Оформление отгрузки товара представителю с доверенностью

<h2 id="_1">Отгрузка товара представителю клиента по сканированной доверенности</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы планируете передать товар представителю клиента на основании нотариальной доверенности, полученной в виде скана по электронной почте. Ключевой вопрос — достаточно ли этого для правомерной передачи товара.</p> <h3 id="_3">Применимые правовые нормы</h3> <h4 id="_4">Требования к доверенности и подтверждению полномочий</h4> <blockquote> <p>"Если представитель кредитора действует на основании полномочий, содержащихся в документе, который совершен в простой письменной форме, должник вправе не исполнять обязательство данному представителю до получения подтверждения его полномочий от представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 312)</p> <p>"Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 185)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Исполнение обязанности по передаче товара</h4> <blockquote> <p>"Обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент: вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара; предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая), статья 458)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Риски при отсутствии надлежащих полномочий</h4> <blockquote> <p>"При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), статья 183)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="1">1. Правомерность использования сканированной доверенности</h4> <p><strong>Скан нотариальной доверенности, присланный по электронной почте, НЕ является достаточным документом для передачи товара.</strong> Закон предусматривает право должника (вашей организации) потребовать предъявления оригинала нотариально удостоверенной доверенности.</p> <h4 id="2">2. Рекомендуемые действия</h4> <ol> <li><strong>Запросите оригинал доверенности</strong> у представителя при передаче товара</li> <li> <p><strong>Проверьте действительность доверенности</strong>:<br /> - Дата совершения (доверенность без даты ничтожна)<br /> - Срок действия (если не указан — действует 1 год)<br /> - Полномочия представителя (должны включать право на получение товара)<br /> - Отсутствие признаков отмены</p> </li> <li> <p><strong>Альтернативные варианты</strong>:<br /> - Получить электронную доверенность, удостоверенную квалифицированной электронной подписью нотариуса<br /> - Запросить подтверждение полномочий непосредственно от клиента (покупателя)</p> </li> </ol> <h4 id="3">3. Оформление УПД</h4> <p>При оформлении универсального передаточного документа укажите:<br /> - Факт передачи товара представителю покупателя<br /> - Реквизиты доверенности (номер, дата, нотариус)<br /> - Приложите копию доверенности к пакету документов по отгрузке</p> <h4 id="4">4. Минимизация рисков</h4> <p>Основной риск — признание передачи товара ненадлежащей, что может повлечь:<br /> - Обязанность повторной передачи товара<br /> - Списание НДС по неподтвержденной отгрузке<br /> - Налоговые и гражданско-правовые споры</p> <p><strong>Рекомендуется</strong> отложить отгрузку до получения надлежащим образом оформленного документа, подтверждающего полномочия представителя.</p> <p>Если возникают сложности с получением оригинала доверенности, целесообразно обратиться к адвокату для разработки альтернативного механизма передачи товара с минимальными рисками.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>