Добрый день, как заверить свидетельство о смерти, если я в другом городе и есть только фото по WhatsApp

Вопрос #45581

Создан 29.01.2026 15:26

Бесплатный вопрос
Добрый день, подскажите, пожалуйста, где можно заверить свидетельство о смерти, если я сейчас нахожусь в Краснодаре, а сам документ оформлен в Ростове-на-Дону. У меня только фотография этого свидетельства, которую родственники отправили по WhatsApp – на фото видно ФИО умершего, дату смерти и номер актовой записи. Нужно ли для заверения обязательно иметь оригинал, или достаточно этой копии? И куда обращаться – в местный ЗАГС или к нотариусу? Возможно, есть какие-то способы через МФЦ или онлайн. Спасибо за помощь!
A
<h2 id="_1">Заверение копии свидетельства о смерти при наличии только его фотографии</h2> <h4 id="_2">Анализ ситуации</h4> <p>Вы находитесь в г. Краснодар и Вам требуется заверить копию свидетельства о смерти, оригинал которого был оформлен в г. Ростов-на-Дону. На руках имеется только фотография документа, присланная через мессенджер.</p> <h4 id="_3">Правовой анализ и применимые нормы</h4> <p><strong>1. Фотография документа, присланная через мессенджер, не является допустимым носителем для совершения нотариального действия.</strong><br /> Нотариус принимает для совершения нотариальных действий документы на бумажном носителе или электронные документы установленного формата.</p> <blockquote> <p>"Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 45)</p> </blockquote> <p>Фотография в мессенджере не является ни оригинальным документом на бумажном носителе, ни электронным документом, формат которого соответствует законодательным требованиям. Следовательно, на её основании нотариус не сможет заверить копию.</p> <p><strong>2. Для заверения копии свидетельства нотариусом требуется оригинал документа.</strong><br /> Нотариус свидетельствует верность копий с представленных ему документов.</p> <blockquote> <p>"Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 77)</p> </blockquote> <p>Таким образом, ключевым условием является наличие самого документа (оригинала или его нотариально заверенной копии), а не его изображения.</p> <p><strong>3. Получение официального повторного свидетельства о смерти в органе ЗАГС (в том числе по месту Вашего нахождения) является оптимальным решением.</strong><br /> Закон позволяет получить повторное свидетельство о смерти.</p> <blockquote> <p>"В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, ... орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ... на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 1)</p> </blockquote> <p>Право на получение такого документа имеет родственник умершего.</p> <blockquote> <p>"Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ... выдаются: ... родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;" (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 2)</p> </blockquote> <p>Вы можете обратиться в орган ЗАГС в Краснодаре, несмотря на то, что первоначальная регистрация была в Ростове-на-Дону. Сведения хранятся в едином реестре.</p> <blockquote> <p>"Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ... выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в день обращения." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 4)</p> </blockquote> <p><strong>4. Возможность получения повторного свидетельства через МФЦ и в электронной форме.</strong><br /> Действительно, существуют альтернативные способы получения документа.</p> <blockquote> <p>"Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния ... и выдача ... могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 5)</p> </blockquote> <p>Также можно воспользоваться порталом Госуслуг.</p> <blockquote> <p>"...в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы - единый портал государственных и муниципальных услуг и региональных порталов государственных и муниципальных услуг ... Поданный в форме электронного документа запрос ... подписывается простой электронной подписью заявителя." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 9, пункт 4)</p> </blockquote> <h4 id="_4">Выводы и рекомендации</h4> <ol> <li> <p><strong>Фотография свидетельства непригодна.</strong> На основании фотографии документа, присланной через мессенджер, ни нотариус, ни орган ЗАГС не заверят Вам копию. Для этого необходим либо оригинал свидетельства, либо его нотариально заверенная копия.</p> </li> <li> <p><strong>Оптимальный путь — получить официальное повторное свидетельство.</strong> Поскольку оригинал у Вас отсутствует, Вам следует получить повторное свидетельство о смерти. Этот документ будет иметь ту же юридическую силу, что и утраченный оригинал.</p> </li> <li> <p><strong>Куда обращаться:</strong></p> <ul> <li><strong>Орган ЗАГС в Краснодаре.</strong> Вы имеете полное право обратиться в любой ЗАГС на территории России. Вам нужно будет подать заявление, предъявить паспорт и документы, подтверждающие Ваше родство с умершим (или иную заинтересованность). Сведения будут запрошены из Единого государственного реестра.</li> <li><strong>Многофункциональный центр (МФЦ) в Краснодаре.</strong> Вы можете подать заявление о выдаче повторного свидетельства через МФЦ, который выступает в роли посредника между Вами и органом ЗАГС.</li> <li><strong>Портал Госуслуг (gosuslugi.ru).</strong> Можно подать электронное заявление, подписанное простой электронной подписью. Результат (повторное свидетельство) после готовности нужно будет получить в указанном Вами органе ЗАГС или МФЦ.</li> </ul> </li> <li> <p><strong>Что делать с полученным повторным свидетельством:</strong> После получения официального повторного свидетельства о смерти на бумажном бланке Вы при необходимости сможете заверить его копию у любого нотариуса, предъявив этот оригинал.</p> </li> </ol> <p><strong>Итоговая рекомендация:</strong> Откажитесь от попыток заверения фотографии. Наиболее быстрым и правильным способом решения Вашей проблемы будет личное обращение в орган ЗАГС г. Краснодара для получения повторного свидетельства о смерти. Имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие родство (например, Ваше свидетельство о рождении).</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

29.01.2026 16:05