У нас организация, которая занимается дистанционным обучением, обычно работаем только с юрлицами, поэтому все платежи идут через расчетный счет. Но сейчас хотим выставить счет физлицу, которое придет в банк и оплатит у оператора. У нас нет онлайн-кассы, это нормально или нет? Хотелось бы узнать, можно ли так делать по закону, и если да, то на каких основаниях, чтобы избежать штрафов или проверок.
<h2 id="-">Приём оплаты от физического лица через банковского оператора без использования онлайн-кассы</h2>
<h3 id="_1">Анализ ситуации</h3>
<p>Ваша организация планирует принять оплату от физического лица за услуги дистанционного обучения через банковского оператора в отделении банка без применения онлайн-кассы. Основной вопрос — соответствует ли это требованиям законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).</p>
<h3 id="_2">Применимые нормы законодательства</h3>
<p>Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ, применение ККТ является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей при осуществлении расчетов, за исключением случаев, установленных данным законом:</p>
<blockquote>
<p>"Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом." (Источник: Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статья 1.2, пункт 1)</p>
</blockquote>
<p>В вашем случае ключевое значение имеет характер расчетов. Закон содержит исключение для безналичных расчетов между организациями и/или индивидуальными предпринимателями:</p>
<blockquote>
<p>"Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением." (Источник: Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статья 2, пункт 9)</p>
</blockquote>
<p><strong>Важный момент</strong>: данное исключение не распространяется на расчеты с физическими лицами. Поскольку ваш клиент является физическим лицом, это исключение не применяется.</p>
<h3 id="_3">Обязанности при осуществлении расчетов</h3>
<p>Закон четко устанавливает обязанность применения ККТ при непосредственном взаимодействии с покупателем:</p>
<blockquote>
<p>"При расчетах, осуществляемых при непосредственном взаимодействии покупателя (клиента) и пользователя, контрольно-кассовая техника должна находиться на месте указанного взаимодействия и применяться пользователем в момент взаимодействия с покупателем (клиентом) при осуществлении такого расчета, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом." (Источник: Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ, статья 4.3, пункт 1)</p>
</blockquote>
<h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3>
<ol>
<li>
<p><strong>Обязательность применения ККТ</strong>: При расчетах с физическими лицами (в отличие от расчетов между юрлицами) применение контрольно-кассовой техники является обязательным, даже если оплата осуществляется через банковского оператора.</p>
</li>
<li>
<p><strong>Риски неприменения ККТ</strong>: Неприменение ККТ в данном случае является нарушением законодательства и может повлечь:<br />
- Административную ответственность по статье 14.5 КоАП РФ<br />
- Проверки со стороны налоговых органов<br />
- Штрафные санкции</p>
</li>
<li>
<p><strong>Рекомендуемые действия</strong>:<br />
- Приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговом органе<br />
- Заключить договор с оператором фискальных данных<br />
- Принимать оплату от физических лиц с обязательным применением ККТ и выдачей кассового чека</p>
</li>
<li>
<p><strong>Альтернативные варианты</strong>:<br />
- Рассмотреть возможность оформления физического лица как индивидуального предпринимателя (если это соответствует характеру его деятельности)<br />
- Использовать посреднические услуги платежных агентов, которые имеют необходимое оборудование</p>
</li>
</ol>
<p>Для получения более детальной консультации с учетом специфики вашей деятельности рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом праве и законодательстве о применении ККТ.</p>
<p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>