Необходимость подтверждения подлинности доверенности и свидетельства о смерти при продаже квартиры в РФ владельцами из Казахстана

<h2 id="_1">Продажа квартиры в РФ собственниками, проживающими в Казахстане: достаточность документов для регистрации в Росреестре</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>Вы продаете квартиру в России, находящуюся в долевой собственности двух граждан РФ, постоянно проживающих в Республике Казахстан. Один из собственников действует лично и по доверенности от второго собственника. Ключевой вопрос — соответствуют ли представленные документы (доверенность, свидетельство о смерти, заявление о семейном положении) требованиям для государственной регистрации перехода права в Росреестре без дополнительного подтверждения их подлинности (легализации/апостилирования).</p> <h3 id="_3">Применимые нормы права и их анализ</h3> <h4 id="1-1993">1. Правовой режим документов из Казахстана: действие Минской конвенции 1993 года</h4> <p>Российская Федерация и Республика Казахстан являются участниками <strong>Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам</strong> (г. Минск, 22 января 1993 года). Данная Конвенция устанавливает специальный упрощенный порядок принятия документов между странами-участницами.</p> <blockquote> <p>"Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения." (Источник: Конвенция о правовой помощи 1993 г., статья 13, пункт 1)</p> </blockquote> <p>Это означает, что документы, исходящие от официальных органов или нотариусов Казахстана, <strong>не требуют легализации или проставления апостиля</strong> для представления в России, если они соответствуют указанным критериям (компетенция, установленная форма, гербовая печать).</p> <h4 id="2">2. Требования к доверенности, выданной в Казахстане</h4> <blockquote> <p>"Форма и срок действия доверенности определяются по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой выдана доверенность." (Источник: Конвенция о правовой помощи 1993 г., статья 40 (или 41 в иной редакции))</p> </blockquote> <p>Таким образом, доверенность, выданная казахстанским нотариусом, должна соответствовать законодательству Казахстана. Принятие такой доверенности в России регулируется статьей 13 Конвенции, указанной выше.</p> <p>Что касается языка:</p> <blockquote> <p>"В случае исполнения документов на государственных языках Договаривающихся Сторон к ним прилагаются заверенные переводы на русский язык." (Источник: Конвенция о правовой помощи 1993 г., статья 17)</p> </blockquote> <p>В вашем случае доверенность составлена на русском языке, что соответствует требованию. Печать нотариуса на казахском языке потребовала перевода, и этот перевод был надлежаще заверен российским нотариусом (свидетельствование верности перевода). Этого достаточно.</p> <p><strong>Важный нюанс о содержании доверенности:</strong> Сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимость в РФ, как правило, подлежат обязательному нотариальному удостоверению (за рядом исключений). Поэтому доверенность должна <strong>прямо и недвусмысленно</strong> предоставлять представителю полномочия на заключение именно нотариально удостоверяемой сделки купли-продажи доли в праве собственности на квартиру.</p> <h4 id="3">3. Требования к свидетельству о смерти и заявлению о семейном положении</h4> <p><strong>Свидетельство о смерти</strong>, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Казахстана, является официальным документом. Согласно статье 13 Минской конвенции, оно также принимается в РФ без легализации. Заверенный нотариусом перевод его содержания на русский язык является необходимым и достаточным.</p> <p><strong>Заявление о непребывании в браке</strong>, удостоверенное казахстанским нотариусом, подпадает под действие той же статьи 13 Конвенции, так как нотариус является "специально уполномоченным лицом". Таким образом, данный документ также не требует дополнительной легализации.</p> <p>Общее правило российского законодательства подтверждает приоритет международных договоров:</p> <blockquote> <p>"Документы, выданные компетентными органами иностранных государств... признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, <strong>если иное не установлено международным договором Российской Федерации</strong>." (Источник: Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", статья 13, пункт 1)</p> </blockquote> <p>Таким образом, <strong>Минская конвенция как раз и устанавливает это "иное"</strong>, отменяя общее требование о легализации для документов из Казахстана.</p> <h4 id="4">4. Риски при регистрации и позиция Росреестра</h4> <p>Орган регистрации прав (Росреестр) обязан проверять документы на соответствие законодательству. Основания для приостановления или отказа могут включать непредставление необходимых документов или несоответствие их формы и содержания требованиям закона.</p> <blockquote> <p>"Осуществление государственной регистрации прав приостанавливается... в случае, если: ... форма и (или) содержание документа, представленного для осуществления... государственной регистрации прав, не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации; представленные документы подписаны (удостоверены) неправомочными лицами;" (Источник: Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", статья 26, пункты 7, 8)</p> </blockquote> <p>Однако, руководствуясь статьей 13 Минской конвенции, Росреестр не вправе требовать легализации или апостиля на представленных документах из Казахстана, если они нотариально удостоверены и имеют гербовую печать. Проблема может возникнуть, если:<br /> * Документы оформлены с нарушением казахстанского законодательства (например, доверенность выдана с превышением полномочий нотариуса).<br /> * Сотрудник Росреестра ошибочно не применит положения международного договора.</p> <p>В этом случае необходимо будет письменно ссылаться на положения Конвенции.</p> <h3 id="_4">Выводы и рекомендации</h3> <p><strong>1. Дополнительное подтверждение подлинности (легализация/апостиль) не требуется.</strong><br /> На основании <strong>статьи 13 Конвенции 1993 года</strong> доверенность, свидетельство о смерти и нотариально удостоверенное заявление, исходящие от компетентных органов и нотариусов Казахстана, <strong>принимаются в Российской Федерации без какого-либо специального удостоверения</strong>.</p> <p><strong>2. Представленный пакет документов в целом соответствует требованиям.</strong><br /> * Нотариально заверенный перевод печати на доверенности, выполненный российским нотариусом, удовлетворяет требованию о переводе на русский язык.<br /> * Нотариально заверенные переводы свидетельства о смерти также достаточны.</p> <p><strong>3. Ключевые рекомендации для успешной регистрации:</strong><br /> * <strong>Убедитесь в корректности доверенности.</strong> Она должна быть выдана в установленной форме, скреплена гербовой печатью казахстанского нотариуса и четко предоставлять право на совершение <strong>нотариальной сделки</strong> по отчуждению доли в праве собственности на недвижимость в РФ.<br /> * <strong>Подготовьте пояснительное письмо (при необходимости).</strong> При подаче документов в Росреестр или нотариусу для удостоверения сделки можно приложить краткую справку со ссылками на <strong>статьи 13 и 17 Минской конвенции 1993 года</strong>, подтверждающую, что представленные документы из Казахстана не требуют легализации в силу международного договора.<br /> * <strong>Имейте при себе оригиналы.</strong> Для сверки желательно иметь при себе оригиналы доверенности, свидетельства о смерти и заявления, либо их нотариально заверенные копии, сделанные в Казахстане.<br /> * <strong>Учитывайте особенности нотариального удостоверения.</strong> Поскольку в сделке участвует не все собственники лично, договор купли-продажи всей квартиры или долей, скорее всего, потребует нотариального удостоверения. Российский нотариус, удостоверяющий сделку, также будет руководствоваться положениями Минской конвенции при принятии иностранной доверенности.</p> <p>В случае возникновения спорной ситуации и необоснованного отказа со стороны Росреестра, требующего легализации, следует обжаловать такие действия в судебном порядке, указывая на прямое действие международного договора. Для минимизации рисков и корректного оформления всей сделки рекомендуется обратиться к адвокату или нотариусу, имеющему опыт работы с иностранными документами.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>