Какие бумаги требуется предоставить нотариусу для заверения решения единственного участника-иностранной компании о внесении изменений в Устав российской организации

<h2 id="_1">Заверение нотариусом решения иностранного единственного участника об изменении устава российского ООО</h2> <p><strong>Анализ ситуации:</strong> Вы являетесь единственным участником российской компании (ООО), которая зарегистрирована в Сингапуре (юридическое лицо). Для внесения изменений в устав российского ООО вам необходимо оформить и нотариально заверить ваше решение как единственного участника. Поскольку участник — иностранное юридическое лицо, для принятия документов российским нотариусом необходимо соблюсти дополнительные формальности: легализацию иностранных документов и их перевод на русский язык.</p> <p><strong>Правовая основа:</strong> Решение единственного участника об изменении устава является односторонней сделкой (пункт 2 статьи 154 ГК РФ). Для общества с ограниченной ответственностью решение единственного участника по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания (включая изменение устава), оформляется письменно, и в случаях, предусмотренных федеральным законом, должно быть подтверждено путем нотариального удостоверения (статья 39 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью").</p> <h3 id="1">1. Требования к форме и содержанию решения участника</h3> <p>Решение должно быть составлено в письменной форме. Изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников (пункт 4 статьи 12 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"), а в обществе с одним участником — по решению этого участника (статья 39 того же закона).</p> <p>Нотариус, удостоверяя сделку, проверяет законность сделки, в том числе наличие у каждой из сторон права на ее совершение (статья 163 ГК РФ). При удостоверении сделок нотариус проверяет правоспособность юридических лиц (статья 43 "Основ законодательства РФ о нотариате").</p> <h3 id="2">2. Полный перечень документов для нотариуса</h3> <p>Для нотариального удостоверения решения вам потребуется предоставить два комплекса документов: <strong>документы, подтверждающие статус и полномочия иностранного участника</strong>, и <strong>документы, касающиеся российской компании</strong>.</p> <h4 id="_2"><strong>Документы от сингапурского юридического лица (участника):</strong></h4> <ol> <li> <p><strong>Решение единственного участника (сингапурской компании) об изменении устава российского ООО.</strong> Текст решения должен быть составлен на русском языке или сопровождаться заверенным переводом.</p> </li> <li> <p><strong>Документы, подтверждающие правоспособность и полномочия сингапурского юридического лица.</strong> К ним относятся:</p> <ul> <li><strong>Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation) или выписка из торгового реестра Сингапура.</strong> Этот документ подтверждает факт создания и существования юридического лица.</li> <li><strong>Устав (Memorandum and Articles of Association) или иной учредительный документ.</strong> Нотариус проверит, соответствует ли совершаемая сделка целям деятельности, указанным в уставе (статья 48 "Основ законодательства РФ о нотариате").</li> <li><strong>Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего решение от имени сингапурской компании.</strong> Это может быть:<ul> <li>Выписка из реестра директоров (Register of Directors), подтверждающая, что подписант является действующим директором компании, уполномоченным действовать от ее имени без доверенности.</li> <li>Или <strong>доверенность</strong>, выданная сингапурской компанией конкретному физическому лицу на подписание решения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).</li> </ul> </li> </ul> </li> <li> <p><strong>Требования к легализации и переводу:</strong></p> <ul> <li><strong>Легализация (апостиль):</strong> Все вышеуказанные документы, исходящие от официальных органов или составленные в Сингапуре, должны быть легализованы. &gt;"Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации..." (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 106). Поскольку Сингапур является участником Гаагской конвенции 1961 года, легализация осуществляется проставлением <strong>апостиля</strong> в Сингапуре.</li> <li><strong>Нотариальное заверение (в Сингапуре):</strong> Если вы представляете нотариусу не оригиналы иностранных документов, а их копии, эти копии должны быть нотариально заверены (удостоверены) в Сингапуре <em>до</em> проставления апостиля.</li> <li><strong>Перевод на русский язык:</strong> Все документы на английском языке должны быть переведены на русский. &gt;"Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком" (Источник: "Основы законодательства РФ о нотариате", статья 10). Перевод должен быть нотариально заверен в России. Нотариус может свидетельствовать верность перевода сам, если владеет языками, или засвидетельствовать подлинность подписи профессионального переводчика (статья 81 "Основ законодательства РФ о нотариате").</li> </ul> </li> </ol> <h4 id="_3"><strong>Документы по российской компании (ООО):</strong></h4> <ol> <li><strong>Действующая редакция Устава</strong> российской компании.</li> <li><strong>Свидетельство ОГРН</strong> (основной государственный регистрационный номер).</li> <li><strong>Свидетельство ИНН</strong> (идентификационный номер налогоплательщика).</li> <li><strong>Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),</strong> полученная не ранее 30 дней до обращения к нотариусу. Это основной документ, подтверждающий актуальные сведения об обществе, в том числе о его участнике.</li> <li><strong>Паспорт и ИНН физического лица</strong>, которое будет лично обращаться к нотариусу с данными документами (например, директора российской компании или представителя по доверенности).</li> </ol> <h3 id="_4"><strong>Выводы и конкретные рекомендации:</strong></h3> <ol> <li><strong>Подготовьте документы в Сингапуре:</strong> Получите актуальные документы, подтверждающие регистрацию и деятельность вашей сингапурской компании, а также полномочия лица, которое будет подписывать решение. Заверьте необходимые копии у местного нотариуса.</li> <li><strong>Проставьте апостиль:</strong> Подайте оригиналы или нотариально заверенные копии документов в компетентный орган Сингапура для проставления <strong>апостиля</strong>.</li> <li><strong>Сделайте перевод:</strong> Переведите все иностранные документы с апостилем на <strong>русский язык</strong>. Перевод лучше сделать в России у профессионального переводчика, чья подпись впоследствии может быть заверена нотариусом.</li> <li><strong>Составьте проект решения:</strong> Подготовьте текст решения единственного участника об изменении устава на русском языке. В решении четко укажите, какие именно изменения вносятся в устав (новая редакция устава или список изменяемых пунктов).</li> <li><strong>Соберите документы по российской компании:</strong> Закажите свежую выписку из ЕГРЮЛ, подготовьте копии устава и свидетельств.</li> <li><strong>Обратитесь к нотариусу:</strong> Предоставьте российскому нотариусу весь комплект документов: легализованные и переведенные документы из Сингапура, документы по российской компании и проект решения. Нотариус проверит комплектность и правомерность, после чего удостоверит решение.</li> </ol> <p><strong>Важно:</strong> Требования конкретного нотариуса к форме и набору документов могут незначительно различаться. Перед сбором полного пакета <strong>рекомендуется предварительно проконсультироваться с выбранным нотариусом</strong>. Учитывая сложность процедуры и высокие риски ошибок при легализации и переводе, для подготовки документов и сопровождения сделки целесообразно обратиться к <strong>адвокату</strong> или юридической фирме, специализирующейся на международном корпоративном праве.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>