Вопрос по нумерации страниц в томах дела при составлении описи документов

<h2 id="_1">Нумерация документов, начинающихся на левой стороне листа, в описи многотомного дела</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы столкнулись с технической проблемой нумерации в многотомном деле, где некоторые документы начинаются на внутренней (левой) стороне листа, в то время как общепринятая практика предполагает начало нумерации с правой стороны. Это создает сложности при оформлении описи и может вызвать вопросы при проверке делопроизводства.</p> <h3 id="_3">Применимые нормативные положения</h3> <p>Согласно законодательству об архивном деле:</p> <blockquote> <p>"Документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ, статья 19).</p> </blockquote> <p>Также установлено, что:</p> <blockquote> <p>"Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ, статья 27).</p> </blockquote> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Перенумерация не требуется</strong> - общепринятая архивная практика допускает, что документы могут начинаться на левой стороне листа. Главное - обеспечить точное указание номеров листов в описи.</p> </li> <li> <p><strong>Правильное оформление описи</strong>:<br /> - В графе "Номера листов" указывайте через тире первый и последний листы каждого документа<br /> - Если документ начинается на левой стороне листа, укажите этот конкретный номер листа как начало документа<br /> - Например: "л. 15-17" (если документ занимает целые листы) или "л. 15-15об" (если документ занимает один лид с двух сторон)</p> </li> <li> <p><strong>Соблюдение ведомственных требований</strong> - поскольку конкретные правила нумерации определяются уполномоченным органом, рекомендую:<br /> - Обратиться к внутренним инструкциям вашей организации по делопроизводству<br /> - Изучить ведомственные методические рекомендации<br /> - При необходимости проконсультироваться с архивным специалистом вашей организации</p> </li> <li> <p><strong>Для избежания проблем при проверке</strong> убедитесь, что:<br /> - Нумерация сквозная и непрерывная во всех томах<br /> - В описи точно указаны номера листов каждого документа<br /> - Описи томов составлены в соответствии с внутренними правилами организации</p> </li> </ol> <p>Рекомендую обратиться к специалисту по делопроизводству вашей организации или архивному работнику для уточнения конкретных требований, применяемых в вашем ведомстве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>