Обязанности по уведомлению Роскомнадзора при обработке персональных данных в переводческой деятельности

<h2 id="_1">Обработка персональных данных в бюро переводов и уведомление Роскомнадзора</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Деятельность бюро переводов, связанная с обработкой персональных данных сотрудников (кадровый учет) и клиентов (работа с документами, содержащими личную информацию), является обработкой персональных данных в соответствии с законодательством РФ.</p> <h3 id="_3">Правовое регулирование</h3> <h4 id="_4">Что признается обработкой персональных данных</h4> <blockquote> <p>"обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, статья 3)</p> <p>"персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, статья 3)</p> <p>"оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, статья 3)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Обязанность уведомления Роскомнадзора</h4> <blockquote> <p>"Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, статья 22)</p> <p>"Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: ... 8) в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, статья 22)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Содержание уведомления</h4> <blockquote> <p>"Уведомление должно содержать следующие сведения: 1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора; 2) цель обработки персональных данных; ... 7) описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 настоящего Федерального закона, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств; 7.1) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты; 8) дата начала обработки персональных данных; 9) срок или условие прекращения обработки персональных данных; 10) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки; 10.1) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации; 11) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, статья 22)</p> <p>"При предоставлении сведений, предусмотренных частью 3 настоящей статьи, оператор для каждой цели обработки персональных данных указывает категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовое основание обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, способы обработки персональных данных" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ, статья 22)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Ответственность за нарушение</h4> <blockquote> <p>"Невыполнение или несвоевременное выполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять обработку персональных данных - влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 13.11)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="1">1. Обязанность уведомления</h4> <p>Бюро переводов ОБЯЗАНО направить уведомление в Роскомнадзор, поскольку:<br /> - Обработка персональных данных сотрудников и клиентов осуществляется с использованием средств автоматизации (компьютеры, базы данных)<br /> - Деятельность не подпадает под исключения, предусмотренные законом</p> <h4 id="2">2. Содержание уведомления</h4> <p>В уведомлении необходимо указать:</p> <p><strong>Для каждой цели обработки отдельно:</strong><br /> - <strong>Цели обработки:</strong> "Выполнение договоров с клиентами", "Кадровый учет сотрудников"<br /> - <strong>Категории данных:</strong> <br /> - Для клиентов: паспортные данные, контактная информация, данные из договоров<br /> - Для сотрудников: персональные данные, необходимые для трудовых отношений<br /> - <strong>Категории субъектов:</strong> "Клиенты", "Сотрудники"<br /> - <strong>Правовые основания:</strong> "Договор", "Трудовой договор"<br /> - <strong>Перечень действий:</strong> сбор, запись, хранение, использование, передача, уничтожение<br /> - <strong>Способы обработки:</strong> автоматизированные, смешанные</p> <p><strong>Общие сведения:</strong><br /> - Полное наименование и адрес бюро переводов<br /> - Данные ответственного за обработку персональных данных<br /> - Дата начала обработки<br /> - Срок или условие прекращения обработки<br /> - Сведения об отсутствии трансграничной передачи<br /> - Место нахождения базы данных<br /> - Описание мер защиты персональных данных</p> <h4 id="3">3. Ключевые рекомендации</h4> <ul> <li>Описывайте ВСЕ случаи обработки персональных данных в уведомлении</li> <li>Для каждой цели обработки указывайте полный перечень требуемых сведений</li> <li>Используйте установленные Роскомнадзором формы уведомлений</li> <li>Назначьте ответственного за организацию обработки персональных данных</li> <li>Разработайте и опубликуйте политику в отношении обработки персональных данных</li> </ul> <p><strong>Важно:</strong> При изменении сведений, указанных в уведомлении, необходимо уведомить Роскомнадзор обо всех изменениях не позднее 15-го числа следующего месяца.</p> <p>Рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на защите персональных данных, для подготовки полного пакета документов и минимизации рисков административной ответственности.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>