Где взять форму и разьяснения по заполнению?

<h2 id="_1">Обязанность уведомления об обработке персональных данных для малого бизнеса</h2> <h3 id="_2">Анализ вашей ситуации</h3> <p>Ваша организация обрабатывает персональные данные двух категорий:<br /> - сотрудников (10 человек)<br /> - контрагентов (как разовых, так и долгосрочных)</p> <p>Ключевой вопрос — подпадает ли такая обработка под обязательное уведомление Роскомнадзора.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы законодательства</h3> <h4 id="1">1. Основания для освобождения от уведомления</h4> <p>Согласно Федеральному закону "О персональных данных", уведомление не требуется в следующих случаях:</p> <blockquote> <p>"Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: [...] обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22, часть 2, пункт 9)</p> </blockquote> <p><strong>Для обработки данных сотрудников:</strong><br /> Обработка персональных данных работников обычно осуществляется в рамках трудовых отношений, что может подпадать под исключения, если соответствует критериям:</p> <blockquote> <p>"обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 6, пункт 5 части 1)</p> </blockquote> <p><strong>Для обработки данных контрагентов:</strong><br /> Обработка данных контрагентов-физических лиц также может осуществляться без уведомления, если она связана с исполнением договоров.</p> <h4 id="2">2. Обязанность уведомления и сроки</h4> <blockquote> <p>"Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22, часть 1)</p> </blockquote> <p>Если ваша обработка не подпадает под исключения, уведомление должно было быть направлено <strong>до начала обработки</strong>. Поскольку обработка уже ведется, уведомление следует направить незамедлительно.</p> <h4 id="3">3. Ответственность за нарушение</h4> <blockquote> <p>"Невыполнение или несвоевременное выполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять обработку персональных данных - влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 13.11, часть 10)</p> </blockquote> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Для данных сотрудников</strong>: Вероятно, уведомление не требуется, так как обработка осуществляется в рамках трудовых отношений.</p> </li> <li> <p><strong>Для данных контрагентов</strong>: Если обработка осуществляется исключительно для исполнения договоров с физическими лицами (включая ИП), уведомление также может не требоваться.</p> </li> <li> <p><strong>Рекомендуется</strong>:<br /> - Тщательно проанализировать все цели обработки персональных данных<br /> - Если обнаружатся цели обработки, не подпадающие под исключения (например, маркетинговая рассылка без согласия), необходимо подать уведомление<br /> - Форму уведомления и правила заполнения можно найти на официальном сайте Роскомнадзора</p> </li> <li> <p><strong>Если сомневаетесь</strong>: Обратитесь к адвокату, специализирующемуся на защите персональных данных, для проведения полноценного аудита обработки персональных данных в вашей организации.</p> </li> </ol> <p>Учитывая небольшую численность штата и характер обработки, высока вероятность, что ваша деятельность подпадает под исключения из обязанности уведомления. Однако окончательный вывод требует анализа конкретных целей и способов обработки данных.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>