Какие документы приложить к заявлению о смене руководителя организации при подаче в регистрирующий орган

Вопрос #6546

Создан 24.09.2025 08:01

Здравствуйте! Я новый директор в одном учреждении, заполнила заявление о государственной регистрации изменений в учредительных документах и сведениях в ЕГРЮЛ по стандартной форме. Теперь нужно распечатать его, заверить у нотариуса и отправить почтой в налоговую. В инструкции написано, что кроме заявления надо приложить другие необходимые бумаги, а я не уверена, что именно. Например, должно быть что-то про решение о назначении меня на должность, может, протокол какого-то собрания или приказ. Прежний руководитель уволился, а мне передали полномочия. Отправить через интернет не получается, потому что у нового руководства нет электронной подписи для юрлица. Подскажите, пожалуйста, полный список документов для отправки? Спасибо!
A
<h2 id="_1">Регистрация изменений в ЕГРЮЛ в связи с назначением нового директора</h2> <h3 id="_2">Анализ вашей ситуации</h3> <p>Вы являетесь новым руководителем юридического лица и подаете заявление по форме Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи с вашим назначением. Поскольку у вас отсутствует электронная подпись, документы подаются в бумажном виде с нотариальным заверением.</p> <h3 id="_3">Применимые нормативные требования</h3> <h4 id="_4">Документы, необходимые для подачи в налоговый орган</h4> <blockquote> <p>"Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 17, пункт 2)</p> <p>"Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом." (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 9, пункт 1.2)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Документ, подтверждающий полномочия нового директора</h4> <p>В зависимости от организационно-правовой формы вашего учреждения, основанием для назначения директора может быть:</p> <p><strong>Для обществ с ограниченной ответственностью:</strong></p> <blockquote> <p>"Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества... Факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен." (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ, статья 40, пункт 1)</p> <p>"В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично, оформляются письменно и в случаях, предусмотренных федеральным законом, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения." (Источник: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ, статья 39)</p> </blockquote> <p><strong>Для акционерных обществ:</strong></p> <blockquote> <p>"К компетенции общего собрания акционеров относятся: образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества" (Источник: Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ, статья 48, пункт 1)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Нотариальное заверение подписи</h4> <blockquote> <p>"Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 44)</p> </blockquote> <h3 id="_7">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_8">Полный список документов для отправки в налоговую инспекцию:</h4> <ol> <li><strong>Заявление по форме Р14001</strong> - заполненное и подписанное вами лично</li> <li><strong>Документ, подтверждающий ваше назначение</strong>:<br /> - Для ООО: нотариально удостоверенное решение единственного участника или протокол общего собрания участников о вашем назначении<br /> - Для АО: протокол общего собрания акционеров или решение совета директоров (если уставом это отнесено к его компетенции)</li> </ol> <h4 id="14001">Документы, которые потребуются нотариусу для заверения вашей подписи на заявлении Р14001:</h4> <ol> <li>Ваш паспорт</li> <li>Документ, подтверждающий ваше назначение на должность директора</li> <li>Учредительные документы юридического лица</li> <li>Свидетельство ОГРН</li> <li>Выписка из ЕГРЮЛ (свежая)</li> <li>Документы, подтверждающие полномочия лица, принявшего решение о вашем назначении</li> </ol> <h4 id="_9">Важные замечания:</h4> <ol> <li> <p>Если ваше учреждение является обществом с ограниченной ответственностью, то факт принятия решения о вашем назначении <strong>обязательно</strong> должен быть нотариально удостоверен.</p> </li> <li> <p>При направлении документов почтой рекомендуется:<br /> - Отправлять ценным письмом с описью вложения<br /> - Сохранить квитанцию об отправке<br /> - Убедиться, что опись вложения составлена корректно</p> </li> <li> <p>В случае непредставления необходимых документов или нарушения требований к их оформлению возможен отказ в государственной регистрации.</p> </li> </ol> <p>Рекомендую уточнить организационно-правовую форму вашего учреждения и проверить его устав для определения точного порядка назначения руководителя. При возникновении сложностей целесообразно обратиться к адвокату, специализирующемуся на корпоративном праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

24.09.2025 08:13