Что обязательно указать в заявлениях на выдачу выписки из классного журнала и как выбрать цель для копии личного дела учащегося

Вопрос #12822

Создан 15.10.2025 09:39

Планируем перевести дочь в новую школу, и там требуют предоставить личное дело ученика и выписку из классного журнала, заверенную руководителем образовательного учреждения, которая должна подтверждать результаты обучения за весь период. Но в заявлении на получение копии личного дела не хочется указывать, что это для приемной комиссии учебного заведения. Какие еще весомые цели и основания можно написать, чтобы не возникло вопросов, например, для личного архива или консультации со специалистом? И что обязательно нужно включить в заявление на выдачу выписки из классного журнала, например, ФИО ребенка, класс, учебные годы, предметы и оценки, а также подпись и дату? Хочется понять, как оформить всё правильно, чтобы не было отказов.
A
<h4 id="_1">Перевод ребенка в новую школу: оформление запросов на документы</h4> <h5 id="_2">Анализ ситуации</h5> <p>Родители имеют право на получение информации об успеваемости ребенка и его личном деле, что подтверждается законодательством об образовании и защите персональных данных. При переводе в новую школу требуется предоставить определенные документы, но указывать конкретную цель (например, "для приемной комиссии") не обязательно. Важно корректно сформулировать запрос, чтобы минимизировать риск отказа.</p> <h5 id="_3">Применимые нормы законодательства</h5> <ol> <li> <p>Родители имеют право знакомиться с учебной документацией, включая оценки успеваемости: </p> <blockquote> <p>"знакомиться с содержанием образования, используемыми методами обучения и воспитания, образовательными технологиями, а также с оценками успеваемости своих детей" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 44, пункт 4)</p> </blockquote> </li> <li> <p>Образовательная организация обязана предоставлять информацию по запросу родителей: </p> <blockquote> <p>"Информация и документы о деятельности образовательной организации, не указанные в части 2 настоящей статьи, предоставляются руководителем (заместителем руководителя) образовательной организации по обращению гражданина" (Источник: Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации", статья 29, пункт 4)</p> </blockquote> </li> <li> <p>Родители могут получать доступ к персональным данным ребенка: </p> <blockquote> <p>"Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 14, пункт 1)</p> </blockquote> </li> </ol> <h5 id="_4">Рекомендации по оформлению заявлений</h5> <p><strong>1. Заявление на получение копии личного дела ученика</strong><br /> - <strong>Цели, которые можно указать</strong> (без упоминания перевода в другую школу):<br /> - "Для личного архива и сохранения семейной истории".<br /> - "Для консультации со специалистом (психологом, педагогом)".<br /> - "Для внутреннего использования в целях контроля успеваемости ребенка". </p> <p>Эти формулировки соответствуют праву родителей на ознакомление с документами и не требуют дополнительных обоснований.</p> <p><strong>2. Заявление на выдачу выписки из классного журнала</strong><br /> - <strong>Обязательные реквизиты</strong>:<br /> - ФИО ребенка, дата рождения.<br /> - Класс (текущий и периоды обучения, если выписка нужна за несколько лет).<br /> - Учебные годы (например, "за 2022-2023 и 2023-2024 учебные годы").<br /> - Перечень предметов (можно указать "по всем предметам учебного плана").<br /> - Форма оценок (например, "в виде текущих, промежуточных и итоговых оценок").<br /> - Требование о заверении документа: "Заверить выписку подписью руководителя образовательной организации и печатью". </p> <p>Пример формулировки:<br /> "Прошу предоставить выписку из классного журнала за период обучения с 1 по 3 класс (2021-2024 гг.) с указанием оценок по всем предметам учебного плана, заверенную подписью директора и печатью учреждения".</p> <p><strong>3. Дополнительные рекомендации</strong><br /> - Укажите в заявлении свои данные (ФИО, контакты) как законного представителя ребенка.<br /> - Направьте заявление в письменной форме (или в электронном виде, если школа предоставляет такую возможность).<br /> - Если школа откажет, можно сослаться на нарушение права на доступ к персональным данным и образовательным документам.</p> <h5 id="_5">Выводы</h5> <ol> <li>Родители вправе запрашивать копию личного дела и выписку из журнала без указания причины перевода в новую школу. </li> <li>Для минимизации риска отказа используйте нейтральные формулировки ("для личного архива", "для консультации со специалистом"). </li> <li>В заявлении на выписку укажите все ключевые реквизиты: ФИО ребенка, класс, учебные годы, предметы и форму оценок, а также требование о заверении документа руководителем. </li> <li>При отказе обращайтесь в комиссию по урегулированию споров или к адвокату для защиты прав.</li> </ol> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

15.10.2025 09:44