Вопрос по нумерации документов в делах при составлении описи

<h2 id="_1">Оформление нумерации документов с уже имеющейся внутренней нумерацией для судебного разбирательства</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы столкнулись с ситуацией, когда при составлении описи документов для судебного разбирательства обнаружили, что часть документов (договоры) уже имеют собственную нумерацию на внутренней левой стороне, в то время как вы начали нумерацию с правой стороны согласно общепринятой практике.</p> <h3 id="_3">Применимые нормативные требования</h3> <p>Из представленного контекста следует, что существуют конкретные требования к нумерации документов в судебном делопроизводстве:</p> <blockquote> <p>"нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом" (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, пункт 7.9, подпункт 'б')</p> <p>"пронумеровывает листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом" (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161, пункт 10.2, подпункт 'б')</p> </blockquote> <p>Также важно учитывать, что опись должна обеспечивать идентификацию документов:</p> <blockquote> <p>"каждый из пунктов описи дела должен отвечать признакам информативности и позволять идентифицировать содержащийся в деле документ" (Источник: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161, пункт 10.2, подпункт 'б')</p> </blockquote> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Перенумеровывать документы не требуется</strong> - существующая нумерация на договорах не препятствует проведению дополнительной нумерации для целей описи.</p> </li> <li> <p><strong>Продолжите сквозную нумерацию</strong> всех листов дела в правом верхнем углу карандашом, включая те листы, где уже есть внутренняя нумерация.</p> </li> <li> <p><strong>В описи документов</strong> вы можете отразить наличие исходной нумерации:<br /> - Укажите в графе "Примечания" или в описании документа наличие внутренней нумерации<br /> - Например: "Договор № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ (имеет внутреннюю нумерацию стр. X-XX)"</p> </li> <li> <p><strong>Главное требование</strong> - обеспечение идентификации каждого документа и сохранение целостности дела:</p> </li> </ol> <blockquote> <p>"суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств" (Источник: Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 67, пункт 5)</p> </blockquote> <ol start="5"> <li><strong>Риск отклонения документов</strong> из-за наличия двойной нумерации минимален, если основная (ваша) нумерация выполнена правильно и позволяет однозначно идентифицировать все листы дела.</li> </ol> <p>Рекомендую завершить нумерацию в соответствии с установленными требованиями и составить подробную опись, которая позволит суду легко ориентироваться в представленных документах.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>