Правовые вопросы по договору аренды нежилого помещения между Арендатором-организацией и Арендодателем-ИП

Вопрос #13858

Создан 18.10.2025 09:30

Бесплатный вопрос
Арендатор (организация, применяющая упрощенную систему налогообложения доходы, микропредприятие) заключает договор аренды нежилого помещения с Арендодателем (индивидуальным предпринимателем) на срок 5 лет. В связи с этим просим ответить на следующие вопросы: 1) У нежилого помещения два собственника, оба являются физическими лицами, но один из них зарегистрирован как ИП. Представитель собственника утверждает, что договор заключается с ИП. Правильно ли понимать, что ИП должен предоставить подтверждение согласия второго собственника-физического лица или доверенность от него? Например, нужно ли нотариальное заверение или достаточно простой письменной формы? 2) Если ответ на первый вопрос утвердительный – какие обязательные составляющие должно содержать такое согласие или доверенность от второго собственника? Должны ли быть указаны конкретные полномочия, срок действия, и реквизиты сторон? 3) Может ли Арендатор заключить договор одновременно с обоими собственниками, которые будут выступать как Арендодатель? Таким образом, на договоре будут проставлены подписи трех представителей (один – от Арендатора, два – от Арендодателя)? И не возникнет ли проблем с идентификацией стороны договора? 4) Если ответ на третий вопрос утвердительный – кому нужно будет производить оплату за арендованное помещение – только ИП или нужно будет арендную плату делить согласно долям и каждому из собственников платить отдельно, ведь фактически оба собственника будут выступать как одна сторона – Арендодатель? Как это отразить в договоре? 5) На основании требований законодательства Стороны планируют провести государственную регистрацию договора аренды нежилого помещения. На горячей линии Росреестра нам сообщили, что возможны два варианта подачи – от физического лица (ИП рассматривается как физическое лицо) с пошлиной 4000 руб. и от юридического лица с пошлиной 44000 руб. Очевидно, выгоднее зарегистрировать договор от ИП. Вопрос – есть ли какие-то риски для Арендатора в случае если договор регистрирует Арендодатель (физическое лицо) или это не имеет значения? Например, могут ли возникнуть сложности с доказательством прав арендатора? 6) Для подачи документов на государственную регистрацию требуется предоставить подписанный Сторонами договор аренды нежилого помещения, а также акт приема-передачи данного помещения, то есть договор и акт будут подписаны до подачи документов на государственную регистрацию. При этом во второй части статьи 651 Гражданского кодекса РФ указано, что "Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации". Какая дата будет считаться датой начала пользования помещением со стороны Арендатора, с которой Арендатор имеет законные основания платить аренду: (а) дата заключения договора аренды нежилого помещения, которая соответствует дате подписания акта приема-передачи помещения, или (б) дата государственной регистрации договора в Росреестре? И как это согласуется с фактическим владением? 7) Если датой начала пользования помещением (и, соответственно, датой начала начисления арендной платы) будет считаться дата государственной регистрации договора в Росреестре, тогда непонятно как оплачивать Арендодателю период с даты подписания акта приема-передачи помещения в аренду до даты государственной регистрации договора в Росреестре, ведь фактически на основании требований законодательства договор еще не будет заключен? Можно ли предусмотреть в договоре авансовый платеж или иной механизм? 8) Какие обязательные положения должен содержать договор аренды нежилого помещения, заключенный между организацией и ИП, чтобы он считался действительным? Например, предмет договора, срок, арендная плата, порядок расчетов, ответственность сторон, и условия о государственной регистрации. 9) Существуют ли у Арендатора (организации) какие-либо налоговые или иные риски, связанные с заключением договора аренды нежилого помещения не с юридическим лицом, а с ИП? Например, проблемы с вычетом НДС, если ИП не является плательщиком НДС, или риски неисполнения обязательств из-за статуса ИП. 10) Какой суд следует указать в качестве места рассмотрения споров между Арендатором (организацией) и Арендодателем (ИП) – Арбитражный суд Московской области или такие споры рассматривает какой-то другой суд? Учитывая, что ИП участвует в предпринимательской деятельности. 11) Арендодатель (ИП) сначала планировал продать помещение, но впоследствии согласился сдать его в аренду. Защищает ли Арендатора факт регистрации договора в Росреестре на 5 лет от возможной продажи помещения (то есть это будет считаться обременением и Арендодатель не сможет продать помещение без согласия Арендатора) или Арендодатель все равно может продать помещение без согласия Арендатора и договор аренды будет расторгнут раньше? Как это регулируется гражданским законодательством? 12) Какой дополнительный пункт Вы можете порекомендовать включить в договор аренды нежилого помещения для дополнительной защиты Арендатора от возможной продажи помещения Арендодателем? Например, условие о преимущественном праве арендатора на покупку или о штрафных санкциях за досрочное расторжение в случае продажи.
A
<h2 id="_1">Аренда нежилого помещения у индивидуального предпринимателя при долевой собственности</h2> <h3 id="1">1. Анализ правомочий арендодателя</h3> <h4 id="_2">Требуется ли согласие второго собственника?</h4> <blockquote> <p>"Распоряжение имуществом, находящимся в долевой собственности, осуществляется по соглашению всех ее участников." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 246)</p> </blockquote> <p>Да, для заключения договора аренды нежилого помещения, находящегося в долевой собственности, необходимо согласие всех собственников. Индивидуальный предприниматель, являясь лишь одним из собственников, не может самостоятельно распоряжаться всем помещением.</p> <h4 id="_3">Форма согласия</h4> <blockquote> <p>"Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 185.1)</p> </blockquote> <p>Поскольку договор аренды на срок 5 лет подлежит государственной регистрации, доверенность от второго собственника должна быть нотариально удостоверена.</p> <h3 id="2">2. Содержание доверенности</h3> <p>Доверенность должна содержать:<br /> - Дату совершения (без даты доверенность ничтожна)<br /> - Сведения о представляемом (втором собственнике) и представителе (ИП)<br /> - Полное описание полномочий на заключение договора аренды<br /> - Срок действия (если не указан - 1 год)<br /> - Подпись представляемого, удостоверенную нотариусом</p> <blockquote> <p>"Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 186)</p> </blockquote> <h3 id="3">3. Возможность заключения договора с обоими собственниками</h3> <p>Да, договор может быть заключен с обоими собственниками как с одной стороной (арендодателем). На договоре будут проставлены подписи обоих собственников.</p> <blockquote> <p>"Договор может быть заключен более чем двумя сторонами" (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 420)</p> </blockquote> <h3 id="4">4. Порядок оплаты при множественности арендодателей</h3> <p>При заключении договора с обоими собственниками:<br /> - Арендная плата должна поступать на счет, указанный в договоре<br /> - Рекомендуется указать единый расчетный счет для упрощения расчетов<br /> - Распределение арендной платы между собственниками осуществляется согласно их долям</p> <blockquote> <p>"Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в долевой собственности, поступают в состав общего имущества и распределяются между участниками долевой собственности соразмерно их долям, если иное не предусмотрено соглашением между ними." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 248)</p> </blockquote> <h3 id="5">5. Риски регистрации договора от ИП как физического лица</h3> <p>Регистрация договора от ИП как физического лица не создает дополнительных рисков для арендатора, поскольку:</p> <blockquote> <p>"Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 608)</p> </blockquote> <p>ИП является собственником доли в праве собственности на помещение. Государственная регистрация договора подтверждает права арендатора независимо от того, кем подано заявление.</p> <h3 id="6">6. Дата начала пользования помещением</h3> <blockquote> <p>"Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 651)</p> </blockquote> <p>Дата начала пользования помещением и начисления арендной платы - дата государственной регистрации договора в Росреестре.</p> <h3 id="7">7. Оплата периода до государственной регистрации</h3> <p>Для оплаты периода между подписанием акта приема-передачи и государственной регистрацией можно предусмотреть:<br /> - Авансовый платеж за период до регистрации<br /> - Отдельное соглашение о пользовании помещением до регистрации<br /> - Указание в договоре, что арендная плата начисляется с даты подписания акта, но оплачивается после регистрации</p> <h3 id="8">8. Существенные условия договора аренды</h3> <p>Договор должен содержать:<br /> - Предмет договора (детальное описание помещения)<br /> - Срок аренды (5 лет)<br /> - Размер арендной платы<br /> - Порядок расчетов<br /> - Ответственность сторон<br /> - Условие о государственной регистрации</p> <blockquote> <p>"Договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 654)</p> </blockquote> <h3 id="9">9. Налоговые риски для арендатора</h3> <p>Основные риски:<br /> - Невозможность принятия НДС к вычету, если ИП применяет УСН и не является плательщиком НДС<br /> - Риски признания расходов на аренду не принимаемыми для налогообложения при нарушении требований к договору</p> <h3 id="10">10. Подведомственность споров</h3> <blockquote> <p>"Защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав осуществляет суд, арбитражный суд или третейский суд в соответствии с их компетенцией." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 11)</p> </blockquote> <p>Споры между организацией и ИП, связанные с предпринимательской деятельностью, подведомственны арбитражному суду. Следует указать Арбитражный суд Московской области.</p> <h3 id="11">11. Защита прав арендатора при продаже помещения</h3> <blockquote> <p>"Переход права собственности на сданное в аренду имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 617)</p> </blockquote> <p>Государственная регистрация договора аренды защищает права арендатора - договор сохраняет силу для нового собственника в течение всего срока аренды (5 лет).</p> <h3 id="12">12. Дополнительные условия для защиты арендатора</h3> <p>Рекомендуется включить в договор:<br /> - Штрафные санкции за досрочное расторжение договора по инициативе арендодателя<br /> - Преимущественное право арендатора на продление договора<br /> - Условие о возмещении убытков при досрочном расторжении<br /> - Преимущественное право покупки помещения при его продаже</p> <blockquote> <p>"Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок." (Источник: Гражданский кодекс РФ, статья 621)</p> </blockquote> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li><strong>Требуется нотариальная доверенность</strong> от второго собственника для ИП или заключение договора с обоими собственниками</li> <li><strong>Договор считается заключенным с момента государственной регистрации</strong> - это дата начала начисления арендной платы</li> <li><strong>Государственная регистрация защищает права арендатора</strong> при продаже помещения</li> <li><strong>Рекомендуется заключить договор с обоими собственниками</strong> для упрощения процедуры и минимизации рисков</li> <li><strong>Включите в договор условия о штрафных санкциях</strong> и преимущественном праве продления для дополнительной защиты</li> </ol> <p>Для полной оценки налоговых последствий рекомендую обратиться к налоговому консультанту, а для составления оптимальной редакции договора - к адвокату, специализирующемуся на арендных отношениях.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

18.10.2025 10:00