Ответ на требование ФНС о предоставлении документов по сделке для ИП на УСН

Вопрос #13762

Создан 18.10.2025 04:56

Бесплатный вопрос
Здравствуйте. Я индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения с НДС 5%. Недавно пришло требование от налоговой инспекции предоставить документы по сделке с одним покупателем. Таких запросов раньше не было, все отчеты по НДС сданы в срок. 1. Подскажите, как грамотно ответить на это требование, учитывая обычную практику общения с ФНС, чтобы избежать проблем? 2. Действительно ли нужно собирать все документы, которые перечислены в списке, или можно что-то опустить? 3. Если каких-то документов из списка нет, обязательно ли давать пояснения по их отсутствию, и как это лучше оформить? Из имеющихся документов у меня есть счета-фактуры, передаточные документы, акты сверки взаимных расчетов, бумаги от поставщика по закупке материалов, данные из электронной системы учета товаров, скриншоты переписки с покупателем через электронную почту, а также трудовой договор с наемным работником. Но не все из запрошенного есть в полном объеме, и я не уверен, что делать с недостающими.
A
<h2 id="_1">Ответ на требование налоговой инспекции о предоставлении документов по сделке</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы получили требование о предоставлении документов по конкретной сделке. Это стандартная процедура налогового контроля, которая может проводиться вне рамок налоговых проверок. Важно правильно отреагировать на это требование, чтобы избежать возможных санкций.</p> <h3 id="_3">Применимые нормативные положения</h3> <h4 id="_4">Права налоговых органов на истребование документов</h4> <blockquote> <p>"В случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать эти документы (информацию) у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 93.1 пункт 2)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Сроки представления документов</h4> <blockquote> <p>"Лицо, получившее требование о представлении документов (информации) в соответствии с пунктами 2 и 2.1 настоящей статьи, исполняет его в течение десяти дней со дня получения или в тот же срок уведомляет, что не располагает истребуемыми документами (информацией)." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 93.1 пункт 5)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Ответственность за непредставление документов</h4> <blockquote> <p>"Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений... влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 126 пункт 1)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Обязанности налогоплательщика</h4> <blockquote> <p>"представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 23 пункт 1 подпункт 6)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Рекомендации и выводы</h3> <h4 id="1">1. Как грамотно ответить на требование</h4> <ul> <li><strong>Соблюдайте сроки</strong>: У вас есть 10 дней с момента получения требования для предоставления документов или уведомления об их отсутствии.</li> <li><strong>Предоставьте все имеющиеся документы</strong> из запрошенного перечня, которые у вас есть в наличии.</li> <li><strong>Оформите ответ правильно</strong>: Документы можно представить лично, через представителя, направить по почте заказным письмом или передать в электронной форме.</li> </ul> <h4 id="2">2. Какие документы предоставлять</h4> <ul> <li><strong>Обязательно предоставьте</strong> все документы, которые у вас имеются и которые прямо относятся к запрашиваемой сделке: счета-фактуры, передаточные документы, акты сверки взаимных расчетов.</li> <li><strong>Скриншоты переписки</strong> и данные из электронной системы учета товаров также могут быть relevant для подтверждения сделки.</li> <li><strong>Документы от поставщика по закупке материалов</strong> и трудовой договор с наемным работником предоставляйте только если они прямо указаны в требовании и относятся к конкретной сделке.</li> </ul> <h4 id="3">3. Действия при отсутствии документов</h4> <ul> <li><strong>Обязательно уведомьте</strong> налоговый орган об отсутствии конкретных документов в тот же 10-дневный срок.</li> <li><strong>Оформите уведомление письменно</strong> с указанием, каких именно документов из запрошенного перечня у вас нет.</li> <li><strong>Укажите причины отсутствия</strong> документов, если это возможно.</li> </ul> <blockquote> <p>"Если истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в указанные в настоящем пункте сроки, налоговый орган при получении от лица, у которого истребованы документы (информация), уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) и о сроках (при необходимости), в течение которых эти документы (информация) могут быть представлены, вправе продлить срок представления этих документов (информации)." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 93.1 пункт 5)</p> </blockquote> <h4 id="4">4. Права налогоплательщика</h4> <p>Помните, что вы имеете право:</p> <blockquote> <p>"не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов, иных уполномоченных органов и их должностных лиц, не соответствующие настоящему Кодексу или иным федеральным законам" (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 21 пункт 1 подпункт 11)</p> </blockquote> <h3 id="_9">Итоговые рекомендации</h3> <ol> <li><strong>Тщательно изучите требование</strong> - определите, какие документы запрашиваются и относятся ли они к конкретной сделке.</li> <li><strong>Соберите все имеющиеся документы</strong> по запрашиваемой сделке.</li> <li><strong>Составьте опись представляемых документов</strong> и уведомление об отсутствующих документах.</li> <li><strong>Соблюдите 10-дневный срок</strong> для ответа на требование.</li> <li><strong>Если сроки нереальны</strong> - направьте уведомление о невозможности представления документов в установленный срок с просьбой о продлении.</li> <li><strong>Проконсультируйтесь с адвокатом</strong>, если требование кажется избыточным или неправомерным.</li> </ol> <p>Правильно оформленный ответ на требование налогового органа поможет избежать штрафных санкций и продемонстрирует вашу добросовестность как налогоплательщика.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

18.10.2025 05:02