Штрафы и конфискация при отсутствии накладных у ИП

Вопрос #13500

Создан 17.10.2025 08:55

Бесплатный вопрос
У меня магазин по продаже одежды, работаю как ИП на патентной системе налогообложения. Случилось так, что во время возможной проверки какими-то контролирующими органами у меня не окажется накладных на товары, потому что они куда-то пропали или потерялись раньше. При этом все необходимые сертификаты соответствия и маркировка на изделиях присутствуют в порядке. Интересует, какой конкретно штраф может быть наложен в такой ситуации и есть ли риск конфискации товаров? Может, есть какие-то нюансы из-за того, что накладные считаются важными для учёта, и без них могут возникнуть претензии по налоговой отчётности или правилам торговли.
A
<h2 id="_1">Отсутствие товарных накладных при проверке магазина одежды</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Отсутствие товарных накладных, подтверждающих приобретение товаров, создает риски при проверках контролирующими органами. Несмотря на наличие маркировки и сертификатов соответствия, утрата первичных документов может повлечь административную и налоговую ответственность.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы законодательства</h3> <h4 id="_4">Нарушение правил торговли</h4> <blockquote> <p>"Нарушение правил продажи отдельных видов товаров - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до одной тысячи пятисот рублей; на должностных лиц - от одной тысячи до трех тысяч рублей; на юридических лиц - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей." (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.15)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Ответственность за непредставление документов налоговым органам</h4> <blockquote> <p>"Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 119, 129.4, 129.6, 129.9 - 129.11 настоящего Кодекса, а также пунктами 1.1 и 1.2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 126)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Грубое нарушение правил учета</h4> <blockquote> <p>"Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 120)</p> <p>"Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета..." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 120)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Обязанности по хранению документов</h4> <blockquote> <p>"Налогоплательщики обязаны... в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей)..." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 23)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="1">1. Размеры возможных штрафов:</h4> <ul> <li><strong>Административный штраф</strong> за нарушение правил торговли: от 1 000 до 3 000 рублей для ИП</li> <li><strong>Налоговый штраф</strong> за непредставление документов: 200 рублей за каждую отсутствующую накладную</li> <li><strong>Штраф за грубое нарушение правил учета</strong>: 10 000 рублей</li> </ul> <h4 id="2">2. Риск конфискации товаров</h4> <p>В предоставленном контексте не обнаружено оснований для конфискации товаров в связи с отсутствием накладных. Конфискация обычно применяется за продажу некачественных или опасных товаров, а не за отсутствие документов о приобретении.</p> <h4 id="3">3. Влияние патентной системы налогообложения</h4> <p>Патентная система не освобождает от обязанности вести учет и хранить первичные документы. Хотя ИП на ПСН ведут только учет доходов, документы, подтверждающие приобретение товаров, должны храниться.</p> <h4 id="4">4. Дополнительные налоговые риски</h4> <p>Отсутствие накладных может привести к:<br /> - Невозможности подтвердить стоимость приобретенных товаров<br /> - Риску переквалификации расходов и доначисления налогов<br /> - Проблемам при подтверждении легальности происхождения товаров</p> <h4 id="_9">Рекомендации:</h4> <ol> <li>Немедленно принять меры к восстановлению утраченных накладных через контрагентов</li> <li>Организовать систему надежного хранения первичных документов</li> <li>При проведении проверки активно сотрудничать с проверяющими органами</li> <li>Рассмотреть возможность получения дубликатов документов у поставщиков</li> <li>В сложных ситуациях рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом и торговом законодательстве</li> </ol> <p>Отсутствие накладных создает серьезные риски, но при активной позиции и сотрудничестве с проверяющими органами возможно минимизировать негативные последствия.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

17.10.2025 09:00