. Ярославль), являющиеся материально ответственными лицами только по основным балансовым складам, под руководством бригадиров выполняют несвойственные функции. Они проводят в корпоративной системе учета операции по списанию и подготовке отчетности за материально ответственных лиц вспомогательных складов логистического подразделения. Это приводит к переработкам и нарушению установленных должностных инструкций. Ремонтная служба и мастера участков также привлекаются к списанию ТМЦ без соответствующих компетенций.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">Нарушения трудового законодательства</h4> <blockquote> <p>"Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60)</p> <p>"Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 244)</p> <p>"Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 152)</p> <p>"Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени..." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 99)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Нарушения бухгалтерского учета</h4> <blockquote> <p>"Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения материальных ценностей..." (Источник: Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы", пункт 8)</p> <p>"Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни..." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9)</p> <p>"Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 19)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Ответственность за нарушения</h4> <blockquote> <p>"Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 419)</p> <p>"Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права... влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей... на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27)</p> <p>"Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности... влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 15.11)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_8">Основные нарушения:</h4> <ol> <li>Требование выполнения работы, не обусловленной трудовым договором</li> <li>Отсутствие надлежаще оформленных договоров о материальной ответственности</li> <li>Систематические переработки без надлежащего оформления и оплаты</li> <li>Нарушения правил бухгалтерского учета при списании ТМЦ</li> <li>Несоответствие компетенций сотрудников выполняемым функциям</li> </ol> <h4 id="_9">Рекомендации по оформлению официального ответа руководству:</h4> <ol> <li> <p><strong>Подготовьте служебную записку</strong> на имя генерального директора с копией руководителю юридической службы</p> </li> <li> <p><strong>Структура документа</strong>:<br /> - Констатация сложившейся практики<br /> - Ссылки на конкретные нарушения норм трудового и бухгалтерского законодательства<br /> - Указание на риски для компании (административная, материальная ответственность)<br /> - Предложения по устранению нарушений</p> </li> <li> <p><strong>Конкретные предложения</strong>:<br /> - Провести аудит должностных инструкций и трудовых договоров<br /> - Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам при необходимости изменения трудовых функций<br /> - Заключить договоры о материальной ответственности с сотрудниками, фактически осуществляющими операции с ТМЦ<br /> - Организовать надлежащий учет рабочего времени и оплату переработок<br /> - Обеспечить соответствие сотрудников, осуществляющих списание ТМЦ, предъявляемым требованиям</p> </li> <li> <p><strong>Предупредите о возможных последствиях</strong>:<br /> - Административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 15.11 КоАП РФ<br /> - Риски материальной ответственности при недостачах<br /> - Возможные претензии со стороны проверяющих органов</p> </li> </ol> <p>В сложной ситуации с множественными нарушениями рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве и вопросах бухгалтерского учета, для комплексного анализа ситуации и разработки мер по приведению деятельности в соответствие с законодательством.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>