Подписание договора купли-продажи и приложения с разными типами подписей

Вопрос #15848

Создан 24.10.2025 05:48

Бесплатный вопрос
Наш партнер прислал нам по электронной почте договор купли-продажи и приложение к нему в формате Excel. Сам договор он подписал ручкой, а приложение, из-за большого количества товарных позиций, подписал электронной подписью и отправил файл в формате .sig. Теперь мы в замешательстве: достаточно ли нам подписать только договор собственноручно, или нужно еще и приложение подписывать электронной подписью? И что нам делать с этим .sig файлом, который он нам переслал? Может, есть какие-то правила в законодательстве, которые мы не учли, например, про обязательность одинаковых подписей для всех частей документа.
A
<h2 id="_1">Смешанное подписание договора и приложения разными видами подписей</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>В вашем случае основной договор купли-продажи подписан собственноручно, а приложение к нему в формате Excel подписано электронной подписью с созданием отдельного файла .sig. Такой подход законодательством не запрещен, но требует соблюдения определенных условий.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">Допустимость разных способов подписания</h4> <blockquote> <p>"Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 434)</p> <p>"Письменная форма сделки считается соблюденной, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 160)</p> </blockquote> <p>Законодательство не содержит прямого запрета на использование разных способов подписания основной части договора и приложений к нему.</p> <h4 id="_5">Юридический статус электронной подписи</h4> <blockquote> <p>"Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)</p> <p>"Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами... или соглашением между участниками электронного взаимодействия" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Особенности подписания нескольких документов</h4> <blockquote> <p>"Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов)" (Источник: Федеральный закон "Об электронной подписи", статья 6)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Рекомендации и выводы</h3> <h4 id="1-sig">1. Действия с файлом .sig</h4> <p>Файл формата .sig представляет собой отдельный файл электронной подписи. Для его проверки необходимо:<br /> - Установить соответствие подписанного файла Excel и полученной подписи<br /> - Проверить тип электронной подписи (простая, неквалифицированная или квалифицированная)<br /> - Убедиться в действительности сертификата электронной подписи (для квалифицированной подписи)</p> <h4 id="2">2. Варианты подписания с вашей стороны</h4> <p>Вы можете выбрать один из следующих способов:</p> <p><strong>Вариант А: Смешанное подписание (рекомендуется при согласовании с партнером)</strong><br /> - Основной договор подписываете собственноручно<br /> - Приложение подписываете электронной подписью<br /> - Обязательно укажите в основном договоре ссылку на электронное приложение</p> <p><strong>Вариант Б: Единообразное подписание</strong><br /> - Полностью перейти на электронный документооборот и подписать оба документа электронной подписью<br /> - Или подписать оба документа собственноручно</p> <h4 id="3">3. Критически важные условия</h4> <ul> <li><strong>Соглашение сторон</strong>: Желательно иметь дополнительное соглашение или указание в основном договоре о допустимости электронного подписания приложений</li> <li><strong>Вид электронной подписи</strong>: Квалифицированная электронная подпись имеет безусловную юридическую силу, для других видов требуется дополнительное соглашение</li> <li><strong>Целостность документа</strong>: Убедитесь, что подписанное приложение не изменялось после подписания</li> </ul> <h4 id="4">4. Практические шаги</h4> <ol> <li>Уточните у партнера тип использованной электронной подписи</li> <li>Проверьте файл .sig с помощью соответствующих средств проверки ЭП</li> <li>Примите решение о способе подписания с вашей стороны, согласовав его с партнером</li> <li>При смешанном подписании включите в договор ясное указание на электронный характер приложения</li> </ol> <p>Если у вас возникают сомнения в юридической силе такого смешанного подписания, рекомендуется обратиться к адвокату для составления дополнительного соглашения, закрепляющего выбранный способ подписания документов.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

24.10.2025 05:51