Нарушения в работе сотрудников складов при выполнении несвойственных обязанностей

<h2 id="_1">Выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, и связанные с этим правовые риски</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>На основании предоставленной информации можно сделать вывод, что сложившаяся практика выполнения сотрудниками складов работ, не предусмотренных их трудовыми договорами, содержит multiple нарушения трудового и бухгалтерского законодательства.</p> <h4 id="_3">Нарушения трудового законодательства</h4> <blockquote> <p>"Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60)</p> </blockquote> <p>Требование выполнения операций по списанию и сдаче отчетности за материально ответственных лиц забалансовых складов, если эти функции не предусмотрены трудовыми договорами сотрудников, прямо нарушает указанную норму.</p> <h4 id="_4">Нарушения в области материальной ответственности</h4> <blockquote> <p>"Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности... могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 244)</p> </blockquote> <p>Выполнение операций по списанию ТМЦ без надлежащего оформления материальной ответственности создает правовые риски как для работников, так и для работодателя.</p> <h4 id="_5">Нарушения бухгалтерского законодательства</h4> <blockquote> <p>"Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9)</p> <p>"Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных." (Источник: Федеральный закон "О бухгалтерском учете", статья 9)</p> </blockquote> <p>Операции по списанию ТМЦ, выполняемые сотрудниками, не имеющими соответствующих полномочий и знаний, могут привести к нарушениям в оформлении первичных учетных документов.</p> <h3 id="_6">Правовые последствия</h3> <h4 id="_7">Ответственность работодателя</h4> <blockquote> <p>"Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели - физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 362)</p> <p>"Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 419)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Рекомендации и выводы</h3> <h4 id="_9">Для составления ответного письма руководителю:</h4> <ol> <li> <p><strong>Сослаться на право отказа от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором</strong>:</p> <blockquote> <p>"В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 379)</p> </blockquote> </li> <li> <p><strong>Указать на необходимость соблюдения процедуры совмещения должностей</strong>:</p> <blockquote> <p>"С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2)</p> </blockquote> </li> <li> <p><strong>Подчеркнуть нарушение требований бухгалтерского учета</strong>:<br /> - Операции по списанию ТМЦ должны выполняться уполномоченными лицами<br /> - Несоблюдение учетной политики организации создает риски искажения отчетности</p> </li> </ol> <h4 id="_10">Конкретные предложения:</h4> <ol> <li>Официально отказаться от выполнения работ, не предусмотренных трудовыми договорами</li> <li>Предложить работодателю оформить совмещение должностей в установленном порядке с соответствующей доплатой</li> <li>Потребовать проведения инвентаризации и надлежащего оформления материальной ответственности</li> <li>В случае сохранения требований о выполнении несвойственных работ - использовать механизм самозащиты трудовых прав</li> </ol> <p>В случае если руководство продолжит настаивать на выполнении указанных работ, рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату для защиты трудовых прав в установленном законом порядке.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>