Можно ли заверить электронную подпись нотариусом удаленно его электронной подписью?

<h2 id="_1">Дистанционное нотариальное заверение электронной подписи: правовая возможность и юридическая сила</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы находитесь в другом городе и хотите, чтобы нотариус засвидетельствовал подлинность Вашей подписи на электронном документе дистанционно, без личной явки. Нотариус предлагает наложить свою усиленную квалифицированную электронную подпись на документ, уже подписанный Вами. Законодательство предусматривает такую возможность, но с соблюдением определенных условий.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы права</h3> <h4 id="1">1. Возможность дистанционного свидетельствования подлинности подписи на электронном документе</h4> <p>Основы законодательства РФ о нотариате (далее — Основы) прямо предусматривают такую возможность:</p> <blockquote> <p><strong>Статья 44.1 Основ:</strong> "Нотариальное действие может быть совершено удаленно в порядке, установленном настоящей статьей, статьями 44.2 и 44.3 настоящих Основ, а также в случаях, предусмотренных другими федеральными законами. Перечень нотариальных действий, которые могут быть совершены удаленно, устанавливается Федеральной нотариальной палатой по согласованию с федеральным органом юстиции. <strong>Свидетельствование подлинности подписи на электронном документе может быть совершено удаленно</strong>, если это предусмотрено указанным перечнем."</p> </blockquote> <p>Таким образом, удаленное свидетельствование подлинности подписи допускается, если это действие включено в перечень, утвержденный Федеральной нотариальной палатой.</p> <h4 id="2">2. Порядок совершения нотариального действия удаленно</h4> <p>Закон устанавливает следующий алгоритм:</p> <blockquote> <p><strong>Статья 44.3 Основ (пункт 1):</strong> "Для совершения нотариального действия удаленно лицо, обратившееся за его совершением, направляет нотариусу с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" заявление в электронной форме, подписанное <strong>усиленной квалифицированной электронной подписью</strong>, и прилагаемые к нему электронные документы (электронные образы документов)."</p> <p><strong>Статья 44.1 Основ (пункт 2):</strong> "При совершении нотариального действия удаленно нотариус устанавливает личность лица, обратившегося за совершением нотариального действия, с использованием единой системы идентификации и аутентификации, а также <strong>проверяет дееспособность</strong> указанного лица посредством видео-конференц-связи."</p> <p><strong>Статья 44.3 Основ (пункт 2):</strong> "Нотариус после получения указанных документов проводит видео-конференц-связь с лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, в ходе которой устанавливает его личность, проверяет дееспособность, разъясняет права и обязанности, а также совершает иные действия, необходимые для совершения нотариального действия."</p> </blockquote> <h4 id="3">3. Требования к электронному документу и подписи</h4> <p>Важнейшее условие — <strong>Вы должны подписать документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)</strong>, а не просто иметь на компьютере какой-либо файл:</p> <blockquote> <p><strong>Статья 44.2 Основ (пункт 1):</strong> "Электронный документ, подписанный лицом, обратившимся за совершением нотариального действия удаленно, должен быть представлен нотариусу в форме электронного образа документа, подписанного <strong>усиленной квалифицированной электронной подписью</strong> указанного лица, если иное не установлено федеральным законом."</p> </blockquote> <p>То есть Ваша простая или неквалифицированная электронная подпись для удаленного заверения <strong>не подойдет</strong>.</p> <h4 id="4">4. Как нотариус заверяет документ</h4> <p>Процедура заверения заключается в наложении нотариусом своей УКЭП на уже подписанный Вами документ:</p> <blockquote> <p><strong>Статья 44.2 Основ (пункт 2):</strong> "Нотариус свидетельствует подлинность подписи на электронном документе, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия, <strong>путем проставления своей усиленной квалифицированной электронной подписи</strong> на указанном электронном документе."</p> </blockquote> <p>Таким образом, схема "Вы подписали -&gt; нотариус наложил свою подпись" — это именно то, что предусмотрено законом.</p> <h3 id="_4">Юридическая сила такого заверения</h3> <p>Документ, подписанный Вашей УКЭП и УКЭП нотариуса, будет иметь полную юридическую силу:</p> <blockquote> <p><strong>Статья 6 ФЗ "Об электронной подписи" (пункт 1):</strong> "Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе."</p> </blockquote> <p>Нотариус для таких действий использует свою УКЭП:</p> <blockquote> <p><strong>Статья 11 Основ:</strong> "Для совершения нотариальных действий с электронными документами... нотариус использует усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - квалифицированная электронная подпись), созданную в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ."</p> </blockquote> <h3 id="_5">Выводы и рекомендации</h3> <p><strong>Да, это законно и будет иметь юридическую силу</strong> при соблюдении следующих условий:</p> <ol> <li> <p><strong>У Вас должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)</strong> — простая подпись или логин/пароль для данной процедуры не подходят.</p> </li> <li> <p><strong>Необходимо пройти видео-конференц-связь с нотариусом</strong> — закон требует, чтобы нотариус установил Вашу личность и проверил дееспособность. Дистанционное заверение "просто по электронной почте" <strong>невозможно</strong>.</p> </li> <li> <p><strong>Нотариальное действие должно быть включено в перечень удаленных действий</strong> — свидетельствование подлинности подписи на электронном документе входит в него согласно ст. 103.8 Основ.</p> </li> <li> <p><strong>Уточните требования инструкции к документу</strong> — в самой инструкции не указан запрет на дистанционную форму, что является положительным фактором. Однако если получатель документа (например, государственный орган) требует бумажный носитель или личное присутствие, могут возникнуть вопросы. В таком случае рекомендую заранее уточнить у получателя, принимает ли он электронный документ с УКЭП нотариуса.</p> </li> <li> <p><strong>Стоимость и сроки</strong> — нотариус должен направить Вам заверенный документ в электронной форме не позднее 5 рабочих дней после оплаты (ст. 44.3 Основ).</p> </li> </ol> <p><strong>Рекомендую:</strong><br /> - Обратиться к нотариусу для уточнения, подключен ли он к системе удаленного совершения нотариальных действий через Единую информационную систему нотариата;<br /> - Приобрести (если еще нет) усиленную квалифицированную электронную подпись в любом аккредитованном удостоверяющем центре;<br /> - Пройти с нотариусом процедуру видео-конференц-связи.</p> <p>Если на каком-то из этапов возникнут сложности (например, принимающая сторона откажется признавать электронный документ), рекомендую обратиться к <strong>адвокату</strong> для защиты Ваших прав.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>