Добрый день!
Согласно пп. 3 п. 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
В связи с этим, целесообразно в Уставе прописать следующее: Решения Общего собрания участников принимаются открытым голосованием или путем проведения заочного голосования (опросным путем).
Принятые Общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при их принятии, подтверждаются подписями Председательствующего на собрании и Секретаря собрания. Принятые решения Общего собрания участников и состав участников, присутствовавших при их принятии, не подлежат нотариальному удостоверению.
В случае, если в Обществе остается один участник (Единственный участник), принятые им решения оформляются письменно и подтверждается путем их подписания Единственным участником Общества. Решение единственного участника не требует нотариального удостоверения.
Письменная консультация. Благодарю за обращение.
Если вы хотите исключить необходимость нотариального удостоверения протоколов общих собраний или иных решений в уставе вашего объединения, важно правильно прописать соответствующие положения.
Что необходимо указывать в уставе:
Определить порядок принятия решений без нотариального удостоверения
В уставе следует прописать, что решения общего собрания или иные важные решения принимаются простым большинством голосов участников, без необходимости заверения у нотариуса.
Установить форму протоколов
Указать, что протоколы собраний ведутся в установленной форме, подписываются председателем и секретарем, и считаются действительными без нотариального удостоверения.
Указать порядок ведения и хранения протоколов
Обозначить, что протоколы хранятся у ответственного лица или в установленном месте, и доступны для участников кооператива или общества.
Урегулировать электронные формы решений
Если планируется использовать электронную почту или иные электронные средства для проведения собраний и фиксации решений, это также должно быть закреплено в уставе.
Уточнить, что нотариальное удостоверение не требуется для решений, принятых определённым большинством
В уставе можно прописать, что все решения, принятые в установленной форме и соответствии с уставом, считаются действительными без нотариального заверения.
Важно:
Законодательство (например, Гражданский кодекс РФ) допускает, что решения могут быть оформлены в простой письменной форме, без нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено законом или уставом.
В случае сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом для корректного составления устава с учетом всех требований.
Кратко:В уставе необходимо прописать, что решения принимаются простым большинством, протоколы ведутся и подписываются без нотариального удостоверения, а также закрепить порядок их хранения и использования.
Если потребуется помощь в подготовке такого устава — я готова помочь.