Уважаемые коллеги. Осужденный к исправительным работам затребовал у нас предоставление ему отпуска на 18 рабочих дней. К тому моменту он проработал в организации примерно 10 месяцев, за это время брал отпуск без сохранения заработной платы как ветеран боевых действий на 39 дней (два раза по 35 и 4 дня), а также оплачиваемый отпуск: сначала на 9 календарных дней (что составило 7 рабочих дней), потом еще на 5 календарных дней (2 рабочих дня). Согласно части 6 статьи 40 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, в период отбывания исправительных работ осужденному должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней. Мы посчитали, что за отработанный период 9 месяцев 11 дней (с учетом вычета времени отпуска без сохранения зарплаты) ему полагается 13,5 рабочих дней отпуска. Из них мы уже предоставили 8 дней, так что остались должны 5,5 дней. В феврале осужденный снова обратился с требованием предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты на 35 дней за следующий год как ветерану боевых действий (мы его предоставили) и 18 рабочих дней основного оплачиваемого отпуска авансом. В этом мы ему отказали, потому что за текущий календарный год у него право только на 5,5 рабочих дней отпуска, а право на использование отпуска за следующий год возникает только после полного года работы, и работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, особенно учитывая, что он уже подал заявление на условно-досрочное освобождение. Если бы мы дали отпуск авансом, а он уволился 20 марта 2025 года на основании постановления об УДО, то выплаченные авансом отпускные стали бы прямым убытком для организации, так как не было бы оснований для их удержания. Позже работник написал заявление на предоставление ему 4 рабочих дней отпуска в феврале (мы их предоставили), а оставшиеся 1,5 дня были выплачены в качестве компенсации при увольнении. Однако он подал жалобу в прокуратуру на нарушение трудовых прав. Прокуратура прислала запрос с требованием разъяснить причины отказа в предоставлении отпуска авансом. В нашем ответе мы подробно описали все расчеты, ссылались на нормы УИК РФ и общие принципы трудового права, указали, что предоставление отпуска авансом не предусмотрено законом в данной ситуации и может привести к финансовым потерям. Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы все изложили в ответе и надо ли что-то подкорректировать? Спасибо.
<h2 id="_1">Отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска авансом осужденному к исправительным работам</h2>
<h3 id="_2">Анализ ситуации</h3>
<p>В данной ситуации осужденный к исправительным работам требовал предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 18 рабочих дней авансом до окончания рабочего года. На момент обращения работник отработал около 10 месяцев, использовав часть оплачиваемого отпуска и отпуск без сохранения заработной платы как ветеран боевых действий.</p>
<h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3>
<h4 id="_4">Специальный режим отпусков для осужденных к исправительным работам</h4>
<blockquote>
<p>"В период отбывания исправительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией." (Источник: Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации, Статья 40)</p>
</blockquote>
<p>Данная норма устанавливает специальную продолжительность отпуска для осужденных к исправительным работам - 18 рабочих дней, что отличается от общего правила для обычных работников.</p>
<h4 id="_5">Общий порядок предоставления оплачиваемых отпусков</h4>
<blockquote>
<p>"Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 122)</p>
<p>"Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 122)</p>
</blockquote>
<h4 id="_6">Права ветеранов боевых действий на отпуск без сохранения заработной платы</h4>
<blockquote>
<p>"Ветеранам боевых действий... предоставляются следующие меры социальной поддержки: ... использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году" (Источник: Федеральный закон "О ветеранах", Статья 16)</p>
</blockquote>
<h4 id="_7">Исчисление стажа для отпуска</h4>
<blockquote>
<p>"В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: ... время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 121)</p>
</blockquote>
<h3 id="_8">Выводы и рекомендации</h3>
<h4 id="_9">Правомерность отказа в предоставлении отпуска авансом</h4>
<ol>
<li>
<p><strong>Отказ был правомерен</strong> - трудовое законодательство не обязывает работодателя предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год. Право на отпуск возникает по мере отработки соответствующего периода.</p>
</li>
<li>
<p><strong>Расчет отпускных дней корректен</strong> - при расчете учитывались:<br />
- Специальная продолжительность отпуска для осужденных (18 рабочих дней)<br />
- Фактически отработанное время (10 месяцев)<br />
- Отпуска без сохранения заработной платы сверх 14 дней, не включаемые в стаж</p>
</li>
<li>
<p><strong>Финансовые риски обоснованы</strong> - в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который отпуск был предоставлен авансом, работодатель не сможет произвести удержание излишне выплаченных отпускных, что действительно создаст убытки.</p>
</li>
</ol>
<h4 id="_10">Рекомендации по ответу прокуратуре</h4>
<p>В ответе прокуратуре следует акцентировать:</p>
<ol>
<li>Соблюдение специальных норм УИК РФ относительно продолжительности отпуска осужденных</li>
<li>Применение общих положений ТК РФ о порядке предоставления отпусков</li>
<li>Учет прав ветерана боевых действий на отпуск без сохранения заработной платы</li>
<li>Обоснованность опасений финансовых потерь организации</li>
<li>Факт полного расчета с работником при увольнении (выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска)</li>
</ol>
<h4 id="_11">Дополнительные рекомендации</h4>
<ul>
<li>В дальнейшем рекомендуется заблаговременно согласовывать с уголовно-исполнительной инспекцией вопросы предоставления отпусков осужденным</li>
<li>Четко документировать все расчеты отпускных дней с учетом специального статуса работника</li>
<li>При наличии спора рекомендовать работнику обратиться в суд для разрешения индивидуального трудового спора</li>
</ul>
<p><strong>Итоговый вывод</strong>: Ваши действия и обоснование в ответе прокуратуре соответствуют требованиям трудового и уголовно-исполнительного законодательства. Корректировка ответа не требуется.</p>
<p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>
15.10.2025 20:30