Получение справки из архива о комиссовании в 1989 году для иностранного лица

<h2 id="1989">Получение архивной справки о комиссации в 1989 году иностранным гражданином</h2> <h4 id="_1">Анализ ситуации</h4> <p>Вы, будучи гражданином иностранного государства, намерены получить из российского архива справку, подтверждающую факт увольнения (комиссации) по состоянию здоровья с военной службы в 1989 году. Этот документ необходим для оформления пенсионных или иных социальных выплат. Ваш запрос носит социально-правовой характер, что определяет специальный порядок его исполнения.</p> <h4 id="_2">Применимые правовые нормы и порядок действий</h4> <h5 id="1">1. Право иностранных граждан на доступ к архивной информации</h5> <p>Иностранные граждане пользуются в Российской Федерации правами наравне с гражданами России, за исключением случаев, установленных федеральным законом или международным договором.</p> <blockquote> <p>"Иностранные граждане пользуются в Российской Федерации правами и несут обязанности наравне с гражданами Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации." (Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", статья 4)</p> </blockquote> <p>Кроме того, как субъект персональных данных, вы имеете право на доступ к информации, касающейся обработки ваших персональных данных.</p> <blockquote> <p>"Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 настоящей статьи..." (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 14)</p> </blockquote> <h5 id="2-">2. Порядок истребования архивных справок социально-правового характера</h5> <p>Запрос о подтверждении факта комиссации для назначения пенсии или выплат является запросом социально-правового характера. Государственные и муниципальные архивы обязаны исполнять такие запросы безвозмездно.</p> <blockquote> <p>"Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации." (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 26)</p> <p>"На безвозмездной основе исполняются: а) запросы социально-правового характера - в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса..." (Источник: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77, пункт 182)</p> </blockquote> <h5 id="3">3. Документы, необходимые для подачи запроса</h5> <p>Для подтверждения вашей личности при обращении в архив или консульство необходим документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.</p> <blockquote> <p>"Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина." (Источник: Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", статья 10)</p> </blockquote> <p>Запрос должен содержать необходимые для поиска сведения: ваши фамилию, имя, отчество (при наличии), подробные данные о периоде и месте службы, а также почтовый или электронный адрес для ответа.</p> <blockquote> <p>"Поступивший запрос рассматривается и исполняется при наличии в нем наименования юридического лица или фамилии, имени, отчества (при наличии) физического лица, почтового и (или) электронного адреса пользователя и темы запроса." (Источник: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77, пункт 180)</p> </blockquote> <p>Имеющиеся у вас старые документы (выписки, справки, военный билет) <strong>крайне желательно приложить</strong> к запросу. Они помогут архиву точно идентифицировать вас и место хранения документов.</p> <h5 id="4">4. Способы обращения: напрямую в архив или через консульство?</h5> <p>У вас есть два основных пути.</p> <p><strong>Вариант А: Обращение через консульство Российской Федерации.</strong> Этот способ особенно удобен, если вы находитесь за пределами России. Консульские учреждения оказывают содействие в истребовании личных документов.</p> <blockquote> <p>"По заявлениям граждан Российской Федерации, <strong>иностранных граждан и лиц без гражданства</strong>, находящихся на территории иностранного государства, консульское должностное лицо оказывает содействие в истребовании через федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел, документов о ... трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иных личных документов, в том числе справок, подготовленных на основании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах на территории Российской Федерации." (Источник: Федеральный закон от 05.07.2010 N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации", статья 28)</p> </blockquote> <p><strong>Вариант Б: Прямое обращение в российский архив.</strong> Если вы находитесь на территории Российской Федерации или имеете такую возможность, вы можете направить запрос напрямую. В контексте указано, что для государств-участников СНГ архивные справки высылаются архивом непосредственно пользователю.</p> <blockquote> <p>"Архивная справка, архивная выписка, архивная копия или ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления: а) в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивом непосредственно в адрес пользователя..." (Источник: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77, пункт 189)</p> </blockquote> <p><strong>Вывод по способу:</strong> Если ваша страна является участником Содружества Независимых Государств (СНГ), прямое обращение в архив возможно. Если нет, или если вы хотите минимизировать бюрократические сложности, надежнее обратиться за содействием в консульство РФ.</p> <h5 id="5">5. Как определить, в какой архив обращаться?</h5> <p>Документы о прохождении военной службы в 1989 году, вероятнее всего, хранятся в архивах Министерства обороны Российской Федерации или в государственных архивах по месту дислокации воинской части. Конкретного указания в предоставленном контексте нет. Для определения точного адреса архива вам потребуется вспомнить или установить, в какой воинской части и в каком регионе вы проходили службу. Начать поиск можно с обращения в <strong>Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации</strong> (г. Подольск).</p> <h5 id="6">6. Возможные причины отказа</h5> <p>Архив может отказать в рассмотрении запроса только по основаниям, прямо указанным в законе, например:<br /> * Если в запросе отсутствует ваша фамилия, имя, адрес или тема запроса.<br /> * Если исполнение запроса потребует разглашения государственной или иной охраняемой законом тайны.<br /> * Если у вас нет документов, подтверждающих право запрашивать данные от имени третьего лица (в вашем случае вы запрашиваете данные о себе, это неактуально).</p> <blockquote> <p>"Запрос пользователя не подлежит рассмотрению в следующих случаях... а) в запросе отсутствует информация, указанная в пункте 180 Правил; ... в) ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну..." (Источник: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77, пункт 181)</p> </blockquote> <p>Для иностранных граждан <strong>не установлено дополнительных ограничений или оснований для отказа</strong> в предоставлении архивной информации социально-правового характера, если она не содержит сведений, составляющих охраняемую законом тайну.</p> <h4 id="_3">Выводы и конкретные рекомендации</h4> <ol> <li><strong>Вы имеете право</strong> на получение архивной справки. Ваш статус иностранного гражданина не является препятствием.</li> <li><strong>Подготовьте пакет документов:</strong><ul> <li>Заявление (запрос) в произвольной форме с указанием: ФИО, даты рождения, периода и места прохождения военной службы, обстоятельств комиссации по здоровью в 1989 году, цели запроса (для пенсионного обеспечения), почтового или электронного адреса для ответа.</li> <li>Копия паспорта (страницы с фото и данными).</li> <li>Копии всех имеющихся старых документов, относящихся к службе (военный билет, справки, выписки).</li> </ul> </li> <li><strong>Выберите способ обращения:</strong><ul> <li><strong>Рекомендуемый и наиболее простой путь:</strong> Обратитесь в Консульский отдел Посольства Российской Федерации в стране вашего проживания с заявлением об оказании содействия в истребовании справки.</li> <li><strong>Альтернативный путь:</strong> Если вы находитесь в России или ваша страна — участник СНГ, направьте подготовленный пакет документов напрямую в архив. Для начала целесообразно направить запрос в <strong>Центральный архив Министерства обороны РФ</strong> (142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74).</li> </ul> </li> <li><strong>Срок исполнения:</strong> Ожидайте ответ в форме архивной справки в течение <strong>30 календарных дней</strong> с момента регистрации вашего запроса в архиве.</li> <li><strong>Если возникнут сложности</strong> с определением места хранения документов или получением ответа, рекомендую обратиться за помощью к <strong>адвокату</strong>, специализирующемуся на архивном или пенсионном праве.</li> </ol> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>