Правомерность действий отдела кадров при изменении должностей и записях в трудовой книжке

Вопрос #15058

Создан 21.10.2025 17:39

Бесплатный вопрос
Меня приняли на работу провизором в одной организации, через пару месяцев подписали допсоглашение к трудовому договору о переводе на должность исполняющего обязанности заместителя руководителя, а в начале этого года ещё одно допсоглашение о переводе обратно на провизора. Но в электронной трудовой книжке осталась только одна запись — о приёме на работу как провизор. Когда я поинтересовался в отделе кадров, почему нет отражения переводов, мне заявили, что я три года просто временно исполнял обязанности, и это не фиксируется в трудовой, а в последнем допсоглашении, где указана должность замрука, была опечатка. Получается, что моя фактическая работа не соответствует записям, что может повлиять на стаж, расчёт отпусков и прочие трудовые права. Подскажите, законны ли такие разъяснения от кадровиков? И стоит ли в этой ситуации подавать жалобу в трудовую инспекцию, или есть другие варианты разрешения конфликта?
A
<h2 id="_1">Несоответствие фактической работы и записей в трудовой книжке при переводе на другую должность</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>На основании предоставленной информации можно сделать следующие выводы:</p> <ol> <li>С вами были заключены дополнительные соглашения к трудовому договору о переводе на должность исполняющего обязанности заместителя руководителя и обратно на должность провизора</li> <li>В электронной трудовой книжке отсутствуют записи о переводах, имеется только запись о первоначальном приеме на работу</li> <li>Работодатель объясняет это временным исполнением обязанностей и опечаткой в документах</li> </ol> <h3 id="_3">Применимые нормы трудового законодательства</h3> <h4 id="_4">Оформление переводов и временного исполнения обязанностей</h4> <blockquote> <p>"Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72.1)</p> <p>"С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей)" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Требования к ведению трудовой книжки</h4> <blockquote> <p>"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)" (Источник: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пункт 10)</p> <p>"Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)" (Источник: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, пункт 9)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Влияние на трудовые права</h4> <blockquote> <p>"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 121)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_8">Правовая оценка действий работодателя</h4> <ol> <li> <p><strong>Дополнительные соглашения о переводе</strong> свидетельствуют о постоянном, а не временном изменении трудовой функции, что требует внесения соответствующих записей в трудовую книжку.</p> </li> <li> <p><strong>Объяснение "временным исполнением обязанностей"</strong> противоречит заключенным дополнительным соглашениям, которые оформляются именно для переводов, а не для временного исполнения обязанностей.</p> </li> <li> <p><strong>Ссылка на "опечатку"</strong> не является правомерным основанием для отсутствия записи в трудовой книжке, особенно учитывая длительный период работы (три года).</p> </li> </ol> <h4 id="_9">Рекомендуемые действия</h4> <ol> <li> <p><strong>Направить письменное требование работодателю</strong> с требованием внести соответствующие записи в трудовую книжку на основании заключенных дополнительных соглашений.</p> </li> <li> <p><strong>Обратиться в Государственную инспекцию труда</strong> с жалобой на нарушение трудового законодательства, если работодатель откажется удовлетворить ваше требование.</p> </li> </ol> <blockquote> <p>"Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 352)</p> </blockquote> <ol start="3"> <li><strong>Обратиться в суд</strong> для защиты своих прав, если досудебные методы не дадут результата.</li> </ol> <blockquote> <p>"В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника - о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 391)</p> </blockquote> <h4 id="_10">Дополнительные рекомендации</h4> <ul> <li>Сохраните все имеющиеся документы: дополнительные соглашения, приказы, переписку с отделом кадров</li> <li>Запросите у работодателя копии всех приказов, на основании которых заключались дополнительные соглашения</li> <li>При обращении в инспекцию или суд укажите на возможное влияние неправильных записей на расчет стажа и отпусков</li> </ul> <p>В случае сложностей с самостоятельной защитой прав рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

21.10.2025 17:42