Смена названия учреждения и прием на работу: вопросы оформления при отсутствии электронной подписи

<h2 id="_1">Оформление трудового договора после переименования бюджетного учреждения</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>После переименования бюджетного учреждения и внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ 3 августа, трудовой договор с новым сотрудником должен заключаться с учетом новых юридических реалий. Отсутствие электронной подписи не препятствует оформлению трудовых отношений.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">О наименовании юридического лица</h4> <blockquote> <p>"Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 54)</p> <p>"Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации" (Источник: Федеральный закон "О некоммерческих организациях", статья 23)</p> <p>"Изменения, вносимые в сведения, указанные в пункте 1 статьи 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", приобретают юридическую силу со дня их внесения в единый государственный реестр юридических лиц" (Источник: Федеральный закон "О некоммерческих организациях", статья 23)</p> </blockquote> <h4 id="_5">О форме трудового договора</h4> <blockquote> <p>"Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67)</p> <p>"Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 160)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Об электронной подписи</h4> <blockquote> <p>"Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Трудовой договор следует оформлять на новое наименование учреждения</strong>, поскольку изменения в ЕГРЮЛ вступили в силу 3 августа, и именно это наименование является актуальным по данным государственного реестра.</p> </li> <li> <p><strong>Отсутствие электронной подписи не препятствует заключению трудового договора</strong> - документ может быть подписан собственноручно уполномоченным представителем работодателя.</p> </li> <li> <p><strong>Юридическая сила договора не пострадает</strong> при использовании нового наименования, даже если остальная документация учреждения еще не полностью обновлена.</p> </li> <li> <p><strong>Рекомендуется</strong>:<br /> - Оформить трудовой договор на бланке с новым наименованием учреждения<br /> - Подписать договор собственноручно уполномоченным лицом<br /> - В преамбуле договора можно указать ссылку на приказ о переименовании и факт внесения изменений в ЕГРЮЛ<br /> - Параллельно ускорить процесс получения электронной подписи для будущих документов</p> </li> <li> <p>В случае возникновения споров можно предоставить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую правопреемство учреждения после переименования.</p> </li> </ol> <p>При сложностях с оформлением документов рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>