Регистрация и ответственность оператора персональных данных для ИП в сфере красоты

<h2 id="_1">Обработка персональных данных индивидуальным предпринимателем в сфере парикмахерских и визажных услуг</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы являетесь оператором персональных данных, поскольку собираете, храните и обрабатываете имена, телефоны и фотографии клиентов. Это подтверждается определением оператора в законодательстве:</p> <blockquote> <p>"оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 3)</p> </blockquote> <h3 id="_3">Применимые нормы законодательства</h3> <h4 id="_4">Уведомление Роскомнадзора</h4> <blockquote> <p>"Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22)</p> <p>"Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных: ... 8) в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 22)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Форма согласия на обработку данных</h4> <blockquote> <p>"Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 9)</p> <p>"В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 9)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Особенности обработки биометрических данных</h4> <blockquote> <p>"Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", статья 11)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Требования к документам</h4> <blockquote> <p>"Невыполнение оператором предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, или сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных - влечет наложение административного штрафа" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 13.11)</p> </blockquote> <h4 id="_8">Ответственность за нарушения</h4> <blockquote> <p>"Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных... - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на должностных лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 13.11)</p> <p>"Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных... - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на должностных лиц - от ста тысяч до трехсот тысяч рублей; на юридических лиц - от трехсот тысяч до семисот тысяч рублей" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 13.11)</p> </blockquote> <h3 id="_9">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_10">По регистрации и уведомлению</h4> <ol> <li><strong>Обязанность уведомления</strong> зависит от способа обработки данных. Если вы обрабатываете данные исключительно без использования средств автоматизации (например, только в бумажном виде), то уведомлять Роскомнадзор не требуется.</li> <li>Если используете электронные базы данных, компьютерные системы или социальные сети для хранения и обработки, то уведомление обязательно.</li> </ol> <h4 id="_11">По согласию на обработку данных</h4> <ol> <li>Для <strong>обычных персональных данных</strong> (имена, телефоны) устное согласие формально допустимо, но рекомендуется получать письменное согласие, поскольку обязанность доказать факт получения согласия лежит на операторе.</li> <li>Для <strong>биометрических данных</strong> (фотографии) обязательно требуется <strong>письменное согласие</strong> клиента.</li> </ol> <h4 id="_12">По документам</h4> <ol> <li>Разработайте и опубликуйте <strong>политику обработки персональных данных</strong></li> <li>Вести журнал учета обработки персональных данных в явном виде законодательство не требует, но рекомендуется вести учет всех операций с персональными данными</li> </ol> <h4 id="_13">По ответственности и проверкам</h4> <ol> <li><strong>Штрафы</strong> за нарушения могут составлять от 10-15 тысяч рублей для граждан до 300-700 тысяч рублей для юридических лиц</li> <li><strong>Проверки</strong> возможны как плановые, так и внеплановые со стороны Роскомнадзора</li> <li>За непредставление информации или невыполнение предписаний также предусмотрена административная ответственность</li> </ol> <h4 id="_14">Конкретные рекомендации</h4> <ol> <li>Получите письменные согласия от всех клиентов на обработку их персональных данных, включая отдельное согласие на обработку биометрических данных (фотографий)</li> <li>Разработайте и разместите в доступном месте политику обработки персональных данных</li> <li>Если обрабатываете данные с использованием автоматизации, подайте уведомление в Роскомнадзор</li> <li>Обеспечьте безопасность хранимых персональных данных</li> </ol> <p>Для разработки полного комплекта документов и получения индивидуальных рекомендаций рекомендуется обратиться к адвокату, специализирующемуся в области защиты персональных данных.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>