Добрый день!
Вам необходимо единожды вызвать нотариуса на заверение данных документов, но также Вам необходимо в данном протоколе прописать, что все последующие протоколы не требуют нотариального заверения, и данную формулировку внести в Устав. Внести в Устав следующие пункты: Решения Общего собрания участников принимаются открытым голосованием или путем проведения заочного голосования (опросным путем).Принятые Общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при их принятии, подтверждаются подписями Председательствующего на собрании и Секретаря собрания. Принятые решения Общего собрания участников и состав участников, присутствовавших при их принятии, не подлежат нотариальному удостоверению.
В случае, если в Обществе остается один участник (Единственный участник), принятые им решения оформляются письменно и подтверждается путем их подписания Единственным участником Общества. Решение единственного участника не требует нотариального удостоверения.
Письменная консультация. По вашему вопросу о необходимости нотариального заверения протокола о ликвидации ООО, представляю разъяснение.
Что нужно, чтобы не заверять протокол при ликвидации ООО?
Общее правило:Законодательство Российской Федерации прямо не обязывает нотариально заверять протокол общего собрания участников ООО, если иное не предусмотрено уставом или иными внутренними документами общества.
Порядок оформления протокола:
Протокол общего собрания участников ООО о ликвидации подписывается всеми участниками или их полномочными представителями.
В большинстве случаев достаточно подписание протокола участниками, без нотариального заверения, если устав не предусматривает иное.
Что говорит закон:
Согласно Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», протокол общего собрания является внутренним документом общества.
Он подлежит утверждению общим собранием и не требует обязательного нотариального заверения, если уставом не установлено иное.
Практика:
В большинстве случаев при ликвидации ООО достаточно, чтобы протокол был подписан всеми участниками или их полномочными представителями.
Нотариальное заверение рекомендуется или требуется только в случаях, установленных уставом, внутренними документами или по решению суда.
Рекомендации:
Проверьте устав вашего ООО: может ли он предусматривать требование о нотариальном заверении протоколов собраний.
Если в уставе нет такого требования — достаточно подписания протокола всеми участниками.
Если потребуется помощь в подготовке протокола или консультация по вопросам ликвидации — я готова помочь.