Вопрос о смене ОКВЭД для ИП с иностранным владельцем через доверенность и проблемы с нотариальным оформлением документов для налоговой

Вопрос #2299

Создан 09.09.2025 15:21

Ситуация такая: нужно поменять коды деятельности для ИП, а владелец живет в другой стране, электронной подписи нет. Отправили доверенность и форму Р24001, которые были подписаны лично, заверены местным нотариусом за границей с апостилем. Там документы не сшивают как у нас, а скрепляют степлером, и на каждой странице печать переходит на следующую. В России все перевели на русский и заверили у нотариуса, который уже сшил всё по-нашему, но саму форму Р24001 оставили отдельно, не пришивая к остальному пакету – думали, что в налоговой будут проблемы со сканированием. Через МФЦ отсканировали и отправили в налоговую, но там отказали, сказав, что подпись на заявлении не засвидетельствована нотариально в сканах, и это нарушает закон о госрегистрации. Теперь вопросы: 0) Можно ли как-то договориться с налоговой по телефону или оспорить их решение? 1) Или maybe перешить документы заново, добавив форму к переводу и апостилю, и будет ли это легально? 2) Как в налоговой отреагируют на документы, которые были дважды сшиты – не вызовет ли это подозрений? 3) Если подать тот же пакет, но перешитый, не откажут ли снова? 4) Или придется все делать с нуля: владельцу из-за границы заполнять, отправлять, ждать доставки, переводить, сшивать – это долго и дорого, но наверное надежнее. Хочется услышать от опытных юристов, а не гадать.
A
<h2 id="_1">Изменение кодов ОКВЭД ИП при проживании владельца за границей: анализ ситуации и рекомендации</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>На основании предоставленной информации и анализа нормативной базы, отказ налоговой инспекции является правомерным. Проблема заключается в том, что форма Р24001 была представлена без нотариального засвидетельствования подписи в сканированной копии, что нарушает установленные требования.</p> <blockquote> <p>"Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 9 пункт 1.2)</p> </blockquote> <h3 id="_3">Применимые нормы права</h3> <ol> <li> <p><strong>Требования к документам</strong>: </p> <blockquote> <p>"В случае представления документов через многофункциональный центр документы направляются в регистрирующий орган в форме электронных документов" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 9 пункт 1)</p> </blockquote> </li> <li> <p><strong>Основания для отказа</strong>:</p> <blockquote> <p>"Отказ в государственной регистрации допускается в случае: несоблюдения нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 23 пункт 1 подпункт "г")</p> </blockquote> </li> </ol> <h3 id="_4">Ответы на конкретные вопросы</h3> <h4 id="0">0) Можно ли договориться с налоговой по телефону или оспорить решение?</h4> <p>Устное урегулирование по телефону маловероятно, поскольку налоговые органы действуют строго в соответствии с установленными процедурами. Однако вы имеете право на formalное обжалование:</p> <blockquote> <p>"Заинтересованное лицо имеет право обжаловать решение регистрирующего органа о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации" (Источник: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статья 25.1)</p> </blockquote> <h4 id="1">1) Законность повторного сшивания документов</h4> <p>Повторное сшивание документов с включением формы Р24001 в общий переплет возможно, но только при условии, что все документы будут правильно оформлены и нотариально заверены в соответствии с требованиями.</p> <h4 id="2">2) Реакция налоговой на дважды сшитые документы</h4> <p>Налоговая может отнестись к дважды сшитым документам с подозрением, так как это может вызывать вопросы о целостности и неизменности документов. Рекомендуется подготовить пояснительное письмо с объяснением причины повторного сшивания.</p> <h4 id="3">3) Вероятность повторного отказа</h4> <p>Вероятность повторного отказа высока, если не будут устранены все нарушения, указанные в первоначальном отказе. Особое внимание следует уделить нотариальному заверению подписи на форме Р24001.</p> <h4 id="4">4) Необходимость полного переоформления</h4> <p>В данной ситуации наиболее надежным вариантом является полное переоформление документов с соблюдением всех требований законодательства.</p> <h3 id="_5">Выводы и рекомендации</h3> <ol> <li> <p><strong>Обжалование отказа</strong>: Подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган в установленном порядке, указав все обстоятельства дела.</p> </li> <li> <p><strong>Повторная подача документов</strong>: Если решите подавать документы повторно:<br /> - Убедитесь, что форма Р24001 properly нотариально заверена<br /> - Все документы должны быть сшиты в единый комплект<br /> - Приложите пояснительное письмо о причинах повторного сшивания</p> </li> <li> <p><strong>Наиболее надежный вариант</strong>: Полное переоформление документов с нуля с соблюдением всех требований:<br /> - Личное заполнение и подписание владельцем ИП<br /> - Нотариальное заверение с апостилем в стране пребывания<br /> - Перевод на русский язык<br /> - Нотариальное заверение перевода в России<br /> - Правильное сшивание всех документов в единый комплект</p> </li> <li> <p><strong>Рассмотрите альтернативы</strong>: Возможность получения электронной подписи для удаленного взаимодействия с налоговыми органами.</p> </li> </ol> <p>Рекомендую обратиться к адвокату, специализирующемуся на налоговом праве и международном документообороте, для подготовки документов и представительства в налоговых органах.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>

09.09.2025 16:48