Правильное оформление уведомления в Роскомнадзор для ИП о начале обработки персональных данных при оказании психологических услуг

<h2 id="-">Уведомление Роскомнадзора о начале обработки персональных данных для психолога-ИП</h2> <h3 id="_1">Анализ ситуации</h3> <p>Индивидуальный предприниматель, осуществляющий психологическое консультирование, планирует обрабатывать персональные данные клиентов (ФИО, контактные телефоны, краткие записи о сеансах). Краткие записи о сеансах могут содержать сведения о состоянии здоровья клиентов, что относится к специальным категориям персональных данных.</p> <h3 id="_2">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_3">Требования к уведомлению Роскомнадзора</h4> <blockquote> <p>"Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 22)</p> <p>"Уведомление должно содержать следующие сведения: 1) наименование (фамилию, имя, отчество), адрес оператора; 2) цель обработки персональных данных; 7) описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 настоящего Федерального закона; 7.1) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных; 8) дата начала обработки персональных данных; 9) срок или условие прекращения обработки персональных данных; 10) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных; 10.1) сведения о месте нахождения базы данных информации; 11) сведения об обеспечении безопасности персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 22)</p> <p>"При предоставлении сведений, предусмотренных частью 3 настоящей статьи, оператор для каждой цели обработки персональных данных указывает категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, правовое основание обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, способы обработки персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 22)</p> </blockquote> <h4 id="_4">Особые требования для психологов</h4> <blockquote> <p>"Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 2.1 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 10)</p> <p>"Обработка указанных в части 1 настоящей статьи специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если: 1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных; 4) обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 10)</p> <p>"Сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляют врачебную тайну" (Источник: Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", статья 13)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Требования к срокам хранения</h4> <blockquote> <p>"Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 5)</p> </blockquote> <h3 id="_6">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_7">Обязательные элементы уведомления</h4> <ol> <li> <p><strong>Обязательно указывать цели обработки</strong> - для психологического консультирования это может быть "оказание психологических услуг, ведение истории консультирования, организация взаимодействия с клиентом"</p> </li> <li> <p><strong>Обязательно указывать сроки хранения</strong> - следует определить разумный срок, необходимый для целей оказания психологических услуг, с учетом возможных последующих обращений клиента</p> </li> <li> <p><strong>Особые требования для психологов</strong>:<br /> - Записи о сеансах содержат сведения о состоянии здоровья - специальная категория данных<br /> - Требуется письменное согласие клиента на обработку этих данных<br /> - Необходимо обеспечить конфиденциальность, аналогичную врачебной тайне</p> </li> </ol> <h4 id="_8">Рекомендации по составлению уведомления</h4> <ol> <li> <p>Укажите все обрабатываемые категории данных отдельно: ФИО, контактные телефоны, записи психологических консультаций</p> </li> <li> <p>Определите правовое основание обработки специальных категорий данных - получение письменного согласия клиента</p> </li> <li> <p>Опишите меры безопасности в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона "О персональных данных"</p> </li> <li> <p>Установите конкретный срок хранения данных или условие прекращения обработки (например, "до достижения целей обработки или до отзыва согласия субъектом")</p> </li> <li> <p>Назначьте ответственное лицо за организацию обработки персональных данных</p> </li> </ol> <p>Для полного соответствия законодательству рекомендую дополнительно проконсультироваться с адвокатом, специализирующимся на защите персональных данных, особенно в части оформления согласия клиентов и организации мер безопасности при обработке специальных категорий данных.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>