Нарушение правил применения онлайн-кассы: ошибочный указатель способа оплаты и возможные юридические санкции

Вопрос #6109

Создан 22.09.2025 15:02

Бесплатный вопрос
Добрый день, ведем предпринимательскую деятельность с 2014 года, приобрели онлайн-кассу примерно в 2020 году. У нас ИП на патентной системе налогообложения, патент выдан на розничную торговлю. Кассу настроили сразу после покупки, с тех пор регулярно пробиваем чеки, в целом проблем не возникало. Недавно обратили внимание, что в наших фискальных чеках указан «Признак способа расчета ОПЛАТА КРЕДИТА», хотя изначально консультировались, и нам сказали, что это не критично. Теперь, углубившись в вопрос, понимаем, что это серьезное отклонение от норм. Онлайн-касса у нас с момента введения обязанности ее использования, с 2020-2021 года, точно не помню, но налоговых проверок или замечаний за все время не было. Сейчас активно исправляем настройки, чтобы чеки отображали «Полная оплата». По факту, у нас торговая точка, клиенты приходят, сразу оплачивают и забирают товар, кредитных операций не ведем. Но волнует, как поступить с прошлыми периодами? Нужно ли формировать корректирующие документы за последние три года, добровольно обращаться в налоговые органы с разъяснениями ситуации? Или достаточно просто исправить ошибку и продолжить работу в правильном режиме? Насколько это нарушение существенно с точки зрения законодательства? В отчетах от оператора фискальных данных видно, что финансовые операции отражаются верно, все суммы передаются в ФНС. Какие штрафные санкции могут быть применены за такое несоблюдение? Из имеющихся записей следует, что признак расчета указан неверно, что может трактоваться как несоблюдение порядка применения контрольно-кассовой техники.
A
<h2 id="_1">Некорректное указание признака способа расчета в кассовых чеках при розничной торговле</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы как индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения допустили техническую ошибку в настройках онлайн-кассы: вместо признака способа расчета "ПОЛНАЯ ОПЛАТА" в чеках указывался "ОПЛАТА КРЕДИТА", хотя фактически расчеты производились в режиме полной предоплаты при передаче товара.</p> <h3 id="_3">Квалификация нарушения</h3> <p>Некорректное указание реквизита кассового чека является нарушением порядка применения контрольно-кассовой техники.</p> <blockquote> <p>"Применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка и условий ее применения - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5 часть 4)</p> </blockquote> <h3 id="_4">Рекомендации по исправлению ошибки</h3> <h4 id="_5">Для прошлых периодов</h4> <p>Вам необходимо сформировать <strong>кассовые чеки коррекции</strong> за все периоды, в которых допущена ошибка. Это единственный законный способ исправить ранее сформированные фискальные документы.</p> <blockquote> <p>"Лицо, направившее в налоговый орган кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции), освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частью 2, 4 или 6 настоящей статьи, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением в налоговый орган либо направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции) налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5 примечание)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Добровольное обращение в налоговый орган</h4> <p>Обязанности добровольно обращаться в налоговый орган с уведомлением о данном нарушении законодательством не установлено. Однако формирование чеков коррекции является достаточной мерой для исправления ошибки.</p> <h3 id="_7">Оценка существенности нарушения и возможных санкций</h3> <h4 id="_8">Существенность нарушения</h4> <p>Данное нарушение является техническим, поскольку:<br /> - Фискальные данные (суммы расчетов) передавались в ФНС корректно<br /> - Отсутствует искажение налоговой базы<br /> - Налоговая выгода не извлекалась</p> <p>Нарушение может быть квалифицировано как малозначительное:</p> <blockquote> <p>"При малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 2.9)</p> </blockquote> <h4 id="_9">Смягчающие обстоятельства</h4> <p>В вашей ситуации присутствуют следующие смягчающие обстоятельства:</p> <blockquote> <p>"Обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются: раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение; добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении; предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 4.2 часть 1)</p> </blockquote> <h3 id="_10">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li><strong>Сформируйте чеки коррекции</strong> за все периоды с некорректными чеками (рекомендуется за последние 3 года)</li> <li><strong>Продолжайте работу</strong> с исправленными настройками кассы</li> <li><strong>Штрафные санкции</strong> при своевременном исправлении через чеки коррекции маловероятны</li> <li><strong>Добровольное обращение</strong> в налоговую инспекцию с разъяснениями не является обязательным, но может дополнительно снизить риски</li> </ol> <p>Наиболее важным действием является именно формирование чеков коррекции, так как это прямо предусмотренный законом механизм исправления ошибок и освобождения от административной ответственности.</p> <p>Если у вас возникнут сложности с формированием чеков коррекции или появятся вопросы от налоговых органов, рекомендую обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на вопросах применения ККТ.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

22.09.2025 15:08