Онлайн заверение подписей собрания основателей ООО при истечении срока директора в разных городах

<h2 id="_1">Дистанционное проведение собрания участников ООО для избрания нового директора</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>У вас есть два законных способа провести собрание участников ООО дистанционно:<br /> - Заочное голосование<br /> - Заседание с дистанционным участием</p> <h3 id="_3">Применимые нормы права</h3> <h4 id="_4">Заочное голосование</h4> <blockquote> <p>"Решения общего собрания участников общества могут быть приняты без проведения заседания (заочное голосование)" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 38, пункт 1)</p> <p>"Уставом общества при проведении заочного голосования может предусматриваться возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием электронных либо иных технических средств, включая направление по указанному в уведомлении о проведении заочного голосования адресу электронной почты" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 38, пункт 2)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Заседание с дистанционным участием</h4> <blockquote> <p>"Участие в заседании общего собрания участников общества может осуществляться дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее дистанционное участие в заседании" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 37.1, пункт 1)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Использование электронной подписи</h4> <blockquote> <p>"Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6, пункт 1)</p> <p>"Протокол общего собрания участников общества, составленный с использованием электронных либо иных технических средств, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, указанного в пункте 1 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 38.2, пункт 3)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Нотариальное удостоверение</h4> <blockquote> <p>"Факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 40, пункт 1)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Рекомендации и порядок действий</h3> <h4 id="1">1. Проверьте устав общества</h4> <ul> <li>Убедитесь, что устав предусматривает возможность заочного голосования или проведения собрания с дистанционным участием</li> <li>Если таких положений нет, потребуется единогласное решение участников о проведении собрания в дистанционной форме</li> </ul> <h4 id="2">2. Подготовка к собранию</h4> <ul> <li>Направьте уведомление о проведении собрания не менее чем за 30 дней до даты его проведения</li> <li>В уведомлении укажите способ проведения собрания (заочное голосование или заседание с дистанционным участием)</li> <li>Приложите бюллетени для голосования и необходимые материалы</li> </ul> <h4 id="3">3. Проведение собрания и оформление протокола</h4> <p><strong>Вариант 1: Заочное голосование</strong><br /> - Участники заполняют бюллетени и направляют их по указанному адресу<br /> - Бюллетени могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью<br /> - Протокол подписывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа</p> <p><strong>Вариант 2: Заседание с дистанционным участием</strong><br /> - Обеспечьте трансляцию заседания в режиме реального времени<br /> - Используйте усиленную квалифицированную электронную подпись для идентификации участников<br /> - Протокол подписывается председательствующим на заседании усиленной квалифицированной электронной подписью</p> <h4 id="4">4. Нотариальное удостоверение</h4> <ul> <li>После принятия решения об избрании директора необходимо нотариально удостоверить факт принятия этого решения</li> <li>Это можно сделать удаленно через нотариуса, оказывающего услуги в электронной форме</li> </ul> <h4 id="5">5. Подача документов в налоговый орган</h4> <ul> <li>Для внесения изменений в ЕГРЮЛ представьте в регистрирующий орган:</li> <li>Заявление по форме Р14001</li> <li>Протокол общего собрания участников</li> <li>Документ, подтверждающий нотариальное удостоверение факта избрания директора</li> </ul> <h3 id="_9">Выводы</h3> <ol> <li>Дистанционное проведение собрания участников ООО законодательно разрешено</li> <li>Использование усиленной квалифицированной электронной подписи для подписания протокола соответствует требованиям закона</li> <li>Нотариальное удостоверение факта избрания директора обязательно, но может быть выполнено удаленно</li> <li>Риски признания собрания недействительным минимальны при соблюдении всех процедурных требований</li> </ol> <p>Рекомендую обратиться к адвокату для помощи в подготовке документов и соблюдении всех формальностей, особенно если в уставе общества отсутствуют положения о дистанционном проведении собраний.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>