Расшифровка записи исполнительной надписи нотариуса: что означают цифры и буквы в номере

<h2 id="_1">Расшифровка реестрового номера исполнительной надписи нотариуса</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы столкнулись с номером исполнительной надписи нотариуса сложной структуры: <code>№ 45/234-Н/45-2021-07-123</code>. Этот номер является уникальным идентификатором документа, совершенного нотариусом, и зарегистрирован в соответствующем реестре. Для правильного понимания документов и избежания ошибок важно разобраться в логике его формирования.</p> <h3 id="_3">Применимые нормативные положения</h3> <p>Согласно законодательству, исполнительная надпись нотариуса должна содержать определенные обязательные реквизиты. В частности, в ней указывается:</p> <blockquote> <p>"номер, под которым исполнительная надписи зарегистрирована в реестре" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 92, пункт 8).</p> </blockquote> <p>Порядок ведения реестров, в которые вносятся такие номера, регулируется отдельными правилами. Так, при регистрации нотариальных действий:</p> <blockquote> <p>"в каждом томе применяется нумерация от единицы до последнего порядкового номера записи нотариального действия в томе" (Источник: Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394, Правила нотариального делопроизводства, пункт 165).</p> </blockquote> <p>Однако, важно отметить, что в предоставленном контексте <strong>не содержится единой, строго установленной на федеральном уровне формулы</strong> формирования самого реестрового номера (последовательности цифр и символов). Формы реестров и, соответственно, принципы присвоения номеров устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой и могут детализироваться на уровне нотариальных палат субъектов РФ.</p> <h3 id="no-45234-45-2021-07-123">Расшифровка предложенного номера (№ 45/234-Н/45-2021-07-123)</h3> <p>На основе общей практики нотариального делопроизводства можно предположить следующую структуру (обратите внимание, что это <strong>типовая интерпретация</strong>, а не официальное правило):</p> <ol> <li> <p><strong><code>45/234</code></strong> — Вероятно, это номер тома реестра и порядковый номер записи в нем.</p> <ul> <li><code>45</code> — может указывать на номер тома реестра, который присваивается последовательно.</li> <li><code>234</code> — порядковый номер записи (исполнительной надписи) внутри этого тома. Это соответствует цитате о нумерации "от единицы до последнего порядкового номера записи".</li> </ul> </li> <li> <p><strong><code>Н</code></strong> — Скорее всего, буквенный индекс, обозначающий тип нотариального действия. В данном случае «Н» может означать «надпись» (исполнительная надпись).</p> </li> <li> <p><strong><code>45-2021-07-123</code></strong> — С большой долей вероятности это <strong>уникальный идентификационный номер, присваиваемый единой информационной системой нотариата</strong> (ЕИС). Его структура часто включает:</p> <ul> <li><code>45</code> — код нотариального округа или личный регистрационный номер нотариуса в ЕИС.</li> <li><code>2021</code> — год совершения действия (совпадает с датой в вашем примере — 15.06.2021).</li> <li><code>07</code> — может указывать на месяц совершения действия или быть внутренним кодом.</li> <li><code>123</code> — уникальный порядковый номер документа, сформированный системой за этот период (год/месяц).</li> </ul> </li> </ol> <p>Таким образом, запись <code>№ 45/234-Н/45-2021-07-123</code> можно прочитать как: исполнительная надпись за номером 234 из тома реестра №45, с системным идентификатором, указывающим на нотариуса/округ 45, год 2021 и уникальный номер 123.</p> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li><strong>Номер имеет комплексную структуру</strong> и служит для однозначной идентификации документа как в бумажном реестре нотариуса, так и в единой электронной информационной системе нотариата.</li> <li><strong>Официальной, единой для всех нотариусов расшифровки каждого символа</strong> в предоставленных нормативных актах найти не удалось. Точные правила формирования такой нумерации устанавливаются на уровне нотариальных палат.</li> <li><strong>Для абсолютно точной трактовки</strong> конкретных цифр в номере (например, что точно означают «45» или «07») рекомендуется:<ul> <li><strong>Обратиться к нотариусу</strong>, совершившему надпись (его данные указаны в самой надписи), с запросом о разъяснении структуры номера.</li> <li>Направить запрос в <strong>нотариальную палату субъекта Российской Федерации</strong>, на территории которой работает этот нотариус. Они обладают внутренними регламентами и могут дать официальное разъяснение.</li> </ul> </li> </ol> <p><strong>При оформлении документов</strong> (например, заявлений в службу судебных приставов) необходимо <strong>точно и без изменений</strong> переносить весь номер в формате, как он указан в исполнительной надписи: <code>45/234-Н/45-2021-07-123</code>. Этого достаточно для его однозначной идентификации всеми участниками процесса взыскания долга. Если же требуют указать отдельные части номера (например, "номер по реестру"), можно смело указывать часть <code>45/234</code>, предварительно уточнив этот момент у специалиста (адвоката) или в том органе, куда подается документ.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>