Юридические аспекты смены наименования организации: допустимо ли использование прежних банковских реквизитов и реквизитов в договорах?

<h2 id="_1">Использование старого наименования организации после его изменения: риски и порядок действий</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Ваша организация сменила наименование, что является изменением сведений, подлежащих государственной регистрации. Однако в банковских реквизитах (платежных поручениях) и, возможно, в действующих договорах продолжает использоваться прежнее название. Это создает несоответствие между официальными данными в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и фактически используемыми в хозяйственном обороте.</p> <h3 id="_3">Правовая оценка и применимые нормы</h3> <h4 id="1">1. Законность использования старого наименования</h4> <p>С момента государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ организация обязана использовать новое наименование. Закон прямо устанавливает, что юридическое лицо имеет свое наименование, которое указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ.</p> <blockquote> <p>"Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц..." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 54, пункт 5)</p> </blockquote> <p>Изменения в учредительные документы приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации.</p> <blockquote> <p>"Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов..." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 52, пункт 6)</p> </blockquote> <p>Важно отметить, что сама организация <strong>не вправе</strong> ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, которые действовали с учетом этих изменений. Это означает, что если контрагент знает о новом названии, вы не можете требовать от него исполнения обязательств по старому наименованию.</p> <p>Таким образом, <strong>осуществление деятельности и расчетов под старым наименованием после его официального изменения является неправомерным</strong>. Организация обязана использовать актуальные данные.</p> <h4 id="2">2. Риски и последствия</h4> <h5 id="_4">А) Банковские и расчетные риски</h5> <p>Банк России устанавливает строгие правила оформления платежных документов. В платежном поручении реквизит "Плательщик" и "Получатель" для юридических лиц должен содержать <strong>наименование</strong>.</p> <blockquote> <p>"Указываются для юридических лиц, банков полное или сокращенное наименование..." (Источник: Положение Банка России от 29.06.2021 N 762-П "О правилах осуществления перевода денежных средств", Приложение 1, реквизиты 8 и 16)</p> </blockquote> <p>Несоответствие наименования в платежном поручении данным в ЕГРЮЛ может привести к:<br /> * <strong>Отказу банка в проведении операции.</strong> В соответствии с законодательством о противодействии отмыванию доходов, банки обязаны идентифицировать клиентов и контролировать соответствие информации.<br /> &gt;"Кредитная организация, филиал иностранного банка, в которых открыт банковский счет плательщика, при осуществлении безналичных расчетов... обязаны обеспечить контроль за наличием, полноту... следующей информации: ... о плательщике - юридическом лице: наименования, номера банковского счета, идентификационного номера налогоплательщика..." (Источник: Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации...", статья 7.2, пункт 1)<br /> * <strong>Признанию операции подозрительной</strong> и ее приостановлению банком для дополнительной проверки, что приведет к задержкам в расчетах.</p> <p>Кроме того, кредитная организация обязана информировать Банк России об изменении сведений о себе, а также своевременно обновлять информацию о клиентах.</p> <blockquote> <p>"Кредитная организация обязана информировать Банк России об изменении сведений... в течение трех дней с момента таких изменений." (Источник: Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности", статья 12)</p> </blockquote> <h5 id="_5">Б) Налоговые риски</h5> <p>Налоговый орган получает сведения о налогоплательщике из ЕГРЮЛ.</p> <blockquote> <p>"Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения организации... осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц..." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 83, пункт 3)</p> </blockquote> <p>Использование неактуального наименования в первичных документах, счетах-фактурах и отчетности может быть квалифицировано как <strong>грубое нарушение правил учета доходов и расходов</strong>.</p> <blockquote> <p>"Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается... систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств..." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 120, пункт 3)</p> </blockquote> <p>За это предусмотрен штраф (10 000 - 30 000 рублей, а в случае занижения налоговой базы — 20% от неуплаченной суммы налога, но не менее 40 000 рублей).<br /> Ошибки в счетах-фактурах (в том числе в наименовании продавца/покупателя) могут стать основанием для отказа в принятии НДС к вычету у ваших контрагентов, если эти ошибки препятствуют идентификации сторон сделки.</p> <blockquote> <p>"Ошибки в счетах-фактурах... не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя... не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога." (Источник: Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 169, пункт 2)</p> </blockquote> <p>То есть, если по старому названию невозможно однозначно понять, какая организация является стороной сделки (например, если новое и старое названия сильно различаются), риски для контрагентов возрастают.</p> <h5 id="-">В) Гражданско-правовые риски (недействительность сделок)</h5> <p>Само по себе использование старого наименования в договоре или платежном поручении <strong>не является безусловным основанием для признания сделки недействительной</strong>. Суды, как правило, исходят из принципа сохранения силы сделки, если можно установить действительную волю сторон.</p> <blockquote> <p>"При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. ... должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая ... последующее поведение сторон." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 431)</p> <p>"Сторона, из поведения которой явствует ее воля сохранить силу сделки, не вправе оспаривать сделку по основанию, о котором эта сторона знала или должна была знать при проявлении ее воли." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 166, пункт 2)</p> </blockquote> <p><strong>Однако риски существуют:</strong><br /> 1. <strong>Проблемы с исполнением обязательств:</strong> Контрагент может на законных основаниях потребовать доказательств, что исполнение принимается надлежащим кредитором (организацией с новым названием), и приостановить исполнение до получения таких доказательств.<br /> &gt;"Если иное не предусмотрено соглашением сторон... должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 312, пункт 1)<br /> 2. <strong>Споры с недобросовестными контрагентами:</strong> В случае конфликта контрагент может пытаться оспорить сделку, ссылаясь на то, что договор был заключен с несуществующим юридическим лицом (со старым наименованием).<br /> 3. <strong>Проблемы в суде:</strong> При подаче иска или получении исполнительного листа несоответствие наименований может создать формальные препятствия, которые потребуют дополнительного времени и усилий для преодоления (например, представление суду доказательств правопреемства).</p> <h4 id="3">3. Ответственность за непредставление сведений об изменениях</h4> <p>Законодательство прямо возлагает на юридическое лицо обязанность своевременно сообщать об изменении сведений в ЕГРЮЛ.</p> <blockquote> <p>"Если иное не установлено... настоящим Федеральным законом, юридическое лицо ... в течение семи рабочих дней со дня изменения содержащихся в соответствующем государственном реестре сведений... обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган..." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц...", статья 5, пункт 5)</p> </blockquote> <p>За непредставление или несвоевременное представление сведений установлена ответственность.</p> <h3 id="_6">Выводы и конкретные рекомендации</h3> <p>Использование старого наименования после его официальной смены <strong>незаконно</strong> и сопряжено со значительными рисками: отказ банков в проведении платежей, налоговые штрафы, споры с контрагентами и проблемы в судебных разбирательствах.</p> <p><strong>Чтобы привести все документы в соответствие и минимизировать риски, необходимо:</strong></p> <ol> <li> <p><strong>Привести в порядок банковские реквизиты (в первую очередь):</strong></p> <ul> <li><strong>Немедленно обратиться в банк</strong>, обслуживающий расчетный счет, с документами, подтверждающими смену наименования (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, новая выписка из ЕГРЮЛ, обновленные учредительные документы).</li> <li>Заключить с банком дополнительное соглашение к договору банковского счета с указанием нового наименования.</li> <li>Убедиться, что во всех последующих платежных поручениях указывается только новое наименование.</li> </ul> </li> <li> <p><strong>Уведомить контрагентов:</strong></p> <ul> <li>Направить всем партнерам по действующим договорам официальные уведомления о смене наименования с приложением подтверждающих документов (копий свидетельства из ЕГРЮЛ).</li> <li>По наиболее значимым договорам целесообразно подписать дополнительные соглашения о перемене стороны в обязательстве (или простые допсоглашения об изменении реквизитов), прямо предусматривающие, что все права и обязанности по договору перешли к организации под новым наименованием. Это надежно устранит любые возможные споры.<br /> &gt;"Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором." (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 450, пункт 1)</li> </ul> </li> <li> <p><strong>Обновить внутренние документы и печать:</strong></p> <ul> <li>Изготовить новую печать с актуальным наименованием.</li> <li>Привести в соответствие бланки, штампы, вывески, сайт организации.</li> </ul> </li> <li> <p><strong>Наладить правильное документооборот:</strong></p> <ul> <li>С момента смены данных в банке все исходящие документы (счета, акты, накладные, счета-фактуры) должны выставляться только с новым наименованием.</li> <li>Вашим бухгалтерии и отделу продаж/закупок необходимо дать строгие указания на этот счет.</li> </ul> </li> </ol> <p><strong>Рекомендация:</strong> Не откладывайте эти действия. Чем дольше сохраняется несоответствие, тем выше вероятность возникновения проблем, вплоть до блокировки расчетного счета банком по требованиям законодательства о противодействии отмыванию доходов или доначисления налогов и штрафов по результатам проверки. Если ситуация уже привела к сложностям (например, спор с контрагентом или претензии от банка), для защиты интересов рекомендуется обратиться за помощью к адвокату, специализирующемуся на корпоративном и налоговом праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>