Может ли ревизор в жилищном товариществе запрашивать персональные данные членов и сотрудников: юридические разъяснения

<h2 id="_1">Требование ревизором ТСЖ персональных данных членов товарищества и работников</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Ревизор ТСЖ требует предоставления персональных данных (паспортные сведения, номера телефонов, информация о доходах) от членов товарищества и работников в рамках проведения ревизии финансовых документов. Давайте проанализируем правомерность таких требований.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">Полномочия ревизионной комиссии ТСЖ</h4> <blockquote> <p>"Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья: 1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества; 1.1) представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, а также заключение о годовом отчете о деятельности товарищества, в том числе финансово-хозяйственной деятельности товарищества; 2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 150)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Ограничения по обработке персональных данных</h4> <blockquote> <p>"Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)</p> <p>"Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Требования к обработке персональных данных работников</h4> <blockquote> <p>"Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 86)</p> <p>"Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 86)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Реестр членов ТСЖ</h4> <blockquote> <p>"Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 143)</p> <p>"Член товарищества собственников жилья обязан предоставить правлению товарищества достоверные сведения, предусмотренные частью 4 настоящей статьи, и своевременно информировать правление товарищества об их изменении" (Источник: Жилищный кодекс Российской Федерации, статья 143)</p> </blockquote> <h4 id="_8">Конфиденциальность персональных данных</h4> <blockquote> <p>"Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 7)</p> </blockquote> <h3 id="_9">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_10">Для членов ТСЖ:</h4> <ol> <li> <p><strong>Ревизор не имеет права требовать паспортные данные и информацию о доходах</strong> членов ТСЖ, так как эти данные не требуются для проведения финансовой ревизии деятельности товарищества.</p> </li> <li> <p><strong>Ревизор может запрашивать только те данные</strong>, которые необходимы для идентификации членов товарищества и связи с ними, а также сведения о размерах долей в общем имуществе.</p> </li> <li> <p><strong>Обработка персональных данных должна быть ограничена целями</strong>, непосредственно связанными с деятельностью ТСЖ.</p> </li> </ol> <h4 id="_11">Для работников ТСЖ:</h4> <ol> <li> <p><strong>Требования к обработке персональных данных работников более строгие</strong> - работодатель должен соблюдать специальные положения Трудового кодекса.</p> </li> <li> <p><strong>Ревизор не имеет прямого права доступа к персональным данным работников</strong> без соблюдения установленных процедур.</p> </li> <li> <p><strong>Информация о доходах работников</strong> может обрабатываться только в рамках трудовых отношений и в объеме, необходимом для налогообложения и ведения кадрового делопроизводства.</p> </li> </ol> <h4 id="_12">Рекомендации:</h4> <ol> <li> <p>Требуйте от ревизора письменного обоснования необходимости каждого запрашиваемого вида персональных данных с указанием, как именно эти данные связаны с проведением финансовой ревизии.</p> </li> <li> <p>Обратитесь к правлению ТСЖ с требованием разъяснить порядок обработки персональных данных в товариществе.</p> </li> <li> <p>В случае неправомерных требований вы вправе отказать в предоставлении избыточных персональных данных.</p> </li> <li> <p>При продолжающихся нарушениях рекомендуем обратиться к адвокату для защиты ваших прав на неприкосновенность частной жизни.</p> </li> </ol> <p>Помните, что законодательство о персональных данных устанавливает принцип минимальной достаточности - сбор только тех данных, которые действительно необходимы для заявленных целей.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>