Правильное заверение последней страницы Устава ООО после регистрации новой редакции в налоговой инспекции

<h2 id="_1">Оформление бумажного экземпляра устава ООО после государственной регистрации изменений</h2> <p>Ваша ситуация является стандартной процедурой после внесения изменений в устав ООО. Вы правильно провели все этапы: решение общего собрания, подачу документов в налоговый орган и получение листа записи ЕГРЮЛ. Теперь важно понять, как корректно обращаться с бумажным экземпляром устава.</p> <h3 id="_2">Анализ законодательных требований</h3> <p>Действующее законодательство Российской Федерации не содержит специальных норм, обязывающих организации прошивать, заверять подписью руководителя или ставить печать на последней странице устава после его государственной регистрации.</p> <h4 id="_3">Юридическая сила устава и подтверждающие документы</h4> <p>Ключевым моментом является то, что юридическую силу для третьих лиц изменения устава приобретают исключительно с момента их <strong>государственной регистрации</strong>.</p> <blockquote> <p>"Изменения, внесенные в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации..." (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 12, пункт 4)</p> </blockquote> <p>Основным доказательством того, что устав действует в конкретной редакции, является не бумажный экземпляр с какими-либо отметками, а <strong>запись в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)</strong>.</p> <blockquote> <p>"В случае государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица... в единый государственный реестр юридических лиц вносится соответствующая запись." (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 18, пункт 5)</p> </blockquote> <p>Устав, представленный при регистрации, становится частью этого реестра.</p> <blockquote> <p>"Документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом и представленные в регистрирующий орган при государственной регистрации, являются частью соответственно единого государственного реестра юридических лиц..." (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", статья 5, пункт 6)</p> </blockquote> <p>Таким образом, <strong>лист записи ЕГРЮЛ</strong> и является тем официальным документом, который удостоверяет факт регистрации новой редакции устава и её содержание. Он не является неотъемлемой частью самого устава, но служит неразрывным доказательством его актуального состояния.</p> <h4 id="_4">Требования к хранению устава</h4> <p>Закон обязывает общество хранить свой устав.</p> <blockquote> <p>"Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества..." (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 50, пункт 1)</p> </blockquote> <p>В частности, для участников общества должен быть обеспечен доступ к уставу с зарегистрированными изменениями.</p> <blockquote> <p>"Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам: ... устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 50, пункт 2, подпункт 1)</p> </blockquote> <h3 id="_5">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Отсутствие обязательных требований к оформлению.</strong> Законодательство <strong>не предъявляет обязательных требований</strong> к прошивке, заверению подписью директора, проставлению печати или внесению каких-либо рукописных отметок (даты, номера регистрации) на бумажном экземпляре устава после его государственной регистрации.</p> </li> <li> <p><strong>Риски самостоятельного оформления.</strong> Самостоятельное проставление на уставе отметок, не предусмотренных законом (например, "Зарегистрировано...", подпись, печать), <strong>не несет юридической пользы и может создать риски</strong>. Такие отметки могут ввести в заблуждение контрагентов или суд, если они по какой-то причине не будут соответствовать данным ЕГРЮЛ. Единственным бесспорным источником истины является государственный реестр.</p> </li> <li> <p><strong>Рекомендуемый порядок действий.</strong></p> <ul> <li><strong>Хранение:</strong> Бумажный экземпляр устава в новой редакции, который вы подавали на регистрацию (либо его точная копия), следует хранить вместе с <strong>листом записи ЕГРЮЛ</strong>, полученным после регистрации изменений. Эти два документа логически связаны.</li> <li><strong>Предъявление контрагентам и госорганам:</strong> При необходимости предъявить действующий устав (например, для заключения крупной сделки, открытия банковского счета) следует предоставлять <strong>оба документа</strong>:<ol> <li>Бумажный экземпляр устава (любой чистый экземпляр новой редакции).</li> <li>Свежую <strong>выписку из ЕГРЮЛ</strong> или имеющийся <strong>лист записи</strong>, который подтверждает, что именно эта редакция устава зарегистрирована и действует.</li> </ol> </li> <li><strong>Для внутреннего удобства:</strong> Вы можете изготовить заверенную обществом копию устава, на которой сделать пометку "Копия верна" с подписью руководителя и печатью, и приложить к ней копию листа записи ЕГРЮЛ. Это удобно для регулярного использования внутри компании и для предоставления контрагентам, но оригиналы (или нотариально заверенные копии) для суда или некоторых госорганов могут запросить в любом случае.</li> </ul> </li> </ol> <p><strong>Итог:</strong> Вам не требуется предпринимать никаких специальных действий по оформлению "тыльной" страницы устава. Главное — обеспечить его сохранность и всегда иметь возможность подтвердить его актуальность документом из налогового органа (листом записи или выпиской из ЕГРЮЛ). Если в будущем возникнут сложности с принятием устава контрагентом, рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся на корпоративном праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>