Вопрос о предоставлении выписки из электронной трудовой книжки при смене работы

<h2 id="_1">Трудоустройство при отсутствии оригинала трудовой книжки</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы находитесь в ситуации смены работы, когда оригинал трудовой книжки временно недоступен из-за почтовой пересылки из другого региона. Новый работодатель уже начал процедуру оформления, что создает необходимость в временном решении.</p> <h3 id="_3">Правовой статус выписки из трудовой книжки</h3> <p>Согласно трудовому законодательству, при заключении трудового договора лицо может предъявить работодателю:</p> <blockquote> <p>"трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 65)</p> </blockquote> <p>Это означает, что законодательство прямо предусматривает возможность использования сведений о трудовой деятельности как альтернативы оригиналу трудовой книжки.</p> <h3 id="_4">Сведения о трудовой деятельности как законная альтернатива</h3> <blockquote> <p>"Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы... в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;... с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)</p> </blockquote> <p>Выписка, полученная через Госуслуги или МФЦ, имеет юридическую силу при условии ее надлежащего оформления.</p> <h3 id="_5">Электронный документооборот</h3> <blockquote> <p>"Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)</p> </blockquote> <h3 id="_6">Переход на электронную трудовую книжку</h3> <blockquote> <p>"Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22.2)</p> </blockquote> <p>Однако важно отметить, что переход на электронный документооборот требует соблюдения определенной процедуры и не может быть осуществлен мгновенно.</p> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_8">Временное решение с выпиской</h4> <ol> <li><strong>Получите выписку через Госуслуги или МФЦ</strong> - это законный способ подтвердить трудовой стаж</li> <li><strong>Предоставьте выписку новому работодателю</strong> вместе с пояснением о ситуации с оригиналом трудовой книжки</li> <li><strong>Согласуйте сроки предоставления оригинала</strong> - укажите, когда ожидаете получение трудовой книжки по почте</li> </ol> <h4 id="_9">Долгосрочное решение с электронной трудовой</h4> <ol> <li><strong>Подайте заявление о переходе на электронную трудовую книжку</strong> новому работодателю</li> <li><strong>Учтите, что для лиц с трудовым стажем до 31 декабря 2021 года</strong> требуется согласие на электронный документооборот</li> <li><strong>Получите усиленную квалифицированную электронную подпись</strong> если планируете активно использовать электронные услуги</li> </ol> <h4 id="_10">Практические шаги</h4> <ol> <li>Немедленно получите выписку через Госуслуги или МФЦ для текущего трудоустройства</li> <li>Уведомите нового работодателя о ситуации и предоставьте выписку</li> <li>После получения оригинала трудовой книжки предоставьте его работодателю</li> <li>Обсудите с новым работодателем возможность перехода на электронный документооборот для избежания подобных ситуаций в будущем</li> </ol> <h4 id="_11">Риски и меры предосторожности</h4> <ul> <li>Задержка с предоставлением оригинала трудовой книжки не должна препятствовать трудоустройству</li> <li>Работодатель не вправе отказать в приеме на работу при наличии законной альтернативы подтверждения трудового стажа</li> <li>Рекомендуется получить письменное подтверждение от работодателя о принятии выписки как временного решения</li> </ul> <p>В случае возникновения спорных ситуаций рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>