Использование электронной трудовой книжки при увольнении и новом трудоустройстве

<h2 id="_1">Оформление на новую работу при задержке получения трудовой книжки по почте</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы находитесь в ситуации, когда трудовая книжка отправлена почтой из другого региона, а новый работодатель уже начал процесс оформления. Рассмотрим возможность использования выписки и перехода на электронную трудовую книжку.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">Использование выписки из трудовой книжки</h4> <blockquote> <p>"Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью; с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)</p> <p>"В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66.1)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Правовой статус электронных документов</h4> <blockquote> <p>"Обращение за получением государственной или муниципальной услуги и предоставление государственной или муниципальной услуги могут осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной подписи" и требованиями настоящего Федерального закона." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ, Статья 21.1)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Ответственность за задержку трудовой книжки</h4> <blockquote> <p>"Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: ... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, Статья 234)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_8">По использованию выписки</h4> <ol> <li> <p><strong>Выписка из трудовой книжки через госуслуги или МФЦ является законной альтернативой</strong> для оформления на новую работу. Согласно статье 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности могут предоставляться вместо трудовой книжки.</p> </li> <li> <p><strong>Новый работодатель вправе принять такие документы</strong>, поскольку они имеют равную юридическую силу при надлежащем оформлении.</p> </li> <li> <p><strong>Рекомендуется получить выписку через портал госуслуг или МФЦ</strong> и предоставить ее новому работодателю с объяснением ситуации.</p> </li> </ol> <h4 id="_9">По переходу на электронную трудовую книжку</h4> <ol> <li> <p><strong>Электронные записи признаются равнозначными бумажным</strong> для подтверждения стажа согласно статье 66.1 ТК РФ.</p> </li> <li> <p><strong>Для перехода необходимо подать заявление</strong> работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме.</p> </li> <li> <p><strong>Это позволит избежать подобных проблем в будущем</strong>, так как доступ к электронным сведениям осуществляется мгновенно через портал госуслуг.</p> </li> </ol> <h4 id="_10">Практические действия</h4> <ol> <li>Немедленно получите выписку о трудовой деятельности через портал госуслуг или МФЦ</li> <li>Предоставьте ее новому работодателю с пояснением о задержке почтовой пересылки</li> <li>После получения оригинала трудовой книжки донесите его в отдел кадров</li> <li>Подайте заявление о переходе на электронный формат ведения трудовой книжки</li> </ol> <h4 id="_11">Важные замечания</h4> <p>Если новый работодатель откажется принимать выписку, это может быть расценено как нарушение ваших трудовых прав. В такой ситуации рекомендую обратиться к адвокату для защиты своих интересов.</p> <p>Также имейте в виду, что предыдущий работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки согласно статье 234 ТК РФ.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>