Юридические проблемы с подписанными документами директором без трудового договора при смене учредителя

Вопрос #18556

Создан 31.10.2025 19:39

Бесплатный вопрос
Здравствуйте. В нашей организации раньше был единственный учредитель, который сам руководил без з/п. В прошлом месяце учредитель поменялся, а директор остался старым. С директором трудовой договор не заключался, и он подписал кучу бумаг, типа финансовых отчетов и каких-то договоров с контрагентами. Сейчас хотим скоро поменять директора. Посоветуйте, как всё это исправить, чтобы не было штрафов от проверяющих органов.
A
<h2 id="_1">Исправление ситуации с директором без трудового договора при смене учредителя</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>В вашей организации сложилась проблемная ситуация, связанная с отсутствием надлежащего оформления трудовых отношений с директором после смены учредителя. Директор продолжает исполнять обязанности без трудового договора, что создает существенные правовые риски для организации.</p> <h3 id="_3">Правовые последствия отсутствия трудового договора</h3> <blockquote> <p>"Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 19)</p> <p>"Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручения работодателя или его уполномоченного на это представителя." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67)</p> </blockquote> <p>Несмотря на отсутствие письменного договора, трудовые отношения с директором считаются возникшими, поскольку он фактически допущен к работе.</p> <h3 id="_4">Административная ответственность</h3> <blockquote> <p>"Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27 часть 4)</p> </blockquote> <h3 id="_5">Действительность подписанных документов</h3> <blockquote> <p>"Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 53)</p> </blockquote> <p>Документы, подписанные директором, являются действительными, поскольку директор как единоличный исполнительный орган действует от имени организации без доверенности.</p> <h3 id="_6">Порядок исправления ситуации</h3> <h4 id="1">1. Оформление трудового договора с действующим директором</h4> <blockquote> <p>"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в два экземпляра, каждый из которых подписывается сторонами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67)</p> <p>"Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издавать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 68)</p> </blockquote> <h4 id="2">2. Увольнение действующего директора</h4> <blockquote> <p>"Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор с руководителем организации прекращается по следующим основаниям: ... в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 278)</p> <p>"При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 75)</p> </blockquote> <h4 id="3">3. Назначение нового директора</h4> <blockquote> <p>"Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества..." (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 40)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Срочно оформите трудовой договор</strong> с действующим директором задним числом с момента смены учредителя, чтобы минимизировать риски административной ответственности.</p> </li> <li> <p><strong>Примите решение о прекращении полномочий</strong> действующего директора в установленном порядке (протокол общего собрания участников).</p> </li> <li> <p><strong>Оформите увольнение</strong> действующего директора с соблюдением всех требований трудового законодательства.</p> </li> <li> <p><strong>Назначьте нового директора</strong> путем принятия решения общим собранием участников и заключите с ним трудовой договор.</p> </li> <li> <p><strong>Уведомьте контрагентов</strong> о смене директора, направив им соответствующие информационные письма с копиями документов о назначении нового руководителя.</p> </li> <li> <p><strong>Внесите изменения в ЕГРЮЛ</strong> о смене директора в установленном законом порядке.</p> </li> <li> <p>В случае увольнения директора по основанию, предусмотренному статьей 278 ТК РФ, помните о гарантиях:</p> <blockquote> <p>"В случае прекращения трудового договора с руководителем организации... при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 279)</p> </blockquote> </li> </ol> <p>Рекомендую обратиться к адвокату для детальной проработки всех документов и минимизации правовых рисков при проведении указанных процедур.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

31.10.2025 19:44